ppt20xx高級教程(編輯修改稿)
2024-09-26 12:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 邊框和尺寸控點(diǎn)，用于調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小和形狀。 創(chuàng)建和編輯組織結(jié)構(gòu)圖 1)在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。 2)單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，再單擊“確定”。 3)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作： ? 若要向一個(gè)形狀中添加文字，請用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字。 ? 若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)： ? “同事” — 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個(gè)上級形狀上。 ? “下屬” — 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。 ? “助手” — 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。 ? 若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)方案，請單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動(dòng)套用格式”，再從“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”中選擇一種樣式。 4) 當(dāng)完成后，在圖形外單擊。 4. 流程圖 流程圖也是一種常用的圖表。如果要繪制比較復(fù)雜的流程圖并且?guī)в泻軓?qiáng)的專業(yè)性，建議使用專門工具 Microsoft Visio。如果需要的流程圖比較簡單，則可以使用 Powerpoint 所 提供的流程圖繪制工具，具體步驟如下： 1)在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向“流程圖”，再單擊所需的形狀。 2)單擊要繪制流程圖的位置。 3)若要向流程圖中添加額外的形狀，請重復(fù)步驟 1 和步驟 2，再按所需的順序?qū)ζ溥M(jìn)行排列。 4)在各形狀間添加連接符。 5)向形狀添加文字。 6)為連接符更改線型或添加顏色。 7)為形狀添加顏色或填充。 三、 在 Powerpoint 文檔中插入多媒體對象 1. 插入音樂或聲音 你可以從文件中添加音樂和聲音到 Powerpoint 文檔。要插入聲音，可以選擇“插入” “影片和聲 音” “文件中的聲音”命令。 將音樂或聲音插入幻燈片后，會(huì)顯示一個(gè)代表該聲音文件的聲音圖標(biāo)。若要播放這段音樂或聲音，可以將它設(shè)置為幻燈片顯示時(shí)自動(dòng)開始播放、單擊鼠標(biāo)時(shí)開始播放、帶有時(shí)間延遲的自動(dòng)播放，或作為動(dòng)畫片段的一部分播放。如果要隱藏該圖標(biāo)，可以將它拖出幻燈片并將聲音設(shè)置為自動(dòng)播放。 如果聲音文件大于 100 KB，默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)將聲音鏈接到您的文件，而不是嵌入文件。您可以任意更改此默認(rèn)值（大于或小于 100 KB 均可）。演示文稿鏈接文件后，如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放此演示文稿，則必須在復(fù)制該演示 文稿的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的文件。 2. 插入影片（數(shù)字視頻文件） 此處的“影片”是指桌面數(shù)字視頻文件，其格式包括 AVI、 MPEG、QUICKTIME 等，文件擴(kuò)展名包括 .avi、 .mov、 .qt、 .mpg 和 .mpeg。選擇“插入” “影片和聲音” “文件中的影片”命令即可插入一段影片。 盡管插入影片的操作使用“插入”菜單，但影片文件將自動(dòng)鏈接到您的演示文稿中，而不像圖片或繪圖一樣嵌入到演示文稿中。如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放帶有鏈接文件的演示文稿，則必須在復(fù)制該演示文稿的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的文件。 如果 PowerPoint 不支持某種特殊的媒體類型或特性，或者不能播放某
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