【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重要方面，也是檢驗(yàn)管理工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。 近幾年來 Inter/Intra 及其相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)入一個(gè)新的階段，高校作為科技發(fā)展的前沿，科研管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化是必然的趨勢(shì)。這就要求有先進(jìn)且實(shí)用的 MIS系統(tǒng)與之相適應(yīng)，基于 B/S 的高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。 課題在國(guó)內(nèi)外的概況 從 20 世紀(jì) 90年代起，現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于高等 教育 的各個(gè) 領(lǐng)域，國(guó)內(nèi) 3 高校紛紛建立了局域網(wǎng)，并開發(fā)出一批 MIS 系統(tǒng)用于 13 常管理，拉開了 “ 校園信息化 ” 即所謂 “ 數(shù)字化校園 ” 的序幕。目前，高?？蒲许?xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)一般采用以下三種模式： (1)自主開發(fā)，有的高校根據(jù)本校科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求，集中技術(shù)力量進(jìn)行自主產(chǎn)權(quán)的管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，如浙江師范大學(xué)，其科研處和 計(jì)算 機(jī)學(xué)院開發(fā)的科研項(xiàng)目成果量化統(tǒng)計(jì)綜合管理信息系統(tǒng)； (2)聯(lián)合開發(fā)，高校與軟件公司合作開發(fā)，如四川師范大學(xué)與平升網(wǎng)絡(luò)科技有限公 司合作開發(fā)的校級(jí)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)； (3)引進(jìn)與吸收相結(jié)合，有的高校在充分考察的基礎(chǔ)上，引進(jìn)適合本校管理情況的其他高?；蚬镜某墒煜到y(tǒng)，再進(jìn)行必要的二次開發(fā)，從而提高本校的信息化水平。應(yīng)該指出無論采用哪種模式，只要充分利用學(xué)?，F(xiàn)有經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件，適合本校特點(diǎn)，那么就不失為一種有效的策略。 課題主要研究和解決的問題及技術(shù)要求 科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題 ： 1 注重整體規(guī)劃，分布實(shí)施。 實(shí)施信息化是實(shí)現(xiàn)高?？蒲许?xiàng)目管理創(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段，但如 果脫離了學(xué)校的組織、過程、資源和人員的大環(huán)境，未與學(xué)校管理信息化建設(shè)目標(biāo)、整體 發(fā)展 戰(zhàn)略相結(jié)合，信息化建設(shè)就可能走彎路，作為校園管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)和實(shí)施就會(huì)缺乏前提和依據(jù)，就有可能成為 “ 信息孤島 ” 。因此，必須克服 “ 重實(shí)施、輕規(guī)劃，重技術(shù)、輕管理 ” 的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研，正確理解真實(shí)的管理需求，全面考慮 3— 5年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，制定 科學(xué) 合理的科研項(xiàng)目管理信息化整體規(guī)劃，在規(guī)劃形成的框架指導(dǎo)下，采用有效的實(shí)施途徑進(jìn)行分步實(shí)施，從而保證科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能與學(xué)校其他各系統(tǒng)保持信息暢通、有效共享。 2 建立與信息化相適應(yīng)的管理模式。 傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)呈星型分布，科研處是唯一中心，所有下行信息通過科研處向科研人員發(fā)布，上行信息通過科研處整理供上級(jí)和其他管理 4 部門利用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，分布式結(jié) 構(gòu)的 網(wǎng)絡(luò) 化管理模式出現(xiàn)，科研項(xiàng)目管理層次減少、人員規(guī)模削減，組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化，緊湊而富有彈性。 科研處、各院系以及廣大科研人員既是信息的發(fā)布者，又是信息的利用者， 只是權(quán)限有所差別。因此應(yīng)充分重視和做好信息系統(tǒng)實(shí)施與管理制度和管理模式的匹配工作，信息系統(tǒng)僅是內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程在 計(jì)算 機(jī)環(huán)境中的載體，內(nèi)部管理制度是否健全、是否得到嚴(yán) 格執(zhí)行，直接決定信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。解決信息系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理脫節(jié)的問題，加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型，將科研管理部門從 “ 收發(fā)室 ” 工作中解放出來，把工作重心放在宏觀管理上。 同時(shí)，管理信息化為科研管理人員的學(xué)習(xí)和提高提供了更好的條件、更大的空間和時(shí)間自由度、更靈活的方式，管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者。管理人員的不斷學(xué)習(xí)有助于改革組織本身，那就是通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力，建立一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持續(xù)發(fā)展的 組織。 3 加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。 在高校內(nèi)部管理過程中，管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是一支非常重要的隊(duì)伍?？蒲许?xiàng)目管理的職能就是通過管理者的具體工作來體現(xiàn)，信息化的高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)管理系統(tǒng)，而不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，管理者在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性地位。因此，科研項(xiàng)目管理者是管理信息化的根本，建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的 “ 復(fù)合型 ” 管理隊(duì)伍至關(guān)重要。