高級(jí)文秘崗位職責(zé)范例樣例5(編輯修改稿)
2025-04-21 17:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案進(jìn)行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。 ，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。 ，維護(hù)檔案的完整與安全。 ，編制多種類型的檔案檢索工具。 ，向檔案使用者提供各種服務(wù)。 六、健康安全 懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識(shí)和初級(jí)救護(hù)知識(shí)。 第三篇：文秘崗位職責(zé) 文秘崗位職責(zé) 直接上司：行政部經(jīng)理 直接下屬：勤雜、保潔員、司機(jī) 支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位 一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作； 二、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，做好會(huì)議通知，會(huì)前（會(huì)議室、茶水等）準(zhǔn)備，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后潔整等工作； 三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺(tái) 賬； 四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū) V1 布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電； 五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機(jī)關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)； 六、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。 第四篇：文秘崗位職責(zé) 文秘崗位職責(zé)直屬上級(jí) 公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長(zhǎng)。 任職要求 具有大專以上文化水平。 具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心。 有一定的組織及協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立完成分管工作。 身體健康，精力充沛。 工作范圍 在督辦課課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施各項(xiàng)管理職能。 工作職責(zé) 接受督辦課課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作。 協(xié)助督辦課課長(zhǎng)開展制度格式化及匯編等工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。 協(xié)助督辦課課長(zhǎng)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。 負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、 呈批、傳閱、分發(fā)。 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。 負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。 協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。 1負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理。 1協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。 1負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。 1負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。 1負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。 1負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊(cè)及工作記錄本的 管理。 1負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。 1負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室的日常保潔和管理。 1完成上司布置的其他工作。 第五篇：文秘崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 管理飲水。 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 負(fù)責(zé)接待來賓。 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。 收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。 完成其他臨時(shí)工作。 辦公室秘書崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。 主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。 負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。 協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。 負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。 及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。 按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。 協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。 協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：文秘工作職
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1