【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 事件進(jìn)行決策； 4）監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組之間關(guān)系及日常事務(wù)； 5）進(jìn)取聯(lián)系上級(jí)主管部門，爭(zhēng)取支持； 6）制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表，統(tǒng)籌安排學(xué)校校慶活動(dòng)； 7）負(fù)責(zé)安排重要來賓的各類接待活動(dòng)； 8）負(fù)責(zé)組織策劃各地、各屆校友座談會(huì)； 9）設(shè)計(jì)、派發(fā)邀請(qǐng)函，選購(gòu)校慶活動(dòng)所需各類紀(jì)念品。 （二）辦公室下設(shè)校慶各職能工作小組 校史資料組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料：收集整理學(xué)校 50年發(fā)展歷程與教育碩果相關(guān)資料。 1）編撰校史錄； 2）收集校慶紀(jì)念冊(cè)相關(guān)圖片、資源信息； 3）撰寫校慶紀(jì)念冊(cè)的相關(guān)文字及圖片歸類整理，為今后建設(shè)校史陳列室做好資料準(zhǔn)備； 4）收集學(xué)校歷年來獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品； 5）收集學(xué)校歷年來對(duì)外交往中獲贈(zèng)的各種禮品； 6）統(tǒng)計(jì)學(xué)校教職工歷年來獲得的區(qū)級(jí)以上的榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)； 7）收集優(yōu)秀校友的相關(guān)信息資料。 校友聯(lián)絡(luò)組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 71amp。mdash。81 屆高中校友聯(lián)絡(luò)組： 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 81amp。mdash。89 屆初中校友聯(lián)絡(luò)組： 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 90amp。mdash。99 屆初中校友聯(lián)絡(luò)組（含 94 屆高職班）： 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 00amp。mdash。13 屆初中校友聯(lián)絡(luò)組： 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）建立與各屆校友聯(lián)系方式，加強(qiáng)與校友聯(lián)系； 2）收集各屆畢業(yè)照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域及行業(yè)有成就的校友個(gè)人資料，完善相關(guān)檔案； 3）負(fù)責(zé)收集歷屆校友信息，整理修改好校友通訊錄； 4）負(fù)責(zé)向校友寄發(fā)邀請(qǐng)函、致校友的一封信及校慶回執(zhí)單； 5）適時(shí)對(duì)外發(fā)布校慶相關(guān)信息，加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)工作； 6）組織各屆校友座談會(huì)，開展相關(guān)交流活動(dòng)； 7）負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)校友支持校慶和學(xué)校建設(shè)等相關(guān)事宜的策 劃和落實(shí)； 8）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各屆參加活動(dòng)校友的登記和落實(shí)； 9）負(fù)責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案。 校慶宣傳組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）校慶活動(dòng)的信息發(fā)布、校慶公告的起草和刊發(fā)及宣傳報(bào)道（報(bào)紙、網(wǎng)站、融媒體及學(xué)校出版物、宣傳長(zhǎng)廊等）； 2）成立建設(shè)民安中學(xué)微信公眾號(hào)，加強(qiáng)對(duì)外宣傳； 3）負(fù)責(zé)起草校慶大會(huì)上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿； 4）負(fù)責(zé)校慶期間宣傳資料的收集和匯編； 5）負(fù)責(zé)組織拍攝、制作專題宣傳片； 6）組織設(shè)計(jì)、編印 50 周年校慶紀(jì)念冊(cè)； 7）校慶期間條幅、彩旗、氣球等宣傳布置，營(yíng)造熱烈的氛圍； 8）校慶期間各項(xiàng)活動(dòng)的攝影、錄像工作； 9）跟進(jìn)校友代表大會(huì)以及各分會(huì)活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道； 10）擬定邀請(qǐng)媒體記者，并供給新聞通稿給媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道工作； 11）負(fù)責(zé)校慶期間各班級(jí)的文化展示； 12）編印《民安中學(xué) 50 年大事記》、《民安中學(xué) 50年 50 人》； 13）策劃、設(shè)計(jì)學(xué)校文化及主題文化長(zhǎng)廊建設(shè)。 