【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 co 為結(jié)果集對(duì)象 2）打開(kāi) 連接 數(shù)據(jù)庫(kù) driver={sql server}。server=localhost。uid=sa。pwd=。database=student。而對(duì)于 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，連接語(yǔ)句為 Provider=。Data Source= amp。 + \ 3）設(shè)定 SQL 語(yǔ)句，使用 “Execute”命令，即可開(kāi)始執(zhí)行訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)作 4）關(guān)閉結(jié)果集對(duì)象，斷開(kāi)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接 湖南科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 第 3章 總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目分析 計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能 也 有很大的 提升 。 目前，許多 用戶擁有支持本系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)。本系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)將 為用戶個(gè)人文檔辦公的工作效率帶來(lái)一個(gè)很大的飛躍。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省很多資源，提高資源利用率。其次，本系統(tǒng)方便用戶對(duì)所需文獻(xiàn)進(jìn)行綜合管理和查找，可以大大的提高用戶工作效率和資源利用率。 根據(jù)對(duì)電子文獻(xiàn)文檔管理的一般操作， 個(gè)人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能應(yīng)該有： 1） 操作員管理功能：向系統(tǒng)中添加操作員。為操作員提供不同等級(jí) 的權(quán)限，根據(jù)不同的權(quán)限賦予不同的操作員權(quán)限。 2） 管理，導(dǎo)出和打印文檔：對(duì)于不同的文檔進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)格式的導(dǎo)出，進(jìn)行文檔類(lèi)型管理。文檔類(lèi)型數(shù)目理論上可以任意多個(gè)，可以根據(jù)用戶要求進(jìn)行查詢?nèi)缓蟠蛴「鞣N類(lèi)型的文檔。 3） 添加、修改、刪除文檔：對(duì)于每個(gè)文檔都可以指定其存儲(chǔ)地，對(duì)于文檔的存儲(chǔ)文件可以修改其文件類(lèi)型。對(duì)于文檔也可以添加簡(jiǎn)短的備注項(xiàng)，以方便用戶在不需要打開(kāi)文檔便能對(duì)文檔有個(gè)大致的了解。對(duì)于文檔的電子存儲(chǔ)文件，用戶可以在系統(tǒng)界面上點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕就可以自動(dòng)選擇相應(yīng)的程序?qū)ξ臋n進(jìn)行打開(kāi)，從而進(jìn)行查看閱讀。 4） 文檔的查詢功能： 可以根據(jù)用戶提供的精確文檔名，入庫(kù)時(shí)間，文檔類(lèi)型，類(lèi)別名以及作者名進(jìn)行文檔的查找。同時(shí)為了保護(hù)文檔的統(tǒng)計(jì)信息以防外流，所以本設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)不支持模糊查找。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊層次圖及其分析討論 本系統(tǒng)是以個(gè)人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)為原型設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 模塊層次圖 如 圖 所示 。根據(jù)此圖，本文設(shè)計(jì)的 文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的基本功能有： 1） 文獻(xiàn)類(lèi)別管理：主要是文獻(xiàn)的分類(lèi)管理，標(biāo)注類(lèi)別名稱(chēng)和備注信息，方便用戶對(duì)文檔的分類(lèi)和信息查找。 2） 用戶管理和密碼修改： 包含用戶基本信息的注冊(cè)以及密碼的修改。 3） 權(quán)限設(shè)置：對(duì)用戶權(quán)限的分配與管理，保證數(shù)據(jù)的安全性。 4） 文獻(xiàn)添加：包括添加文獻(xiàn)的類(lèi)別，作者，文檔類(lèi)型，文檔的標(biāo)題，文檔的存儲(chǔ)路徑以及備注信息。 5） 文獻(xiàn)刪除：主要對(duì)不必要的文檔進(jìn)行刪除操作，方便用戶管理，提高資源利用湖南科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 率。 6） 文獻(xiàn)查詢：用戶可以通過(guò)文檔的存儲(chǔ)文件夾，入庫(kù)存檔日期，作者名，文獻(xiàn)名稱(chēng)及文獻(xiàn)類(lèi)別進(jìn)行查找。 