【文章內(nèi)容簡介】 行機構精簡，迫使工作人員繼續(xù)學習新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。而讀者與圖書館的業(yè)務方式也會發(fā)生一定程度的改變。 圖書館組織結構分析 西華大學 圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學 科資料 室、圖書借閱室、電子閱覽室、 學科信息服務部 和技術支持室 等。 各部門的 業(yè)務職責如下 ： 辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解 用戶 需求，制定采購計劃。 財務室：財務室負責財務方面的工作。 西華大學 圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設計 6 采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。 學 科資料 室：負責學術論文的收集整理。 圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。 電子閱覽室：收集整理電子讀物， 學生可以在里面對圖書館已經(jīng)購買版權的期刊論文等電子資源的進行免費下載。 社科樣本室 ： 里面包含了借閱室里的很多 存書及一些比較珍貴的藏書，只能在圖書庫一樓閱讀，不能向外借閱。 學科信息服務部 ： 全面負責圖書館的學科服務工作，編制圖書館學科服務試行方案，參與圖書館電子資源訂購合同審查工作，保證訂購事宜的順利實施。其他還 包括：信息咨詢、用戶培訓、代查代檢、文獻傳遞、課題跟蹤、論文檢測、查收查引等 工作 。 組織結構圖如圖 31 所示： 圖 21 西華大學圖書館組織結構圖 業(yè)務流程分析 西華大學圖書館業(yè)務流程表述如下：圖書館業(yè)務工作以文獻資源建設和讀者服務工作兩大塊為主。訂購到館的文獻由計算機采訪子系 統(tǒng)完成驗收登錄后，轉入文獻加工整理階段。紙質圖書要進行蓋館藏章、貼磁條和條形碼，并對文獻加以分類、主題標引以及文獻編目等，以此建立圖書館中央書目數(shù)據(jù)庫，提供編目過程中有關查重，數(shù)據(jù)輸入，書標輸出等功能環(huán)境 )進行的。對電子資源來說，主要是服務器劃分、網(wǎng)頁組織及其維護為主。讀者服務工作主要包括：書刊的流通借閱；聯(lián)機書目查詢（ OPAC）；讀者的宣傳輔導，如定期刊發(fā)新書通報、圖書館工作簡報，專題講座、信息檢索課教學等；參考咨詢工作，包括：受理咨詢課題，分析研究，查找文獻資料，答復咨詢并建立檔案等。具體業(yè)務流程圖如圖 32 所示： 西華大學 圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設計 7 圖 22 西華大學圖書館業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 依據(jù)圖書館的業(yè)務流程可以得出其相應的數(shù)據(jù)流程圖，從系統(tǒng)登錄開始，以用戶和管理員兩種角色做分析，如圖 33 所示： 西華大學 圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設計 8 圖 23 西華大學圖書館數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。在定義的圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中，主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進行說明。以下是圖書館借閱管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目： （ 1） 數(shù)據(jù)項描述（部分） 表 21數(shù)據(jù)項描述 數(shù)據(jù)項名稱 含義說明 類型 長度 邏輯關系 借書證號 惟一標識一個借書證 字符型 60 不允許為空 西華大學 圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設計 9 用戶名 用戶學號 整型 20 不允許為空 密碼 操作權限保護 字符型 20 不允許為空 性別 — 字符型 10 允許為空 系別及班級 — 字符型 20 允許為空 圖書編號 惟一標識一個圖書 字符型 10 不允許為空 圖書名稱 — 字符型 60 不允許為空 作者 — 字符型 60 不允許為空 出版時間 — 日期型 20 不允許為空 借書日期 — 日期型 10 不允許為空 還書日期 — 日期型 10 不允許為空 備注 — 字符型 100 允許為空 （ 2） 數(shù)據(jù)結構描述 表 22 數(shù)據(jù)結構描述 數(shù)據(jù)流名稱 含義說明 組成結構 用戶情況 定義了一個讀者的有關信息 用戶名 +借書證號 +密碼 +性別 +所在系別班級 圖書情況 定義了一個圖書的有關信息 圖書編號 +圖書名稱 +作者 +出版社 +出版時間 +價格 +備注 （ 3） 數(shù)據(jù)流說明 表 23數(shù)據(jù)流說明 數(shù)據(jù)流名稱 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 圖書編目信息 圖書購買后 ,由圖書館采編人員編碼整理后 ,輸入圖書表 .圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫 書名 +索書號+作者 +出版社 +內(nèi)容簡介+關鍵詞 +條30 本 /日 100 本 /日 西華大學 圖書館借閱管理信息系統(tǒng)分析與設計 10 計算機 碼 +字數(shù) +頁數(shù) +出版日期 借閱圖書數(shù)量 修改圖書典藏模塊中圖書數(shù)量 圖書表 索書號 +借閱數(shù)量 500 本 /日 1500 本 /日 圖書征訂信息 用戶填寫圖書征訂信息，要求征訂圖書 預定信息輸入 作者 +出版社+出版日期 +數(shù)量 +征訂日期 10 次 /日 30 次 /日 還書記錄 圖書管理人員 圖書歸還處理 索書號 +借閱數(shù)量 100 筆 /日 300 筆 /日