【文章內容簡介】 干部三級單記錄 .............................................................................................. 112 離休干部補充信息集 .............................................................................................. 113 退休干部一級單記錄 .............................................................................................. 113 退休干部二級單記錄 .............................................................................................. 114 退休干部三級單記錄 .............................................................................................. 115 退休干部補充信息集 .............................................................................................. 116 簽證信息 ................................................................................................................... 116 護照信息 ................................................................................................................... 117 離退休管理 ...................................................................................................................... 118 出國管理 .......................................................................................................................... 118 出國信息 ................................................................................................................. 118 簽證護照信息 ......................................................................................................... 121 培訓管理 .......................................................................................................................... 122 培訓信息 ................................................................................................................. 122 7 第一章 文檔說明 編寫目的 本手冊用于指導 ARP 人事系統(tǒng)各相關業(yè)務崗位人員進行系統(tǒng)業(yè)務操作，可以作為崗位操作手冊進行參考。 適用對象 中科院各試點所人力資源部門的負責人 相關人事崗位業(yè)務主管人員 其他使用人事系統(tǒng)的人員 術語定義 Assignment 員工的分配確定其在業(yè)務組中的職責和工資單。分配由多個分配要素組成。在這些要素當中，組織是必備要素，而工資單是付款時需要的要素。 Assignment Status（分配狀態(tài)） 對于員工，分配狀態(tài)用于跟蹤其離職或暫時離開單位的情況。 Business Group（業(yè)務組） Oracle HRMS 系統(tǒng)中最高層組織。一個業(yè)務組可能對應于整個企業(yè)，也可能對應于子公司或職能部門等主要分組。 Database Item（數(shù)據(jù)庫項目） 指 Oracle HRMS 中附加了特殊程序設計的信息項目，使 Oracle FastFormula 能夠查找和檢索這些項目以便用于公式。 Date To and Date From（終止日期和起始日期） 8 這些字段用于不受日期跟蹤限制 的窗口中。在這些字段中輸入的期間保持不變，除非更改字段中的值。 DateTrack（日期跟蹤） 當您更改有效日期（更改為過去或將來日期）時，“日期跟蹤”使您能夠輸入在新的有效日期生效的信息，并能夠查看截至新日期的信息。 Effective Date（有效日期） 指您可以輸入和查看信息的日期。有效日期可在“更改有效日期”窗口中設置。 Form（表單） 一種預定義的功能組，可通過菜單調用，并且必要時可以在多個窗口中顯示。表單具有塊、區(qū)域和字段等組件。 Key Flexfield（鍵彈性域） 由多個段組成的彈性數(shù) 據(jù)字段。每個段都有定義的名稱和指定的一組有效值。用作鍵以唯一標識一個實體，如職務、職位、級別、成本代碼和員工組。 Types（查找類型） 具備有限有效值列表的信息類別，如國籍、地址類型和稅種。您可以定義自己的查找類型，也可以將值添加到某些預定義的查找類型中。 （責任） 應用產(chǎn)品中的一種權限級別。每種責任允許您訪問一組特定的 Oracle Applications 表單、菜單、報表和數(shù)據(jù)，以履行您的業(yè)務職責。多個用戶可以共享一種責任，單個用戶也可以擁有多種責任。 Profile（安全性配置文件） 安全性配置文件控制對業(yè)務組中的組織、職位、員工記錄的訪問。系統(tǒng)管理員使用安全性配置文件來定義用戶的責任。 9 Information Types（特殊信息類型） 在“人員分析”鍵彈性域中定義的個人信息類別，如技能等。 