禮賓協(xié)調(diào)組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）邀請(qǐng)和確定參加校慶的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各屆人士、退休老教師、轉(zhuǎn)出教師以及兄弟學(xué)校嘉賓的名單； 2）邀請(qǐng)和確定參加校慶的單位及企業(yè)名錄； 3）邀請(qǐng)并落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士為學(xué)校五十華誕題詞； 4）負(fù)責(zé)司儀安排、會(huì)務(wù)接待、來賓宴請(qǐng)及座位安排； 5）組織好學(xué)生禮儀隊(duì)做好迎賓、相關(guān)接待及獻(xiàn)花活動(dòng)； 6）組織青年志愿者的培訓(xùn)以及相關(guān)工作。 文體活動(dòng)組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）策劃組織校友師生書畫、攝影展； 2）策劃、實(shí)施文藝匯演； 3）組織師生文體比賽； 4）負(fù)責(zé)學(xué)生征文、演講等系列活動(dòng)。 資金籌措組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）校慶籌資方案的規(guī)劃制定，制定并向校友發(fā)出捐贈(zèng)倡議書； 2）與校友代表大會(huì)洽接資金的籌集情景，做好資金的使用計(jì)劃；建立校慶活動(dòng)專用公共帳戶，確定理財(cái)小組；制訂財(cái)務(wù)支出預(yù)算方案，并擬訂相關(guān)收支財(cái)務(wù)報(bào)表； 3）校慶捐款登記與捐贈(zèng)實(shí)物的管理，以及有關(guān)單位禮品、賀電賀函的登記收存等； 4）制定校慶活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及資金管理方案，制作捐贈(zèng)榮譽(yù)證書； 5）制定《民安中學(xué)校友教育基金會(huì)章程》，設(shè)立獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)基金。 后勤保障組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間學(xué)校環(huán)境及會(huì)場(chǎng)的整治工作（衛(wèi)生、綠化、美化、亮化等）； 2）做好活動(dòng)期間后勤保障和協(xié)調(diào)接待工作； 3）負(fù)責(zé)校慶期間有關(guān)場(chǎng)所的水、電供給保障； 4）協(xié)助校慶會(huì)場(chǎng)的布置。 安全保障組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 1）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的交通保障（用車）和醫(yī)療服務(wù)； 2）負(fù)責(zé)與區(qū)公安、交警部門、民安街道等相關(guān)職能部門的聯(lián) 絡(luò)，做好校慶期間的交通疏道、安全保衛(wèi)、車輛停放及人員疏散應(yīng)急方案。 七、工作流程 第一階段：校慶啟動(dòng)階段（ 2021 年 23 月） 主要任務(wù)：確定方案、組建機(jī)構(gòu)、討論籌劃、啟動(dòng)各項(xiàng)籌備工作。 具體任務(wù)：制定校慶方案、召開籌備會(huì)議，建立微信公眾號(hào)，召開師生動(dòng)員大會(huì)、召開老教師座談會(huì)。 召開籌備工作會(huì)議，明確具體要求，進(jìn)行組織分工； 組織召開歷任校長(zhǎng)、退休老教師及周邊單位的會(huì)議，搜集有關(guān)學(xué)校歷年來的相關(guān)文字資料及圖片資料； 搜集整理學(xué)校已有的影像資料，籌備制作宣傳片； 搜集辭條，擬定題詞領(lǐng)導(dǎo)； 與新聞媒體聯(lián)絡(luò)接洽，商議媒體宣傳事項(xiàng)，征集優(yōu)秀校友、校史的相關(guān)信息和資料； 根據(jù)材料擬寫學(xué)校校史，整理大事記； 制定未來學(xué)校發(fā)展建設(shè)工作規(guī)劃，加強(qiáng)學(xué)校及周邊環(huán)境建設(shè)。 第二階段：校慶籌備階段（ 2021 年 4 月 amp。mdash。8 月） 主要任務(wù)：圍繞目標(biāo)、全面運(yùn)作，完成各項(xiàng)籌備工作。 具體任務(wù)： 征集老照片、回憶錄和文史資料，走訪知名校友，撰寫校史，建立各地各屆校友組織，啟動(dòng)校友通訊錄的編寫等，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位； 在省、市主流媒體 《南方日?qǐng)?bào)》、《湛江日?qǐng)?bào)》、《民安中學(xué)》公眾號(hào)等發(fā)布校慶公告