管理信息化對(duì)科研管理人員提出了新的要求，一方面，科研管理人員應(yīng)加 強(qiáng) 現(xiàn)代 信息管理理論的學(xué)習(xí)，了解信息技術(shù)的特性和管理信息化的新要求與新模式，擺脫傳統(tǒng)狹隘的管理思想 _的約束，運(yùn)用科學(xué)的方法，搞好信息的管理，形成新的管理理念；另一方面，應(yīng)通過參加信息技術(shù)培訓(xùn)、參與信息技術(shù)訓(xùn)練和競(jìng)賽活動(dòng)、各類信息學(xué)術(shù)講座等多種途徑，提升信息素養(yǎng)，從而成為具有良好信息意識(shí)、較高信息道德修養(yǎng)、豐富信息知識(shí)和較強(qiáng)信息能力的 “ 新型 ” 科研管理者。 5 利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)信息管理平臺(tái)，并以此為主線開展全 程管理，推進(jìn)高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，促進(jìn)了科研管理決策科學(xué)化、透明化。同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到不管工具如何優(yōu)秀，仍然只是提高效率的輔助管理方法，必須吸收先進(jìn)管理思想和理念，建立和完善相應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)制和科學(xué)的量化管理辦法，高校的科技創(chuàng)新能力才能提高，科研水平才能真正上臺(tái)階。 科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)層面，這里僅從技術(shù)層面對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。 1 應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型。 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是應(yīng)用系統(tǒng)軟件構(gòu)建中的關(guān)鍵問題，直接與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的靈活性、可擴(kuò)展性和軟件部件的 可重用性等多種技術(shù)性能指標(biāo)相關(guān)。高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)處于異構(gòu)的分布式環(huán)境中，這就決定了它必須支持與已有系統(tǒng)，如辦公、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成及互操作；同時(shí)，作為為高校內(nèi)部及社會(huì)大眾提供信息服務(wù)的平臺(tái)，系統(tǒng)還必須具有較高的易用性、安全性和可伸縮性，因此選擇良好的體系結(jié)構(gòu)模型是科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)首先需要解決的問題。 隨著中間件與 Web技術(shù)的發(fā)展，多層分布式應(yīng)用體系日益成熟，并已成為當(dāng)前應(yīng)用軟件的主流。在這種體系結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)服務(wù)層完成數(shù)據(jù)的定義、維護(hù)、訪問與更新，以及管理并響應(yīng)下層的數(shù)據(jù) 請(qǐng)求；數(shù)據(jù)接口層需要了解數(shù)據(jù)服務(wù)器的類型和它的語義接口， 它對(duì)下層屏蔽具體數(shù)據(jù)的服務(wù)器的差異，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)多數(shù)據(jù)源的透明訪問，從而提供應(yīng)用程序的可移植性和適應(yīng)性；應(yīng)用服務(wù)層封裝業(yè)務(wù)過程，并響應(yīng)用戶服務(wù)層發(fā)來的請(qǐng)求，通過數(shù)據(jù)接口層訪問所需的數(shù)據(jù)，完成具體的應(yīng)用功能；用戶服務(wù)層為用戶提供可視化界面，用來顯示信息和收集數(shù)據(jù)，利用應(yīng)用服務(wù)提供的功能完成用戶請(qǐng)求；Web服務(wù)層基于 Web 信息服務(wù)器，利用應(yīng)用服務(wù)層各種功能構(gòu)件提供的功能，為基于測(cè)覽器的前端客戶提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)。多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu) 是為克服傳統(tǒng) C／ S 結(jié)構(gòu)模式的諸多缺點(diǎn)而提出的，能使業(yè)務(wù)開發(fā)、運(yùn)行、管理、連接等具有高度的統(tǒng)一性和規(guī)范性，系統(tǒng)以組件化、模塊化的形式通過 Inter／ 6 Intra 為用戶提供各類服務(wù)，用戶則可以通過網(wǎng)絡(luò)門戶等透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源。采用此結(jié)構(gòu)將為高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)提供合理的構(gòu)架，有利于縮短軟件開發(fā)周期，降低軟件開發(fā)成本；同時(shí)，基于多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)模型的系統(tǒng)將具有客戶端使用難度低、可移植性強(qiáng)、業(yè)務(wù)擴(kuò)展方便、維護(hù)簡(jiǎn)單等多方面的優(yōu)點(diǎn)。 2 軟件開發(fā)平臺(tái)。 高?？蒲许?xiàng)目管理工作本身的復(fù)雜性 和特殊性，使得系統(tǒng)的開發(fā)具有相當(dāng)難度。 2O世紀(jì) 9O 年代以來，計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入，應(yīng)用系統(tǒng)日益復(fù)雜，軟件開發(fā)已從 “ 算法 +數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) =程序 ” 逐步發(fā)展到了 “ 設(shè)計(jì)模式 +對(duì)象組件 +開發(fā)工具 =程序 ” ，開發(fā)工具的選擇，已成為軟件開發(fā)成功的要素之一?？梢?，一個(gè)成熟、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)平臺(tái)對(duì)于簡(jiǎn)化和規(guī)范科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署，至關(guān)重要。 Microsoft 公司的． NET和 Sun 公司的 J2EE 是目前建立和開發(fā)各種 Web應(yīng)用的兩大主流平臺(tái)。． NET和 J2EE 兩大平臺(tái)各有優(yōu)勢(shì)，同時(shí)都有廣泛的廠商支持，前者包括分布式計(jì) 算、 XML、組件技術(shù)、即時(shí)編譯技術(shù)等一系列技術(shù)，是一個(gè)基于 Inter 高度分布式計(jì)算環(huán)境、以簡(jiǎn)化應(yīng)用程序開發(fā)為目的的全新計(jì)算平臺(tái)。基于． NET 的應(yīng)用程序開發(fā)周期較短，應(yīng)用程序運(yùn)行和維護(hù)成本較低，伸縮能力強(qiáng)，但是． NET 運(yùn)行只能運(yùn)行在 Windows 環(huán)境下，開放性較差。而 J2EE技術(shù)誕生時(shí)間早，也較成熟，是一種利用 Java