【正文】 校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、督促檢查等各項籌備工作； 負(fù)責(zé)編制活動總體方案和籌備工作時間表； 定期召開各工作小組組長會議，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜； 根據(jù)各組工作職責(zé)提出工作方案，上報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定； 負(fù)責(zé)建立校慶網(wǎng)站、校慶專欄，修改校慶簡報； 收集校友資料，修改校友錄及設(shè)置陳列室； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組，在校內(nèi)外營造喜迎六十周年校慶氛圍； 完成校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā) 的其他任務(wù)。 （七） .禮貌禮儀組： 組長： __ 副組長： __（常務(wù)） ___ 組員：各系學(xué)工辦主任學(xué)生處工作人員 職職責(zé)務(wù)： 學(xué)生禮儀隊、志愿服務(wù)隊的籌建、培訓(xùn)和組織管理 組織志愿者參與校慶接待工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生清掃工作，營造干凈舒適學(xué)校環(huán)境； 組織開展師生書法、攝影比賽，并在校慶期間展出優(yōu)秀作品； 協(xié)助各系部開展迎校慶系列活動； （八）禮品財務(wù)組 組長：曹毅 副組長： ___ 成員：財務(wù)處全體成員計算機(jī)網(wǎng)管辦人員多經(jīng)辦、校慶辦、紀(jì)檢檢查室相關(guān)人員 職職責(zé)務(wù)： 負(fù)責(zé)校慶各項目預(yù)算與監(jiān)管； 來賓登記，接收、保管各種捐贈，開具發(fā)票收據(jù)，頒發(fā)證書，并制作捐款信 息 CAD 屏幕展示； 負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友發(fā)放校慶資料袋、紀(jì)念品及餐券； 負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選購、校慶資料袋的定做； 負(fù)責(zé)活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。 第三階段第（ 2021 年 9 月 1 日 校慶日）慶典階段 各月具體工作安排如下： 9 月： 結(jié)合新生開學(xué)工作，開展系列宣傳活動（學(xué)生處、宣傳組）； 在各類媒體上刊登校慶公告（宣傳組、校慶辦）； 文藝演出節(jié)目加工提高，請好主持人合練（文藝組）； 全面美化學(xué)校，組織實施規(guī)劃項目和學(xué)校景觀項目（后勤組）； 禮在我心，喜迎校慶為主題的接待禮儀演說與展示比賽（禮儀組）； 我為母校添光彩志愿者啟動儀式（禮儀組）。邀請在科技、經(jīng)濟(jì)、教育、企業(yè)界取得成就的專家和校友作系列報告。各部門要大力宣傳，進(jìn)取發(fā)動，廣泛動員全體師生員工進(jìn)取參與校慶籌備工作，為校慶活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)力量。 。 （二）廣泛發(fā)動，進(jìn)取參與。 ③、學(xué)術(shù)論壇。 7 月； 編排設(shè)計校史陳列室資料（校慶辦）； 校友信息匯總，校友錄編排基本完成（校慶辦）； 制定校慶活動文藝演出總體方案，并組織彩排（文藝組）； 制定接待工作和外聯(lián)工作預(yù)案，落實邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友名單（接待組、校慶辦）； 設(shè)計確定校慶紀(jì)念品、校慶資料袋、校慶徽章等（院辦、校慶辦、禮品財務(wù)組）； 開展我愛高鐵院為主題的班級活動，如主題班會、專題黑板報評比等活動（學(xué)生處、各系部）。 （五） .學(xué)術(shù)交流組： 組長： __ 副組長： __（科研處） 成員： ___規(guī)劃科研處相關(guān)人員 職職責(zé)務(wù)： 制定校慶期間各類學(xué)術(shù)活動方案并組織實施； 負(fù)責(zé)邀請、落實學(xué)術(shù)報告會人員； 組織學(xué)術(shù)報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)校慶 學(xué)術(shù)活動等； 負(fù)責(zé)組織落實學(xué)生科技成果展。為使校慶籌備工作高效有序的進(jìn)行，確保校慶慶典活動圓滿成功，特制訂本方案。