【文章內容簡介】 這些都是潛在的市場 [5]。在今后 5 年內員工 管理軟件必然會迅速發(fā)展成為一個巨大的市場，但現(xiàn)在國內員工開發(fā)廠家而言，在員工管理軟件的深層次開發(fā)方面，只能說剛剛啟動，現(xiàn)有員工系統(tǒng)的廠商的開發(fā)層面幾乎只停留在員工作的層面上。 國外成熟的產(chǎn)品雖然在理論性和先進性上優(yōu)于國內產(chǎn)品，但在中國現(xiàn)今員工管理制度不規(guī)范的現(xiàn)狀下，其功能的實用性及有效性已大打折扣，同時其高昂的價格也使得大多數(shù)企業(yè)望而生畏。同時，中國企業(yè)受中華民族深遠文化的影響有其與西方企業(yè)所不同的管理文化底蘊。而國外軟件開發(fā)商則很難將產(chǎn)品與中國國情相結合，使得產(chǎn)品無法真正為廣大中國企業(yè)所受用。 企業(yè)也逐漸 變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題 [6]。在這種情況下，一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)員工管理系統(tǒng)就顯得非常必要。 最初的員工管理，都是靠人力來完成的。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進行員工管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。 員工管理系統(tǒng)就是把分散的企業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一，集中，規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火，防潮，防蛀，防盜等現(xiàn)代化，專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè) 單位和職工解除后顧之憂 [7]。 系統(tǒng)概況 本系統(tǒng)是一個客戶 /服務器 (C/S)體系結構的數(shù)據(jù)庫應用程序；它是利用 Microsoft Visual Studio 2021 和 Microsoft SQL Server 2021 來實現(xiàn)的 。它適用于各個公司。 C/S 軟件體系結構3 是基于資源不對等且為實現(xiàn)共享而提出來的 ,傳統(tǒng)的 C/S 結構將應用程序一分為二 ,服務器 (后臺 )負責數(shù)據(jù)管理 ,客戶機 (前臺 )完成與用戶的交互任務 ,而本系統(tǒng)實際上只有一個數(shù)據(jù)庫服務器 ,所有數(shù)據(jù)都是從數(shù)據(jù)服務器直接取 ,每個應該程序為一個客戶端 [8]。 通過對各系我所在的公司的員工部及員工的交流，我發(fā)現(xiàn)對系統(tǒng)的需求可分為四個方面：一是基礎信息管理：對員工的基本資料的管理；二員工管理，主要是供員工調動和查詢等；三是系統(tǒng)管理，如管理員的權限問題；四是數(shù)據(jù)庫管理，對數(shù)據(jù)庫的安全維護；五是輔助工具的管理和使用，主要是為用戶在使用本系統(tǒng)時提供方便操作 [9]。利用網(wǎng)絡技術，可方便快捷地共享信息、交流信息，提高員工的工作效率和公司的管理效率。 在軟硬件方面對系統(tǒng)的需求：軟件要求易學，界面友好，容易掌握，而硬件的配置要求也不能過高，這樣適應性也比較大 。 系統(tǒng)實施計 劃 (1)項目概述 a、工作內容：開發(fā)一個員工信息管理系統(tǒng)，供企業(yè)員工或者管理人員使用，其它事業(yè)單位的員工均可借鑒本系統(tǒng)。其中包括應用程序設計和數(shù)據(jù)庫設計，要求達到操作簡單、功能齊全、系統(tǒng)安全穩(wěn)定的效果。 b、支持條件：用戶可在 Windows 2021 或更高版本上的操作系統(tǒng)上進行操作 Microsoft SQL Server 2021 簡體中文版或者桌面版或以上版本。 c、開發(fā)設計思想：系統(tǒng)應符合企業(yè)的規(guī)章制定及企業(yè)文化，滿足員工查看和管理人員管理，工作的需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等 要求 [10]。 ? 