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正文內(nèi)容

員工信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)(編輯修改稿)

2025-03-09 09:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 這些都是潛在的市場 [5]。在今后 5 年內(nèi)員工 管理軟件必然會迅速發(fā)展成為一個巨大的市場,但現(xiàn)在國內(nèi)員工開發(fā)廠家而言,在員工管理軟件的深層次開發(fā)方面,只能說剛剛啟動,現(xiàn)有員工系統(tǒng)的廠商的開發(fā)層面幾乎只停留在員工作的層面上。 國外成熟的產(chǎn)品雖然在理論性和先進(jìn)性上優(yōu)于國內(nèi)產(chǎn)品,但在中國現(xiàn)今員工管理制度不規(guī)范的現(xiàn)狀下,其功能的實用性及有效性已大打折扣,同時其高昂的價格也使得大多數(shù)企業(yè)望而生畏。同時,中國企業(yè)受中華民族深遠(yuǎn)文化的影響有其與西方企業(yè)所不同的管理文化底蘊。而國外軟件開發(fā)商則很難將產(chǎn)品與中國國情相結(jié)合,使得產(chǎn)品無法真正為廣大中國企業(yè)所受用。 企業(yè)也逐漸 變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息,成為企業(yè)管理中的一個大問題 [6]。在這種情況下,一個可以規(guī)范化,自動化的企業(yè)員工管理系統(tǒng)就顯得非常必要。 最初的員工管理,都是靠人力來完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時候,人力可以完成,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多,依然維持著人力進(jìn)行員工管理,必然會造成工作效率低,工作錯誤增高的問題。 員工管理系統(tǒng)就是把分散的企業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一,集中,規(guī)范的收集管理,建立分類編號管理,電腦存儲查詢以及防火,防潮,防蛀,防盜等現(xiàn)代化,專業(yè)化的管理系統(tǒng),為企事業(yè) 單位和職工解除后顧之憂 [7]。 系統(tǒng)概況 本系統(tǒng)是一個客戶 /服務(wù)器 (C/S)體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;它是利用 Microsoft Visual Studio 2021 和 Microsoft SQL Server 2021 來實現(xiàn)的 。它適用于各個公司。 C/S 軟件體系結(jié)構(gòu)3 是基于資源不對等且為實現(xiàn)共享而提出來的 ,傳統(tǒng)的 C/S 結(jié)構(gòu)將應(yīng)用程序一分為二 ,服務(wù)器 (后臺 )負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理 ,客戶機 (前臺 )完成與用戶的交互任務(wù) ,而本系統(tǒng)實際上只有一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ,所有數(shù)據(jù)都是從數(shù)據(jù)服務(wù)器直接取 ,每個應(yīng)該程序為一個客戶端 [8]。 通過對各系我所在的公司的員工部及員工的交流,我發(fā)現(xiàn)對系統(tǒng)的需求可分為四個方面:一是基礎(chǔ)信息管理:對員工的基本資料的管理;二員工管理,主要是供員工調(diào)動和查詢等;三是系統(tǒng)管理,如管理員的權(quán)限問題;四是數(shù)據(jù)庫管理,對數(shù)據(jù)庫的安全維護(hù);五是輔助工具的管理和使用,主要是為用戶在使用本系統(tǒng)時提供方便操作 [9]。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可方便快捷地共享信息、交流信息,提高員工的工作效率和公司的管理效率。 在軟硬件方面對系統(tǒng)的需求:軟件要求易學(xué),界面友好,容易掌握,而硬件的配置要求也不能過高,這樣適應(yīng)性也比較大 。 系統(tǒng)實施計 劃 (1)項目概述 a、工作內(nèi)容:開發(fā)一個員工信息管理系統(tǒng),供企業(yè)員工或者管理人員使用,其它事業(yè)單位的員工均可借鑒本系統(tǒng)。其中包括應(yīng)用程序設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計,要求達(dá)到操作簡單、功能齊全、系統(tǒng)安全穩(wěn)定的效果。 b、支持條件:用戶可在 Windows 2021 或更高版本上的操作系統(tǒng)上進(jìn)行操作 Microsoft SQL Server 2021 簡體中文版或者桌面版或以上版本。 c、開發(fā)設(shè)計思想:系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)的規(guī)章制定及企業(yè)文化,滿足員工查看和管理人員管理,工作的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等 要求 [10]。 ? 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于維護(hù)。 ? 系統(tǒng)界面友好、美觀、簡單,支持鍵盤和鼠標(biāo)操作。 ? 在服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等多個層次上提供行之有效的安全防范措施,可確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行。 開發(fā)本系統(tǒng)的主要目的是通過設(shè)計系統(tǒng)關(guān)鍵性功能模塊這一過程去學(xué)會開發(fā)軟件系統(tǒng)的一些重要的步驟和基本的方法技巧。因此設(shè)計本系統(tǒng)是一個邊開發(fā)邊學(xué)習(xí)的過程。首先我們要了解系統(tǒng)要解決的問題,然后選擇 Microsoft Visual Studio 2021 以及 Microsoft SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行開發(fā),再做系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計,這是兩個非常關(guān)鍵的部分,然后做數(shù)據(jù)庫設(shè)計,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行代碼設(shè)計。最后就是對系統(tǒng)進(jìn)行測試,這是檢查系統(tǒng)的可行性,同樣也是較為關(guān)鍵的部分。 (2)實施總計劃 根據(jù)軟件工程規(guī)范寫出詳細(xì)的設(shè)計文檔,用結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法來實現(xiàn)這個系統(tǒng),本系統(tǒng)劃分為五個依次連接的階段:系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(系統(tǒng)設(shè)計又分為概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩大部分),系統(tǒng)實施,系統(tǒng)運行 [11]。同時根據(jù)文檔進(jìn)行編碼,設(shè)計具體的每個功能模塊,并進(jìn)行單元測試。進(jìn)行單元測試是 確保每個模塊盡可能少出錯誤;而進(jìn)行組裝測試和確認(rèn)測試,對于開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題可以得到及時糾正,避免出現(xiàn)混亂狀態(tài)。 所以員工信息管理系統(tǒng)的建立,也需要根據(jù)軟件工程對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計。首先我們需要對4 用戶進(jìn)行需求進(jìn)行調(diào)查與分析(以確定開發(fā)系統(tǒng)功能的正確性),提出解決問題的詳細(xì)方案,這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。 本系統(tǒng)的主要使用對象是個企業(yè)中的管理人員,其它只作旁外功能,所以首先應(yīng)與員工部主任進(jìn)行交流,確定他們對系統(tǒng)的要求 ,將含混的軟件概念轉(zhuǎn)變成為具體的規(guī)格說明,以奠定軟件開發(fā)的基礎(chǔ)。其次再進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計以及 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,從而將要“做什么”的問題轉(zhuǎn)化為要“怎么做”,并付諸實現(xiàn) [12]。最后要對所開發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行測試和修改,以滿足用戶的要求。 本章小結(jié) 本章主要是介紹員工信息管理系統(tǒng)開發(fā)的背景及原因,開發(fā)的一些概況,如系統(tǒng)概況,項目概述,實施的計劃等相關(guān)技術(shù)問題。 5 第 2 章 系統(tǒng)分析 開發(fā)一個系統(tǒng)軟件首先要對該系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,它的主要工作是確定系統(tǒng)的規(guī)模和范圍,確定軟件的總體要求以及所需要的硬件環(huán)境和軟件支撐,確定待開發(fā)軟件與外界的接口,根據(jù)用戶的情況確定軟件對操作的要求,以及待開發(fā)軟件總體上的約 束和限制 [13]。 系統(tǒng)需求分析的過程實際上是一種解決問題的活動,需要系統(tǒng)的用戶者與系統(tǒng)開發(fā)者之間進(jìn)行反復(fù)商討并達(dá)成一定的共識。在進(jìn)行系統(tǒng)需求分析時所要考慮的項目和解決問題時所產(chǎn)生的結(jié)果一般包括:分析計劃、項目與用戶的聯(lián)系、系統(tǒng)目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)元素及結(jié)構(gòu)、向用戶做調(diào)查、對其他系統(tǒng)的調(diào)查、各種方案、選擇設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)分析和下一階段的計劃 等。同時,設(shè)計員要考慮到可能的擴充和改變,使設(shè)計易于更改,系統(tǒng)易于擴充,易移植 [10]。 需求分析 (1)任務(wù)概述 目標(biāo) : 根據(jù)企業(yè)對員工管理的要求,制定企業(yè)員工 管理系統(tǒng)目標(biāo)如下: 、界面簡潔美觀。 ,可以對當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 。 。 、還原及清空操作。 ,要有較好的權(quán)限管理。 。 、安全可靠。 條件和限制 : 一個更為完善的企業(yè)員工管理系統(tǒng),應(yīng)提供更為便捷與強大的信息查詢功能,如相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作及服務(wù),由于開發(fā)時間和計算機數(shù)量有限, 該系統(tǒng)并未提供這一功能。對信息的保護(hù)手段僅限于設(shè)置用戶級別,以及提供數(shù)據(jù)文件的備份,比較簡單,不能防止惡意的破壞,安全性能有待進(jìn)一步完善。 (2)功能需求 系統(tǒng)功能設(shè)計 : 在整體設(shè)計中,我們將企業(yè)人事管理系統(tǒng)分為六個部分:基本信息管理、人事管理、備6 忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具、系統(tǒng)管理。下面將具體進(jìn)行介紹每個功能。 主要包括包括:數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和員工提示信息兩個部分。 人事管理功能包括:人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計三個大的部分。 對日常記事信息進(jìn)行添 加、修改、刪除及查詢操作,對通訊信息進(jìn)行添加、修改、刪除及查詢操作。 可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)及清空數(shù)據(jù)庫操作。 可直接調(diào)用計算器和記事本的快捷方式。 可對本系統(tǒng)進(jìn)行重新登錄、用戶設(shè)置、及系統(tǒng)退系統(tǒng)操作。 (3)性能需求 企業(yè)員工管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,具體思想如下: 。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng),查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù),以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。 礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式,程序開始運行所有功能將是不可使用的,只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用,沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 ,系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊,普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的。 系統(tǒng)安全分析 所謂計算機系統(tǒng)安全 性 [15],是 指為計算機系統(tǒng)建立和采取的各種安全保護(hù)措施,以保護(hù)計算機系統(tǒng)的硬件、軟件及數(shù)據(jù),防止因偶爾或惡意的原因使系統(tǒng)遭到破壞,數(shù)據(jù)遭到更改或泄 露 。計算機系統(tǒng)安全的主要任務(wù)是保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)安全、可靠并防止非法用戶的進(jìn)入和合法用戶的越權(quán)操作;從而保證應(yīng)用系統(tǒng)安全可靠的運行。一般情況下,系統(tǒng)安全性方面的需求主要有 : 1) 系統(tǒng)應(yīng)具有登陸管理的功能,防止非法用戶訪問數(shù)據(jù)庫。 2) 系統(tǒng)應(yīng)具有日志管理的功能,監(jiān)視用戶的操作。 7 3) 系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理的功能,明確每個用戶擁有的操作權(quán)限。 4) 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改和備份等操作。 系統(tǒng)應(yīng)在服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等多個層次上提供行之有效的安全防范措施,可確保系統(tǒng)安全可靠地運行。 系統(tǒng)運 行的要求 電腦: CPU: = PIII 1 G 硬盤: =10G 內(nèi)存: = 256M 網(wǎng)卡: 100M 系統(tǒng): Microsoft Windows 2021 簡體中文版或以上版本 Microsoft SQL Server 2021 簡體中文個人版或以上版本。 本章小結(jié) 通過對系統(tǒng)的應(yīng)用需求的分析,給系統(tǒng)的功能進(jìn)行的具體的劃分。劃分出了數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典,通過進(jìn)一步的分析,基本確定了系統(tǒng)在安全方面的應(yīng)注意的問題。同時借此我拓寬了知識面,鍛煉了能力,對軟件工 程的重要性有了更深的體會比如對目標(biāo)系統(tǒng)的需求定義的不夠完整,清晰,給后續(xù)工作帶來相當(dāng)?shù)睦щy。 