7） 文獻(xiàn)導(dǎo)出：可以在本系統(tǒng)主功能界面上顯示要查看的文檔，同時(shí)可以將不同格式的文檔轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)文檔。 8） 文獻(xiàn)打?。河脩艨梢酝ㄟ^(guò)自己的需求情況對(duì)文檔進(jìn)行打印。 9） 數(shù)據(jù)刷新：對(duì)本系 統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作后，如添加，刪除，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)刷新后就會(huì)在在系統(tǒng)主界面上實(shí)時(shí)顯示更新。 10） 日志管理：用戶每天對(duì)文檔的管理使用情況。 個(gè) 人 文 獻(xiàn) 管 理 系 統(tǒng)基 礎(chǔ) 信 息 設(shè) 置 文 獻(xiàn) 管 理系 統(tǒng) 設(shè) 置退 出 系 統(tǒng)刪除文獻(xiàn)密碼修改添加文獻(xiàn)文獻(xiàn)類(lèi)別管理日志管理用戶管理權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)刷新打印查詢文獻(xiàn) 圖 系統(tǒng)功能模塊層次圖 系統(tǒng)的實(shí)體屬性圖 1) 用戶基本信息實(shí)體圖 如 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 所示，用戶屬性包括用戶名，密碼，用戶 ID，用戶角色。 用 戶 名用 戶 / 管 理 員用 戶 I D用 戶 角 色用 戶 密 碼 圖 用戶基本信息實(shí)體圖 2) 文獻(xiàn)基本信息實(shí)體圖 如 圖 所示，文獻(xiàn)基本信息屬性包括文獻(xiàn) ID， 類(lèi)別名，文檔名，作者名，文檔類(lèi)型，入庫(kù)時(shí)間，備注。 湖南科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 文 檔 名文 獻(xiàn) 基 本 信 息類(lèi) 別 I D類(lèi) 別 名文 檔 類(lèi) 型作 者 名入 庫(kù) 時(shí) 間 備 注 圖 文獻(xiàn)基本信息 實(shí)體屬性圖 3) 文獻(xiàn)類(lèi)別信息實(shí)體圖 如 圖 所示 ，文獻(xiàn)類(lèi)別信息屬性包括類(lèi)別名，類(lèi)別 ID，備注。 文 檔 名文 獻(xiàn) 查 詢?nèi)?庫(kù) 時(shí) 間類(lèi) 別 名文 檔 類(lèi) 型作 者 名 圖 文獻(xiàn)類(lèi)別信息實(shí)體屬性圖 系統(tǒng) ER 圖 如 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 所示，用戶可以查詢，添加，刪除文獻(xiàn)的基本信息 ， 也可以對(duì) 文獻(xiàn)類(lèi)別進(jìn)行添加查詢。 用 戶查 詢 / 添 加 /刪 除 / 打 印文 獻(xiàn)用 戶 名 用 戶 密 碼入 庫(kù) 時(shí)間類(lèi) 別 名文 檔 類(lèi)型作 者 名文 檔 名添 加 / 刪 除用 戶 I D 用 戶 角 色文 獻(xiàn) 類(lèi) 別類(lèi) 別 I D類(lèi) 別 名備 注備 注 圖 系統(tǒng) ER 圖 湖南科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 類(lèi) 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本設(shè)計(jì)的主要類(lèi)及其說(shuō)明如 表 所示。 表 類(lèi)的介紹及說(shuō)明表 類(lèi) 類(lèi)型 說(shuō)明 Cmd_Save_Click Private sub 保存文 獻(xiàn)信息類(lèi)，對(duì)文獻(xiàn)的基本信息進(jìn)行添加，并加以保存 Tree_changes Public Sub 自定義一個(gè)過(guò)程，用于顯示 TreeView 控件中的數(shù)據(jù) Cmd_cx_Click Private Sub 查詢文獻(xiàn)信息，通過(guò)對(duì)類(lèi)別名，入庫(kù)日期，文檔名，文檔類(lèi)型，作者名設(shè)定為查詢條件，通過(guò)選擇其中一個(gè)或幾個(gè)進(jìn)行查詢 DocDel Private Sub 刪除文本數(shù)據(jù)信息，并添加到日志信息中 Timer1_Timer Private Sub 在窗體的狀態(tài)欄中顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期時(shí)間 Toolbar1_ButtonClick Private Sub 單擊工具欄中的按鈕，調(diào)用相應(yīng)的窗體，完成相應(yīng)的操作 LeftSide_Resize/RightSide_Resize Private Sub 向左 /右拖拽函數(shù) Cmd_ql_Click Private Sub 清除當(dāng)前的日志信息 ,刪除數(shù)據(jù)表，刷新紀(jì)錄 List_Change Private Sub 更改記錄，移動(dòng)記錄指針 Cmd_Add_Click Private Sub 注冊(cè)用戶的基本信息 Cmd_Select_Click Private Sub 對(duì) 按鈕進(jìn)行設(shè)置，即獲取文件路徑 Cmd_dy_Click Private Sub 打印文獻(xiàn)信息，顯示打印文件 Cmd_BackUp_Click Private Sub 選取文件路徑，備份和恢復(fù) 整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)到指定位置 數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì) 1）用戶基本信息表 用戶基本信息表如 表 所示。