系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于維護。 ? 系統(tǒng)界面友好、美觀、簡單，支持鍵盤和鼠標操作。 ? 在服務器、數(shù)據(jù)庫等多個層次上提供行之有效的安全防范措施，可確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行。 開發(fā)本系統(tǒng)的主要目的是通過設計系統(tǒng)關鍵性功能模塊這一過程去學會開發(fā)軟件系統(tǒng)的一些重要的步驟和基本的方法技巧。因此設計本系統(tǒng)是一個邊開發(fā)邊學習的過程。首先我們要了解系統(tǒng)要解決的問題，然后選擇 Microsoft Visual Studio 2021 以及 Microsoft SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫來進行開發(fā)，再做系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，這是兩個非常關鍵的部分，然后做數(shù)據(jù)庫設計，然后在此基礎上進行代碼設計。最后就是對系統(tǒng)進行測試，這是檢查系統(tǒng)的可行性，同樣也是較為關鍵的部分。 (2)實施總計劃 根據(jù)軟件工程規(guī)范寫出詳細的設計文檔，用結構化生命周期開發(fā)方法來實現(xiàn)這個系統(tǒng)，本系統(tǒng)劃分為五個依次連接的階段：系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設計（系統(tǒng)設計又分為概要設計和詳細設計兩大部分），系統(tǒng)實施，系統(tǒng)運行 [11]。同時根據(jù)文檔進行編碼，設計具體的每個功能模塊，并進行單元測試。進行單元測試是 確保每個模塊盡可能少出錯誤；而進行組裝測試和確認測試，對于開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題可以得到及時糾正，避免出現(xiàn)混亂狀態(tài)。 所以員工信息管理系統(tǒng)的建立，也需要根據(jù)軟件工程對系統(tǒng)進行設計。首先我們需要對4 用戶進行需求進行調查與分析（以確定開發(fā)系統(tǒng)功能的正確性），提出解決問題的詳細方案，這是系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié)。 本系統(tǒng)的主要使用對象是個企業(yè)中的管理人員，其它只作旁外功能，所以首先應與員工部主任進行交流，確定他們對系統(tǒng)的要求 ,將含混的軟件概念轉變成為具體的規(guī)格說明，以奠定軟件開發(fā)的基礎。其次再進行系統(tǒng)的概要設計和詳細設計以及 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計，從而將要“做什么”的問題轉化為要“怎么做”，并付諸實現(xiàn) [12]。最后要對所開發(fā)的系統(tǒng)進行測試和修改，以滿足用戶的要求。 本章小結 本章主要是介紹員工信息管理系統(tǒng)開發(fā)的背景及原因，開發(fā)的一些概況，如系統(tǒng)概況，項目概述，實施的計劃等相關技術問題。 5 第 2 章 系統(tǒng)分析 開發(fā)一個系統(tǒng)軟件首先要對該系統(tǒng)進行需求分析，它的主要工作是確定系統(tǒng)的規(guī)模和范圍，確定軟件的總體要求以及所需要的硬件環(huán)境和軟件支撐，確定待開發(fā)軟件與外界的接口，根據(jù)用戶的情況確定軟件對操作的要求，以及待開發(fā)軟件總體上的約 束和限制 [13]。 系統(tǒng)需求分析的過程實際上是一種解決問題的活動，需要系統(tǒng)的用戶者與系統(tǒng)開發(fā)者之間進行反復商討并達成一定的共識。在進行系統(tǒng)需求分析時所要考慮的項目和解決問題時所產(chǎn)生的結果一般包括：分析計劃、項目與用戶的聯(lián)系、系統(tǒng)目標、現(xiàn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)元素及結構、向用戶做調查、對其他系統(tǒng)的調查、各種方案、選擇設計方案、結構分析和下一階段的計劃 等。同時，設計員要考慮到可能的擴充和改變，使設計易于更改，系統(tǒng)易于擴充，易移植 [10]。 