8 第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計 概要設(shè)計是考慮如何把被開發(fā)的軟件系統(tǒng)劃分成若干個模塊,并決定各模塊之間的接口;各個模塊間強調(diào)高內(nèi)聚低耦合。概要設(shè)計則完成了程序的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計,規(guī)定了各個模塊的功能以及各模塊之間的相互聯(lián)系,再進(jìn)一步,就要考慮每個模塊的內(nèi)部算法問題,需要通過詳細(xì)設(shè)計來設(shè)計出全部必要的過程細(xì)節(jié)。詳細(xì)設(shè)計必須是無歧義地描述過程的細(xì)節(jié),而自然語言不具有單一性。程序流程圖是設(shè)計中應(yīng)用最廣泛的算法描述方法,而且獨立于各種程序設(shè)計語言。因此采用程序流程圖作為詳細(xì)設(shè)計的描述工具。 概要設(shè)計 概要設(shè)計主要是根據(jù)軟件需求說明來建立系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),并把系統(tǒng)分解成一個個功能獨立、規(guī)模適當(dāng)?shù)哪K,以及規(guī)定各模塊間的關(guān)系,定義各功能模塊的接口等。常見的系統(tǒng)概要設(shè)計方法有以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)構(gòu)造模塊結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計( SD)方法,以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)構(gòu)造模塊結(jié)構(gòu)的 Jackson 方法,以信息隱蔽為原則構(gòu)造模塊結(jié)構(gòu)的 Parans 方法,此外還有以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的 LCP 方法等 [19]。 根據(jù)軟件工程原理,我們在做軟件概要設(shè)計時將整個系統(tǒng)劃分為若干個模 塊。模塊劃分的原則是要盡可能的提高模塊的相對獨立性(衡量模塊獨立程度的度量標(biāo)準(zhǔn)有兩個:耦合和內(nèi)聚;并且要求每個模塊都是高內(nèi)聚低耦合的),之所以要這樣做是為了提高系統(tǒng)的可維護(hù)性。因為,如果我們對一個模塊做了修改后,它會造成對其他模塊的影響;這樣就不是我們所希望的。 根據(jù)對員工信息管理系統(tǒng)的分析,定義本系統(tǒng)設(shè)計可以實現(xiàn)具體功能如下 : b. 員工管理 c. 備忘記錄 d. 數(shù)據(jù)庫 g. 幫助 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖概況: 數(shù)據(jù)流程圖( Data Flow Diagram, 簡稱 DFD)是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分,它可以反映出新系統(tǒng)的主要功能、系統(tǒng)與外部環(huán)境間的輸入輸出、系統(tǒng)內(nèi)部的處理、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)存儲等情況 [5]。它的繪制依據(jù)是現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖是管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計圖。 9 本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化分析方法( Structured Analysis ,SA 方法),對本系統(tǒng)分析進(jìn)行“分解”和“抽象”本系統(tǒng)實現(xiàn)的幾個主模塊是:基礎(chǔ)信息管理,員工管理,數(shù)據(jù)庫管理,系統(tǒng)管理,其它模塊(工具管理,備忘錄管理)。各個功能的實現(xiàn)就運用了抽象的方法,而把它分解幾個小塊,這就是分解,一般的結(jié) 構(gòu)化分析方法都同時包含 分解和抽象 [7],它是介于形式語言和自然語言之間的描述語言,用圖來描述直觀的表達(dá),非常形象,易于理解。 一層的細(xì)化數(shù)據(jù)流圖(基礎(chǔ)信息管理數(shù)據(jù)流程圖)如 下圖 31: 圖 31基礎(chǔ)信息管理數(shù)據(jù)流程圖 注: S1:民族類別信息 S2:職工類別信息 S3:文化程度信息 S4:政治面貌信息 S5:部門類別信息 S6:工資類別信息 S7:職務(wù)類別信息 S8:職稱類別信息 S9:獎懲類別信息 S10:記事類別信息 S11:員工生日提示信息 S12: 員工合同提示信息 詳細(xì)結(jié)構(gòu)設(shè)計 在詳細(xì)設(shè)計階段,我們就要具體給出各模塊的功能。在對員工信息管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行分析后,將概要設(shè)計的粗象的各模塊功能現(xiàn)具體化如下: (1)基礎(chǔ)信息管理模塊包括 : 10 a. 數(shù)據(jù)基礎(chǔ):主要包括管理員對本系統(tǒng)中的基本信息進(jìn)行添加、修改、和刪除,主要是為了解決數(shù)據(jù)信息不全引起個別員工的信息無法錄入。如:在“民族類別設(shè)置”里增加“苗族”。這樣下次有苗族的新員
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