用戶基本信息表包括用戶 ID，用戶名，用戶密碼，用戶角色，以及用戶注冊(cè)的時(shí)間。其中用戶 ID 分配給每個(gè)用戶的唯一身份識(shí)別號(hào)，用整形數(shù)表示，由于本設(shè)計(jì)是小型 的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，容納用戶數(shù)量有限，所以長(zhǎng)度就只設(shè)為為 4 個(gè)字節(jié)。每個(gè)用戶可以自己設(shè)置用字符串表示長(zhǎng)度為 10 個(gè)字符以內(nèi)用戶名字和類(lèi)型為長(zhǎng)字符串表示的 20 個(gè)以內(nèi)字符來(lái)設(shè)置自己的密碼。用戶角色分為管理員和普通用戶，用于設(shè)置權(quán)限來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性及保密性。 湖南科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 10 表 用戶基本信息表 名稱(chēng) 字段名稱(chēng) 類(lèi)型 長(zhǎng)度 用戶 ID id int 4 用戶名 name char 10 用戶密碼 password varchar 20 用戶 角色 type char 10 2） 文獻(xiàn)基本信息表 如 表 所示 ， 文獻(xiàn)基本信息表包括文獻(xiàn) ID，類(lèi)別名，文檔名，文檔類(lèi)型，作者名，入庫(kù)時(shí)間，及對(duì)文獻(xiàn)的相關(guān)備注。其中文獻(xiàn) ID 是給文獻(xiàn)的賦予唯一編號(hào)，長(zhǎng)度為 10 以內(nèi)的整形數(shù)。類(lèi)別名和文檔類(lèi)型以及作者名都是長(zhǎng)度為 10 以內(nèi)的字符串。文檔名是長(zhǎng)度為 50 個(gè)以內(nèi)長(zhǎng)字符串。入庫(kù)時(shí)間用來(lái)表示文檔入庫(kù)的時(shí)間，用戶可跟據(jù)文檔入庫(kù)時(shí)間來(lái)進(jìn)行查詢。備注主要用于用戶對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行相關(guān)解釋。 表 文獻(xiàn)基本信息表 名稱(chēng) 字段名稱(chēng) 類(lèi)型 長(zhǎng)度 文獻(xiàn) ID id int 10 類(lèi)別名 lname char 10 文檔名 wname varchar 50 文檔類(lèi)型 type char 10 作者名 name char 10 入庫(kù)時(shí)間 rukutime datetime 8 備注 remark txt 100 3）文獻(xiàn)類(lèi)別信息表 如 表 所示 ， 文 獻(xiàn)類(lèi)別信息表包括文獻(xiàn)類(lèi)別 ID，類(lèi)別名，及備注。其中類(lèi)別 ID是文獻(xiàn)類(lèi)別的編號(hào)，類(lèi)型為整形數(shù)，長(zhǎng)度為 4 個(gè)字節(jié)。類(lèi)別名為長(zhǎng)度為 10 個(gè)字節(jié)以內(nèi)的字符串。備注為對(duì)類(lèi)別名稱(chēng)的相關(guān)解釋及介紹。 表 文獻(xiàn)類(lèi)別信息表 名稱(chēng) 字段名稱(chēng) 類(lèi)型 長(zhǎng)度 類(lèi)別 ID id int 4 類(lèi)別名 lname char 10 備注 remark txt 100 4） 文獻(xiàn)信息添加表 湖南科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 11 如 表 所示 ， 文獻(xiàn)信息添加表包括類(lèi)別名，文檔名，文檔類(lèi)型，作者名，入庫(kù)時(shí)間，及對(duì)文獻(xiàn)的備注。主要用于文獻(xiàn)的相關(guān)基本信息進(jìn)行添加。 表 文獻(xiàn)信息添加表 名稱(chēng) 字段名稱(chēng) 類(lèi)型 長(zhǎng)度 類(lèi)別名 lname char 10 文檔名 wname varchar 50 文檔類(lèi)型 type string 20 作者名 name char 10 入庫(kù)時(shí)間 rukudate datetime 8 備注 remark txt 100 5） 文獻(xiàn)信息查詢表 如 表 所示 ， 文獻(xiàn)信息查詢表包含類(lèi)別名，文檔名，文檔類(lèi)型，作者名及入庫(kù)時(shí)間。主要用于設(shè)定查詢條件，方便用戶進(jìn)行快速查找。 表 文獻(xiàn)信息查詢表 名稱(chēng) 字段名稱(chēng) 類(lèi)型 長(zhǎng)度 類(lèi)別名 lname char 10 文檔名 wname varchar 50 文檔類(lèi)型 type string 20 作者 名 name char 10 入庫(kù)時(shí)間 rukudate datetime 8 12 第 4章 詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 用戶對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行添加或刪除。