需求分析 (1)任務概述 目標 : 根據(jù)企業(yè)對員工管理的要求，制定企業(yè)員工 管理系統(tǒng)目標如下： 、界面簡潔美觀。 ，可以對當前員工的家庭情況和培訓情況進行添加、修改、刪除操作。 。 。 、還原及清空操作。 ，要有較好的權限管理。 。 、安全可靠。 條件和限制 : 一個更為完善的企業(yè)員工管理系統(tǒng)，應提供更為便捷與強大的信息查詢功能，如相應的網(wǎng)絡操作及服務，由于開發(fā)時間和計算機數(shù)量有限， 該系統(tǒng)并未提供這一功能。對信息的保護手段僅限于設置用戶級別，以及提供數(shù)據(jù)文件的備份，比較簡單，不能防止惡意的破壞，安全性能有待進一步完善。 (2)功能需求 系統(tǒng)功能設計 : 在整體設計中，我們將企業(yè)人事管理系統(tǒng)分為六個部分：基本信息管理、人事管理、備6 忘記錄、數(shù)據(jù)庫、管理工具、系統(tǒng)管理。下面將具體進行介紹每個功能。 主要包括包括：數(shù)據(jù)基礎和員工提示信息兩個部分。 人事管理功能包括：人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計三個大的部分。 對日常記事信息進行添 加、修改、刪除及查詢操作，對通訊信息進行添加、修改、刪除及查詢操作。 可對數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復及清空數(shù)據(jù)庫操作。 可直接調用計算器和記事本的快捷方式。 可對本系統(tǒng)進行重新登錄、用戶設置、及系統(tǒng)退系統(tǒng)操作。 (3)性能需求 企業(yè)員工管理系統(tǒng)中管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下： 。沒有權限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。 礎上可以為該系統(tǒng)設定多種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 ，系統(tǒng)管理員應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權使用的。 系統(tǒng)安全分析 所謂計算機系統(tǒng)安全 性 [15]，是 指為計算機系統(tǒng)建立和采取的各種安全保護措施，以保護計算機系統(tǒng)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)，防止因偶爾或惡意的原因使系統(tǒng)遭到破壞，數(shù)據(jù)遭到更改或泄 露 。計算機系統(tǒng)安全的主要任務是保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)安全、可靠并防止非法用戶的進入和合法用戶的越權操作；從而保證應用系統(tǒng)安全可靠的運行。一般情況下，系統(tǒng)安全性方面的需求主要有 ： 1) 系統(tǒng)應具有登陸管理的功能，防止非法用戶訪問數(shù)據(jù)庫。 2) 系統(tǒng)應具有日志管理的功能，監(jiān)視用戶的操作。 7 3) 系統(tǒng)應具備權限管理的功能，明確每個用戶擁有的操作權限。 4) 系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改和備份等操作。 系統(tǒng)應在服務器、數(shù)據(jù)庫等多個層次上提供行之有效的安全防范措施，可確保系統(tǒng)安全可靠地運行。 系統(tǒng)運 行的要求 電腦： CPU： = PIII 1 G 硬盤： =10G 內存： = 256M 網(wǎng)卡： 100M 系統(tǒng)： Microsoft Windows 2021 簡體中文版或以上版本 Microsoft SQL Server 2021 簡體中文個人版或以上版本。 本章小結 通過對系統(tǒng)的應用需求的分析，給系統(tǒng)的功能進行的具體的劃分。劃分出了數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典，通過進一步的分析，基本確定了系統(tǒng)在安全方面的應注意的問題。