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正文內(nèi)容

北京會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化考試重點(diǎn)(編輯修改稿)

2024-09-28 12:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有 相應(yīng)的記錄。 ,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。 ,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 。 、編碼方法,必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 (三)對(duì)記賬憑證輸入的基本要求 ,輸入內(nèi)容包括:填制憑證日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目名稱或編號(hào)、金額、附件張數(shù)等。 入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。 (四)對(duì)記賬憑證的控制功能要求 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供以下控制功能,確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定: ,如重復(fù),予以提示并拒絕保存。 ,自動(dòng)顯示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。 ,當(dāng)借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額時(shí),應(yīng)提示并拒絕保存。 計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目、付款憑證的貸方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目時(shí),應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 (不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)進(jìn)行修改的功能,在修改過程中,應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。 ,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修 改。 ,應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。 ,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào) “ ” 表示。 ,在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 (五)對(duì)原始憑證輸入的基本要求 會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全,主要項(xiàng)目有:填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金 額等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證,可以按照以下方法進(jìn)行處理: ;輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí),軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過;在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí),應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核;輸入的記賬憑證通過審核或登賬后,與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。 ,直接輸入原始憑證,由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能,審核通過后,即可生成相應(yīng) 的記賬憑證;記賬憑證審核通過或者登賬后,與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。 ,如果原始憑證確需修改,則會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下,提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。 (六)對(duì)處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求 ,應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。 , 應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),輸入期初和其時(shí)外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。 三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面,我們將分別對(duì)這三部分功能提出具體要求。 (一)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中,賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。 賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。 。 ,也可以分別登記,還可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。 ,直接登賬或者成批登賬的功能。 ,應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。 (二)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求 期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。 ,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和入賬,全部登記入賬后才能結(jié)賬。 ,也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。 ,應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì),如果不一致,總分類賬不能結(jié)賬。 ,不能再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。一般情況下,某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié) 賬的情況下才能輸入,但年底可以例外。會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束,但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時(shí),輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。 (三)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求 會(huì)計(jì)報(bào)表按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類。 如按報(bào)送對(duì)象分,可以分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。 按照編制日期分,可以分為月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表等定期編制的報(bào)表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報(bào)表。 按報(bào)表的編制單位分,可以分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表(獨(dú)立 核算單位編制的報(bào)表)和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表(集團(tuán)公司或上級(jí)主管部門編制的報(bào)表)。 按報(bào)表的結(jié)構(gòu)分,又可以分成簡單報(bào)表和由幾個(gè)簡單報(bào)表嵌套而成的復(fù)合報(bào)表。 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報(bào)表。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能,包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件不能提供 直接修改功能。 (四)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能 ,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 ,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。 ,以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。 四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括 屏幕查 詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)(磁盤)、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng),以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸 等多種形式。其中,磁盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)(尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表)的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。 (一)屏幕查詢的基本要求 在會(huì)計(jì)電算化條件下,無須每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出,平時(shí)的查賬需求可以通過屏幕查詢來解決。對(duì)屏幕查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。 (二)打印輸出的基本要求 會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能: 分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。 ,計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。 ,可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。 、會(huì)計(jì)報(bào)表,如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的,則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記,以示區(qū)別。 (三)關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求 , 會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。 ,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求 一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé) 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則, “ 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查 ” 等。按照這一原則和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,各單位可 以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。 基本會(huì)計(jì)崗位可分為:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等。基本會(huì)計(jì)工作崗位,既可以一人一崗,也可以一人多崗或者一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求,如出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維 護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求,劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位: (一)電算主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。 (二)軟件操作 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作,要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí) 知識(shí)培訓(xùn)水平。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 (三)審核記賬 負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平,可由主管會(huì)計(jì)兼任。 (四)電算維護(hù) 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,在大中型企業(yè)中,該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。 (五)電算審查 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位。 (六)數(shù)據(jù)分析 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位, 可設(shè)立此崗位,該崗位也可由主管會(huì)計(jì)兼任。 (七)會(huì)計(jì)檔案保管 負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。 (八)軟件開發(fā) 由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的單位,還可設(shè)立軟件開發(fā)崗,主要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。 電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位?;緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置 可以一人兼任多個(gè)工作崗位。但是中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求,如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人,軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。小 規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立,可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員,還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。 第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求 財(cái)政部在印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知中指出: “ 替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo),各地區(qū)、各部門要對(duì)這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,制定替代手工記賬的管理辦法,保證這一過程的順利實(shí)施 ” 。 一、替代手工記賬的任務(wù)和條件 (一)替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一 從廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī) ,采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等),生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤等介質(zhì)上,根據(jù)需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過程。 狹義地講,替代手工賬是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的過渡階段,即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過程。因此可以說,替代手工賬只是會(huì)計(jì)核算電算化工作的 “ 初級(jí)階段 ” ,是一個(gè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的 “ 起點(diǎn) ” 。其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作。 (二) 替代手工賬的基本條件 一個(gè)前提和三項(xiàng)基本條件。 一個(gè)大前提是:計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致,軟件運(yùn)行也安全可靠;其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。 三項(xiàng)基本條件則是: 。 。 建立起與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊(duì)伍,要求上機(jī)操作人員具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上的專業(yè)知識(shí)和操作技能,并取得財(cái)政部門核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書。 目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位
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