點(diǎn)擊保存或刪除按鈕后，把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)里面。當(dāng)用戶需要查詢，打印，或者備份恢復(fù)文件時(shí)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)文件獲得。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 如 圖 所示。 數(shù) 據(jù) 添 加數(shù) 據(jù) 刪 除用 戶 文 獻(xiàn) 數(shù) 據(jù)打 印數(shù) 據(jù) 恢 復(fù)查 詢 用 戶數(shù) 據(jù) 恢 復(fù)文 件 夾 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 用戶操作流程圖 用戶在登錄界面上輸入正確 合法 的用戶名和密碼。點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)入 個(gè)人文獻(xiàn)信息 系統(tǒng) 的 主功能界面。用戶可 任一選擇菜單欄和工具欄的所有 功能， 并 點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，可直接 進(jìn)入 到與之相應(yīng)的 功能界面。 用戶的主要操作過(guò)程 如 圖 所示。 用 戶 登 錄系 統(tǒng) 主 界 面文 獻(xiàn) 查 詢 用 戶 設(shè) 置文 獻(xiàn) 添 加退 出 系 統(tǒng)文 獻(xiàn) 類(lèi) 別文 獻(xiàn) 導(dǎo) 出日 志 管 理文 獻(xiàn) 打 印文 獻(xiàn) 刪 除 圖 用戶操作流程圖 系統(tǒng) 模塊的設(shè)計(jì) 1）登錄模塊 登錄 模塊 主要用于對(duì)進(jìn)入個(gè)人文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行 合法性驗(yàn)證 ，防止非法用戶進(jìn)入該系統(tǒng)。 且 只有合法的用戶或管理員才能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)根據(jù)管理員 為用戶設(shè)置的操作 權(quán)限，操作員 可以使用與其 相應(yīng)的 功能 權(quán)限。本設(shè)計(jì)采用隔離驅(qū)動(dòng)模式，驗(yàn)證操作員及其密碼，主要通過(guò)業(yè)務(wù)層的 login 方法。如果操作員 輸入地信息 符合則允許登錄， 13 并給予相應(yīng)的權(quán)限，否則提示錯(cuò)誤信息，只有正確登錄后才能進(jìn)入到相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。 2）查詢模塊 本設(shè)計(jì) 設(shè)置好 所有 查詢的條件 。當(dāng) 調(diào)用相應(yīng)的查詢時(shí)，出現(xiàn)查詢界面。這樣就可以直接輸入條件 。查詢條件有入庫(kù)時(shí)間，文獻(xiàn)類(lèi)別，文檔類(lèi)型，文檔名，作者名等?？梢赃x擇其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)來(lái)進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊查詢時(shí)，出現(xiàn)查詢結(jié)果。如沒(méi)有符合條件的文件，則顯示無(wú)。 3）添加或刪除模塊 數(shù)據(jù)增加模塊主要 包括 文獻(xiàn) 及文獻(xiàn)類(lèi)別 信息的添加和用戶信息的注冊(cè)。 從結(jié)構(gòu)上 數(shù)據(jù)增加模塊 可以 分為顯示層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層。其中顯示層 的功能為 負(fù)責(zé)處理菜單 ，工具欄及相關(guān) 按鈕 的 事件。 當(dāng)需要 錄入 新添加 數(shù)據(jù)時(shí)，調(diào)用業(yè)務(wù)層 中與其相關(guān)的 數(shù)據(jù)模塊，并向其 傳遞相關(guān) 的數(shù)據(jù) 參數(shù)。業(yè)務(wù)層 的功能為，根據(jù)數(shù)據(jù)層的添加模塊的調(diào)用和通過(guò)顯示層傳遞過(guò)來(lái)的的參數(shù)，從而 調(diào)用相關(guān)的 業(yè)務(wù) 來(lái) 處理程序， 實(shí)現(xiàn)用戶所需要的功能。其中 數(shù)據(jù)層 的功能 主要 是用來(lái) 處理系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)值及 其 產(chǎn)生 的 編號(hào)主鍵。 在 數(shù)據(jù)刪除模塊 中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 并 不執(zhí)行 徹底的刪除數(shù)據(jù) 操作， 而 是 在數(shù)據(jù)庫(kù)中把 將 要 刪除的數(shù)據(jù) 標(biāo)記 一個(gè)刪除標(biāo)志。而且對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 其中如果有