同時借此我拓寬了知識面，鍛煉了能力，對軟件工 程的重要性有了更深的體會比如對目標系統(tǒng)的需求定義的不夠完整，清晰，給后續(xù)工作帶來相當?shù)睦щy。 8 第 3 章 系統(tǒng)設計 概要設計是考慮如何把被開發(fā)的軟件系統(tǒng)劃分成若干個模塊，并決定各模塊之間的接口；各個模塊間強調高內聚低耦合。概要設計則完成了程序的總體結構設計，規(guī)定了各個模塊的功能以及各模塊之間的相互聯(lián)系，再進一步，就要考慮每個模塊的內部算法問題，需要通過詳細設計來設計出全部必要的過程細節(jié)。詳細設計必須是無歧義地描述過程的細節(jié)，而自然語言不具有單一性。程序流程圖是設計中應用最廣泛的算法描述方法，而且獨立于各種程序設計語言。因此采用程序流程圖作為詳細設計的描述工具。 概要設計 概要設計主要是根據(jù)軟件需求說明來建立系統(tǒng)的總體結構，并把系統(tǒng)分解成一個個功能獨立、規(guī)模適當?shù)哪K，以及規(guī)定各模塊間的關系，定義各功能模塊的接口等。常見的系統(tǒng)概要設計方法有以數(shù)據(jù)流程圖為基礎構造模塊結構的結構化設計（ SD）方法，以數(shù)據(jù)結構為基礎構造模塊結構的 Jackson 方法，以信息隱蔽為原則構造模塊結構的 Parans 方法，此外還有以數(shù)據(jù)結構為基礎的 LCP 方法等 [19]。 根據(jù)軟件工程原理，我們在做軟件概要設計時將整個系統(tǒng)劃分為若干個模 塊。模塊劃分的原則是要盡可能的提高模塊的相對獨立性（衡量模塊獨立程度的度量標準有兩個：耦合和內聚；并且要求每個模塊都是高內聚低耦合的），之所以要這樣做是為了提高系統(tǒng)的可維護性。因為，如果我們對一個模塊做了修改后，它會造成對其他模塊的影響；這樣就不是我們所希望的。 根據(jù)對員工信息管理系統(tǒng)的分析，定義本系統(tǒng)設計可以實現(xiàn)具體功能如下 : b. 員工管理 c. 備忘記錄 d. 數(shù)據(jù)庫 g. 幫助 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖概況： 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram， 簡稱 DFD）是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它可以反映出新系統(tǒng)的主要功能、系統(tǒng)與外部環(huán)境間的輸入輸出、系統(tǒng)內部的處理、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)存儲等情況 [5]。它的繪制依據(jù)是現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖是管理信息系統(tǒng)總體設計圖。 9 本系統(tǒng)采用結構化分析方法（ Structured Analysis ,SA 方法），對本系統(tǒng)分析進行“分解”和“抽象”本系統(tǒng)實現(xiàn)的幾個主模塊是：基礎信息管理，員工管理，數(shù)據(jù)庫管理，系統(tǒng)管理，其它模塊（工具管理，備忘錄管理）。各個功能的實現(xiàn)就運用了抽象的方法，而把它分解幾個小塊，這就是分解，一般的結 構化分析方法都同時包含 分解和抽象 [7]，它是介于形式語言和自然語言之間的描述語言，用圖來描述直觀的表達，非常形象，易于理解。 一層的細化數(shù)據(jù)流圖（基礎信息管理數(shù)據(jù)流程圖）如 下圖 31： 圖 31基礎信息管理數(shù)據(jù)流程圖 注： S1：民族類別信息 S2：職工類別信息 S3：文化程度信息 S4：政治面貌信息 S5：部門類別信息 S6：工資類別信息 S7：職務類別信息 S8：職稱類別信息 S9：獎懲類別信息 S10：記事類別信息 S11：員工生日提示信息 S12： 員工合同提示信息 詳細結構設計 在詳細設計階段，我們就要具體給出各模塊的功能。在對員工信息管理系統(tǒng)的功能進行分析后，將概要設計的粗象的各模塊功能現(xiàn)具體化如下： (1)基礎信息管理模塊包括 ： 10 a. 數(shù)據(jù)基礎：主要包括管理員對本系統(tǒng)中的基本信息進行添加、修改、和刪除，主要是為了解決數(shù)據(jù)信息不全引起個別員工的信息無法錄入。如：在“民族類別設置”里增加“苗族”。這樣下次有苗族的新員