【正文】 校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、督促檢查等各項(xiàng)籌備工作； 負(fù)責(zé)編制活動(dòng)總體方案和籌備工作時(shí)間表； 定期召開(kāi)各工作小組組長(zhǎng)會(huì)議，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜； 根據(jù)各組工作職責(zé)提出工作方案，上報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定； 負(fù)責(zé)建立校慶網(wǎng)站、校慶專欄，修改校慶簡(jiǎn)報(bào)； 收集校友資料，修改校友錄及設(shè)置陳列室； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組，在校內(nèi)外營(yíng)造喜迎六十周年校慶氛圍； 完成校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā) 的其他任務(wù)。 （七） .禮貌禮儀組： 組長(zhǎng)： __ 副組長(zhǎng)： __（常務(wù)） ___ 組員：各系學(xué)工辦主任學(xué)生處工作人員 職職責(zé)務(wù)： 學(xué)生禮儀隊(duì)、志愿服務(wù)隊(duì)的籌建、培訓(xùn)和組織管理 組織志愿者參與校慶接待工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生清掃工作，營(yíng)造干凈舒適學(xué)校環(huán)境； 組織開(kāi)展師生書法、攝影比賽，并在校慶期間展出優(yōu)秀作品； 協(xié)助各系部開(kāi)展迎校慶系列活動(dòng)； （八）禮品財(cái)務(wù)組 組長(zhǎng)：曹毅 副組長(zhǎng)： ___ 成員：財(cái)務(wù)處全體成員計(jì)算機(jī)網(wǎng)管辦人員多經(jīng)辦、校慶辦、紀(jì)檢檢查室相關(guān)人員 職職責(zé)務(wù)： 負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)目預(yù)算與監(jiān)管； 來(lái)賓登記，接收、保管各種捐贈(zèng)，開(kāi)具發(fā)票收據(jù)，頒發(fā)證書，并制作捐款信 息 CAD 屏幕展示； 負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友發(fā)放校慶資料袋、紀(jì)念品及餐券； 負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選購(gòu)、校慶資料袋的定做； 負(fù)責(zé)活動(dòng)指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。 第三階段第（ 2021 年 9 月 1 日 校慶日）慶典階段 各月具體工作安排如下： 9 月： 結(jié)合新生開(kāi)學(xué)工作，開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)（學(xué)生處、宣傳組）； 在各類媒體上刊登校慶公告（宣傳組、校慶辦）； 文藝演出節(jié)目加工提高，請(qǐng)好主持人合練（文藝組）； 全面美化學(xué)校，組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和學(xué)校景觀項(xiàng)目（后勤組）； 禮在我心，喜迎校慶為主題的接待禮儀演說(shuō)與展示比賽（禮儀組）； 我為母校添光彩志愿者啟動(dòng)儀式（禮儀組）。邀請(qǐng)?jiān)诳萍?、?jīng)濟(jì)、教育、企業(yè)界取得成就的專家和校友作系列報(bào)告。各部門要大力宣傳，進(jìn)取發(fā)動(dòng)，廣泛動(dòng)員全體師生員工進(jìn)取參與校慶籌備工作，為校慶活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)力量。 。 （二）廣泛發(fā)動(dòng)，進(jìn)取參與。 ③、學(xué)術(shù)論壇。 7 月； 編排設(shè)計(jì)校史陳列室資料（校慶辦）； 校友信息匯總，校友錄編排基本完成（校慶辦）； 制定校慶活動(dòng)文藝演出總體方案，并組織彩排（文藝組）； 制定接待工作和外聯(lián)工作預(yù)案，落實(shí)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友名單（接待組、校慶辦）； 設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品、校慶資料袋、校慶徽章等（院辦、校慶辦、禮品財(cái)務(wù)組）； 開(kāi)展我愛(ài)高鐵院為主題的班級(jí)活動(dòng)，如主題班會(huì)、專題黑板報(bào)評(píng)比等活動(dòng)（學(xué)生處、各系部）。 （五） .學(xué)術(shù)交流組： 組長(zhǎng)： __ 副組長(zhǎng)： __（科研處） 成員： ___規(guī)劃科研處相關(guān)人員 職職責(zé)務(wù)： 制定校慶期間各類學(xué)術(shù)活動(dòng)方案并組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)、落實(shí)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)人員； 組織學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家論壇、老教師座談會(huì)、校友座談會(huì)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)校慶 學(xué)術(shù)活動(dòng)等； 負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)生科技成果展。為使校慶籌備工作高效有序的進(jìn)行，確保校慶慶典活動(dòng)圓滿成功，特制訂本方案。