Link（標準鏈接） 如果員工的分配組件與標準鏈接匹配，則具有標準鏈接的循環(huán)工資項將自動為所有這樣的員工創(chuàng)建要素項 印刷約定 參考資料 《 Implementing Oracle HRMS 》 《 Customizing, Reporting, and System Administration in Oracle HRMS》 《 Managing Total Compensation Using Oracle HRMS》 《 Managing Your Payroll Using Oracle HRMS》 《 Managing Your Workforce Using Oracle HRMS》 《 Using Oracle HRMS The Fundamentals》 手冊說明 本手冊中使用的所有數(shù)據(jù)、圖片及圖片中包含的所 有記錄僅用于說明系統(tǒng)的使用方法，不代表真實業(yè)務數(shù)據(jù)。 10 第二章 系統(tǒng)職責 系統(tǒng)職責 職責 名稱 職責工作說明 組織結構管理職責 負責維護本單位及下屬機構相關信息，包括部門的增加、撤銷以及組織的層次結構的維護等工作。 崗位管理職責 負責維護本單位的崗位體系結構的信息，包括職務、崗位的增加、撤銷等工作。 人事調配職責 負責維護本單位人員的調入、調出以及內部調動引起的相關信息，包括員工的調入調出以及內部調動，維護合同，檔案，學歷學位，工作經(jīng)歷等相關人事信息。 離退休管理職責 負責維護本單位人員的離退休信息。 出國管 理職責 負責維護本單位人員的出國信息。 培訓管理職責 負責維護本單位人員的培訓信息。 11 第三章 系統(tǒng)基本操作 系統(tǒng)登陸與退出 登陸 Oracle 用戶產(chǎn)品系統(tǒng) 【步驟】 1. 打開 IE 瀏覽器，在地址欄中輸入 ARP 系統(tǒng)網(wǎng)址。 2. 點擊（ H） Apps Logon Links，出現(xiàn)如下界面： 1． 2． 12 3. 點擊（ H） EBusiness Home Page，進入 Oracle 應用產(chǎn)品系統(tǒng) 。 4. 輸入用戶名，用戶名由系統(tǒng)管理員給定。 5. 輸入口令，方法是：按 [Tab]鍵或用鼠標單擊口令區(qū)域，在口令區(qū)域輸入自己的登4． 5． 3． 6． 7． 13 陸密碼，初始密碼 由系統(tǒng)管理員指定，首次登錄時必須更改初始密碼。 6. 單擊“ English”進入英文界面，單擊“簡體中文”進入中文界面。 7. 單擊“登錄”鍵，進入系統(tǒng)。 ? 第一次進入系統(tǒng)時輸入密碼后，用鼠標單擊“確定”按鈕或者直接鍵入 [Enter]后會彈出一個更改口令的窗口。在第一行輸入原口令，在第二行新口令處，輸入自己的密碼（密碼由自己確定，至少在五個字符以上，為了符合系統(tǒng)的安全性需要，密碼應當只有本人知道），在第三行再次輸入新口令， [Enter]或單擊“應用”按鈕即可，這個口令就是你以后進入系統(tǒng)的口令。如果您不想進入系統(tǒng)，可以在 用戶名和口令輸好后，單擊“取消”按鈕。 8. 選擇 Oracle 應用產(chǎn)品系統(tǒng)職責。 14 退出 Oracle 應用產(chǎn)品系統(tǒng) 在 Oracle 應用產(chǎn)品系統(tǒng)中處理完業(yè)務后或操作人員離開時，要及時退出系統(tǒng)，以便保證系統(tǒng)內數(shù)據(jù)信息的安全。 【步驟】 1．（ M）文件 退出 Oracle Applications，出現(xiàn)“注意”的提示界面： 2．在提示界面中單擊（ B）確定，退出 Oracle 應用產(chǎn)品系統(tǒng)。 ? 也可以通過單擊 IE 右上角的關閉按鈕退出 Oracle 應用產(chǎn)品系統(tǒng)。 8． 15 Oracle 系統(tǒng)工具快捷圖標 工具欄在屏幕上方 ，主要是將菜單中常用的菜單以快捷圖標的方式列示在桌面上。 新增，等于菜單“文件”下拉式菜單中“新建”。 查找內容，等于菜單“視圖”下拉式菜單中“查找”。 顯示瀏覽器，等于菜單“視圖”下拉式菜單中“顯示瀏覽器”。 保存，等于菜單“文件”下拉式菜單中“保存”。 打印，等于菜單“文件”下拉式菜單中“打印”。 關閉表單：將當前表單關閉，等于菜單“文件”下拉式菜單中“關閉表單”。 清除記錄：清除當前顯示的記錄，但不刪除記錄，等于菜單“編輯”下拉式菜單中“清除”下拉式菜單中 “表單”。 1． 2． 16 刪除記錄：將當前顯示的記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除，等于菜單“編輯”下拉式菜單中“刪除”。 Oracle 系統(tǒng)菜單 文件菜單 “文件”菜單允許您在 Oracle Applications 中執(zhí)行以下幾種操作： 新建 (N) 在活動表單中打開一條新記錄。 打開 (O) 打開當前選項的詳細資料屏幕。 保存 (S) 在活動表單中保存任何未保存的更改。 保存并繼續(xù)執(zhí)行 (A) 在活動表單中保存任何未保存的更改并進入下一記錄。 下一步 (T) 通過進入流程中的下一步，在瀏覽器中更新“流程” 工作流。 導出 將文件夾表單中的信息導出至瀏覽器。 在瀏覽器中創(chuàng)建圖標 在瀏覽器的“文檔”標簽中創(chuàng)建一個圖標，該圖標可用來重新調用活動表單及其當前記錄。 以其他用戶身份登錄 (L) 退出應用產(chǎn)品并顯示 Oracle Applications“登錄”窗口。 改變責任 (W) 關閉所有活動窗口并顯示“責任”窗口。 打印 ...(P) 打印當前窗口。應用產(chǎn)品可能改寫此動作，而允許打印一個或多個特定報表。 關閉表單 (C) 關閉當前表單的所有窗口。 退出 Oracle Applications (X) 退出 Oracle Applications。 17 編輯菜單 在 Oracle Applications 中使用“編輯”菜單編輯數(shù)據(jù)： 撤消鍵入 (U) 在退出字段前撤消在該字段中所做的任何鍵入操作，并恢復該字段的最新值。 剪切 (T) 將當前選項剪切到剪貼板上。 復制 (C) 將當前選項復制到剪貼板上。 粘貼 (P) 將剪貼板的內容粘貼到當前字段中。 復制上一記錄 (L) 將上一記錄的所有值復制到當前記錄中。 復制上一字段 (O） 從上一行復制當前字 段值。 清除記錄 (R) 將當前記錄從窗口中清除。 清除字段 (F) 將數(shù)據(jù)從當前字段中清除。 清除塊 (B) 將所有記錄從當前塊中清除。 清除表單