各科室、各教學(xué)部門要充分調(diào)動本部門教職員工的參與熱情，要充分調(diào)動全體在校學(xué)生的參與熱情，按照學(xué)校校慶工作總體方案要求，學(xué)校人人參與，人人有事做，事事有人做。 分頭落實：各工作小組按照職責(zé)分工和相關(guān)要求，由專人完成相應(yīng)工作任務(wù)。 具體任務(wù)： 征集老照片、回憶錄和文史資料，走訪知名校友，撰寫校史，建立各地各屆校友組織，啟動校友通訊錄的編寫等，各項準(zhǔn)備工作到位； 在省、市主流媒體 《南方日報》、《湛江日報》、《民安中學(xué)》公眾號等發(fā)布校慶公告。 后勤保障組 組長： ___ 副組長： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）負(fù)責(zé)活動期間學(xué)校環(huán)境及會場的整治工作（衛(wèi)生、綠化、美化、亮化等）； 2）做好活動期間后勤保障和協(xié)調(diào)接待工作； 3）負(fù)責(zé)校慶期間有關(guān)場所的水、電供給保障； 4）協(xié)助校慶會場的布置。mdash。 下設(shè)籌備工作協(xié)調(diào)辦公室： 組長： ___ 副組長： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動； 2）負(fù)責(zé)組織區(qū)直、街道各職能部門召開協(xié)調(diào)會； 3）對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策； 4）監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組之間關(guān)系及日常事務(wù)； 5）進(jìn)取聯(lián)系上級主管部門，爭取支持； 6）制定籌備工作計劃和任務(wù)分解進(jìn)度表，統(tǒng)籌安排學(xué)校校慶活動； 7）負(fù)責(zé)安排重要來賓的各類接待活動； 8）負(fù)責(zé)組織策劃各地、各屆校友座談會； 9）設(shè)計、派發(fā)邀請函，選購校慶活動所需各類紀(jì)念品。 經(jīng)過 50 周年校慶，加強(qiáng)對外交流，擴(kuò)大社會影響，樹立社會形象，推動學(xué)校發(fā)展。 校友聯(lián)誼會 時間： 20__年 _月 _日 地點：學(xué)院禮堂 負(fù)責(zé)部門：學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心 借學(xué)院成立 _周年慶典活動的機(jī)會，聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學(xué)子的感情、友誼。 學(xué)校環(huán)境的美化。 （二）、場外布置 校外 臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。 可選擇媒體 （ 1）市級媒體 __日報、 __晚報； __電視臺； __廣播電視臺。晚 4： 00，國際報告廳專業(yè)講座， _個學(xué)院分別進(jìn)行 分會場活動 科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在 _、 _兩天，在各自學(xué)院實驗室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，資料基本可與主會場體育館展覽相同。 （ 1）全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽資料包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。mdash。amp。mdash。21： 00__學(xué)院 30校慶大型文藝演出。mdash。 （ 3） __學(xué)院學(xué)生代表講話。mdash。 20__年 _月 _日起建立 __學(xué)院 30 校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情景，征求校友以及社會各界的意見和提議。 （二）面向人員 __學(xué)院 30 周年校慶活動面向全體公眾，主要面向 __省省內(nèi)公眾。 三、慶典大會時間 2021 年 11 月 18日 四、建立組織機(jī)構(gòu) 校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：劉雁紅、杜學(xué)森 副組長：王洪軍、劉一波 成員：何曉銘、于泓、王淑文、李煦、沈艷輝、徐秀卿、柴麗虹 、張秉新、孫燁燃 辦公室主任：何曉銘 五、工作資料及系列活動 ，及 60 周年專題片 ：學(xué)院發(fā)展與教學(xué)改革成果典型案例 ：面向全體師生 ：面向全體師生 （ 11 月 18 日，報告廳） 議程與資料 （ 1）教學(xué)成果圖片展 （ 2）專著、教材成果展示 （ 3）書畫藝術(shù)家筆會 （ 3）慶典大會議程：六十周年校慶專題