各科室、各教學(xué)部門要充分調(diào)動(dòng)本部門教職員工的參與熱情，要充分調(diào)動(dòng)全體在校學(xué)生的參與熱情，按照學(xué)校校慶工作總體方案要求，學(xué)校人人參與，人人有事做，事事有人做。 分頭落實(shí)：各工作小組按照職責(zé)分工和相關(guān)要求，由專人完成相應(yīng)工作任務(wù)。 具體任務(wù)： 征集老照片、回憶錄和文史資料，走訪知名校友，撰寫校史，建立各地各屆校友組織，啟動(dòng)校友通訊錄的編寫等，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位； 在省、市主流媒體 《南方日?qǐng)?bào)》、《湛江日?qǐng)?bào)》、《民安中學(xué)》公眾號(hào)等發(fā)布校慶公告。 后勤保障組 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間學(xué)校環(huán)境及會(huì)場(chǎng)的整治工作（衛(wèi)生、綠化、美化、亮化等）； 2）做好活動(dòng)期間后勤保障和協(xié)調(diào)接待工作； 3）負(fù)責(zé)校慶期間有關(guān)場(chǎng)所的水、電供給保障； 4）協(xié)助校慶會(huì)場(chǎng)的布置。mdash。 下設(shè)籌備工作協(xié)調(diào)辦公室： 組長(zhǎng)： ___ 副組長(zhǎng)： ___、 ___ 成員： ___、 ___、 ___、 ___ 工作資料： 1）負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)； 2）負(fù)責(zé)組織區(qū)直、街道各職能部門召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)； 3）對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策； 4）監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組之間關(guān)系及日常事務(wù)； 5）進(jìn)取聯(lián)系上級(jí)主管部門，爭(zhēng)取支持； 6）制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表，統(tǒng)籌安排學(xué)校校慶活動(dòng)； 7）負(fù)責(zé)安排重要來(lái)賓的各類接待活動(dòng)； 8）負(fù)責(zé)組織策劃各地、各屆校友座談會(huì)； 9）設(shè)計(jì)、派發(fā)邀請(qǐng)函，選購(gòu)校慶活動(dòng)所需各類紀(jì)念品。 經(jīng)過(guò) 50 周年校慶，加強(qiáng)對(duì)外交流，擴(kuò)大社會(huì)影響，樹立社會(huì)形象，推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。 校友聯(lián)誼會(huì) 時(shí)間： 20__年 _月 _日 地點(diǎn)：學(xué)院禮堂 負(fù)責(zé)部門：學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心 借學(xué)院成立 _周年慶典活動(dòng)的機(jī)會(huì)，聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國(guó)各地工作的學(xué)子的感情、友誼。 學(xué)校環(huán)境的美化。 （二）、場(chǎng)外布置 校外 臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。 可選擇媒體 （ 1）市級(jí)媒體 __日?qǐng)?bào)、 __晚報(bào)； __電視臺(tái)； __廣播電視臺(tái)。晚 4： 00，國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座， _個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行 分會(huì)場(chǎng)活動(dòng) 科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在 _、 _兩天，在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，資料基本可與主會(huì)場(chǎng)體育館展覽相同。 （ 1）全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽資料包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。mdash。amp。mdash。21： 00__學(xué)院 30校慶大型文藝演出。mdash。 （ 3） __學(xué)院學(xué)生代表講話。mdash。 20__年 _月 _日起建立 __學(xué)院 30 校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情景，征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和提議。 （二）面向人員 __學(xué)院 30 周年校慶活動(dòng)面向全體公眾，主要面向 __省省內(nèi)公眾。 三、慶典大會(huì)時(shí)間 2021 年 11 月 18日 四、建立組織機(jī)構(gòu) 校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng)：劉雁紅、杜學(xué)森 副組長(zhǎng)：王洪軍、劉一波 成員：何曉銘、于泓、王淑文、李煦、沈艷輝、徐秀卿、柴麗虹 、張秉新、孫燁燃 辦公室主任：何曉銘 五、工作資料及系列活動(dòng) ，及 60 周年專題片 ：學(xué)院發(fā)展與教學(xué)改革成果典型案例 ：面向全體師生 ：面向全體師生 （ 11 月 18 日，報(bào)告廳） 議程與資料 （ 1）教學(xué)成果圖片展 （ 2）專著、教材成果展示 （ 3）書畫藝術(shù)家筆會(huì) （ 3）慶典大會(huì)議程：六十周年校慶專題