20xx年“兩會”期間的會務(wù)工作的基本套路(編輯修改稿)
2025-03-29 20:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。對重要會議的大會發(fā)言，還應(yīng)組織試講。 。主持詞有時由材料組負責(zé)，有時由會務(wù)組負責(zé)。即使由材料組負責(zé)，會務(wù)工作人員也要及時了解掌握。會議安排的變動、學(xué)習(xí)討論的重點、傳達貫徹的意見等，一般是通過領(lǐng)導(dǎo)的會議主持詞來公布和明確的。尤其是會議進行選舉或表決等事項，會議主持詞實際等于會議的腳本，會務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持 人順利完成會議預(yù)定議程。 。要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準確、完整，不遺漏主要觀點，不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內(nèi)容和進程，為日后查考提供依據(jù)。 。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實好討論場所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。分組討論時，會務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。如果領(lǐng)導(dǎo)要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負責(zé)記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 。事先要派人員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線，提前做好各項準備?，F(xiàn)場距離較遠、 .需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘 車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時，會務(wù)工作人員要分工把口，加強聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。 。有的會議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會議提供依據(jù)和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務(wù)組編印分發(fā)。編印簡報的一般要求是：標題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡短，印發(fā)要及時。 。根據(jù)會議日程和文化生活計劃，一般安排電影、錄像，有時組織看文藝節(jié)目或體育比賽。對業(yè)余文化生活的組織安排，要加強組織協(xié)調(diào)，把好事 辦好，使與會人員心情舒暢。 。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。 。會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前 2 至 3 天征詢車次，預(yù)購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。在這項工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會議結(jié)束時，通過主持會議的領(lǐng) 導(dǎo)強調(diào)返程安全問題，嚴格不開夜車、不開快車等規(guī)定。 （三）會議善后階段。會議結(jié)束，會務(wù)工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下 5 項： 。會議結(jié)束后，會務(wù)組要及時與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍賬目。對凡屬已列入會議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會議報銷的經(jīng)費，都要作出處置，不要有遺留的問題。 。會務(wù)工作基本完成后，大會秘書處應(yīng)及時召集全體會務(wù)工作人員進行總結(jié)，肯定成績，指出問題，找出經(jīng)驗教訓(xùn)， 并對表現(xiàn)好的人員進行表揚。對從外機關(guān)抽調(diào)來的人員，要將其會議期間的工作表現(xiàn)告知其所在單位，并明確回單位上班的時間，避免會議一散，各奔東西，沒有個交代和說法。 。會議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會間都要注意收集，會后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊，留作資料，一般應(yīng)裝 2 至 3 套，一套留存，其他可作為借閱資料。 。每次會議結(jié)束后，對一些常用的會議用品，借來的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。 。主辦會議的機關(guān)在會議結(jié)束之后，要明確人員，最好是參加辦會的人員，采取電話聯(lián)系或其他方式，對會議精神的傳達貫徹情況和會議決辦事項的辦理情況，向各有關(guān)單位進行了解和催促，務(wù)求把會議精神或決辦事項落到實處，并及時將了解的情況反映給領(lǐng)導(dǎo)。 二、辦會需
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