【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的組成Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由六種對(duì)象組成，它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。第 二 章 相 關(guān) 知 識(shí) 與 技 術(shù)6 表（Table）表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他 5 種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)查詢（Query）查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。 數(shù)據(jù)窗體（Form）窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。 數(shù)據(jù)報(bào)表（Report）報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來(lái)，以便分析。 數(shù)據(jù)宏（Macro）宏相當(dāng)于 DOS 中的批處理，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來(lái)十分方便 數(shù)據(jù)模塊（Module）模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫(xiě)程序。模塊使用 Visual Basic 編程。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)（1）存儲(chǔ)方式簡(jiǎn)單，易于維護(hù)管理 　　Access 管理的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊，以上對(duì)象都存放在后綴為（.mdb ）的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，便于用戶的操作和管理。 　　（2）面向?qū)ο?Access 是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，利用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各種功能對(duì)象化，將數(shù)據(jù)庫(kù)管理的各種功能封裝在各類對(duì)象中。它將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一第 二 章 相 關(guān) 知 識(shí) 與 技 術(shù)7系列對(duì)象組成的，對(duì)每個(gè)對(duì)象它都定義一組方法和屬性，以定義該對(duì)象的行為和外國(guó)，用戶還可以按需要給對(duì)象擴(kuò)展方法和屬性。通過(guò)對(duì)象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，極大地簡(jiǎn)化了用戶的開(kāi)發(fā)工作。同時(shí)，這種基于面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方式，使得開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序更為簡(jiǎn)便。 　　（3）界面友好、易操作 　　Access 是一個(gè)可視化工具，是風(fēng)格與 Windows 完全一樣，用戶想要生成對(duì)象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А⒈硐驅(qū)?、查詢向?qū)А⒋绑w向?qū)?、?bào)表向?qū)У裙ぞ?，使得操作?jiǎn)便，容易使用和掌握。 ?。?） 集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息 　　Access 基于 Windows 操作系統(tǒng)下的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ撸瑯O大地提高了開(kāi)發(fā)人員的工作效率，使得建立數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、設(shè)計(jì)用戶界面、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印等可以方便有序地進(jìn)行。 　?。?） Access 支持 ODBC（開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)互連，Open Data Base Connectivity），利用 Access 強(qiáng)大的 DDE（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)交換）和 OLE（對(duì)象的聯(lián)接和嵌入）特性，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel 表格、Word 文檔，還可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表和窗體等。Access 還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。利用數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)頁(yè)對(duì)象生成 HTML 文件，輕松構(gòu)建 Inter/Intra 的應(yīng)用。 　　（6） 支持廣泛，易于擴(kuò)展，彈性較大 　　能夠?qū)⑼ㄟ^(guò)鏈接表的方式來(lái)打開(kāi) EXCEL 文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高效率對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、處理。還可以通過(guò)以 Access 作為前臺(tái)客戶端，以 SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式（如 ADP）開(kāi)發(fā)大型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。 　　總之，Access 是一個(gè)既可以只用來(lái)存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以作為一個(gè)客戶端開(kāi)發(fā)工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；即可以開(kāi)發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來(lái)開(kāi)發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。 Access 的缺點(diǎn)Access 是小型數(shù)據(jù)庫(kù)，既然是小型就有它的局限性（下面關(guān)于性能方面的缺點(diǎn)僅指用 Access 作為數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，不包括用 Access 作為客戶端前臺(tái)，用 SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況）：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大，一般百 M 以上（純數(shù)據(jù)，不包括窗體、報(bào)表等客戶端對(duì)象）性能會(huì)變差。（2）雖然理論上支持 255 個(gè)并發(fā)用戶，但實(shí)際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問(wèn)大概在 100 個(gè)用戶左右，而如 果是并發(fā)編輯，則大概在 1020 個(gè)用戶。第 二 章 相 關(guān) 知 識(shí) 與 技 術(shù)8（3）記錄數(shù)過(guò)多，單表記錄數(shù)過(guò)百萬(wàn)性能就會(huì)變得較差，如果加上設(shè)計(jì)不良，這個(gè)限度還要降低。 　?。?）不能編譯成可執(zhí)行文件（.exe），必須要安裝 Access 運(yùn)行環(huán)境才能使用。 Dreamweaver 8 簡(jiǎn)介Dreamweaver 8 是建立 Web 站點(diǎn)的專業(yè)工具。它將可視布局工具，應(yīng)用 程序開(kāi)發(fā)功能強(qiáng)大的工具，使每個(gè)級(jí)別的開(kāi)發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員都可利用它快速創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。 Dreamweaver 8 的特點(diǎn)（1）最佳的制作效率（2）網(wǎng)站管理（3）無(wú)可比擬的控制能力（4）所見(jiàn)即所得（5）夢(mèng)幻樣板和 XML （6）全方位的呈現(xiàn) 啟動(dòng) Dreamweaver 8 的方法主要有四種：（1）通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)（2）通過(guò)快速菜單啟動(dòng)（3）通過(guò)網(wǎng)頁(yè)文件的快捷菜單啟動(dòng)（4）通過(guò)運(yùn)行 文件啟動(dòng) Dreamweaver 8 開(kāi)始頁(yè)中各部分的作用（1）“打開(kāi)最近欄目”欄：在該欄中列出了最近編輯過(guò)的文件，單擊即可打開(kāi)相應(yīng)的文件。 單擊“打開(kāi)”鏈接可以彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，用于選擇要打開(kāi)的文件。（2）“創(chuàng)建新欄目”欄：?jiǎn)螕粼摍谥械囊粋€(gè)超級(jí)鏈接，即可創(chuàng)建相應(yīng)類型的項(xiàng)目文件。（3）“從范例創(chuàng)建”欄：?jiǎn)螕粼摍谥械囊粋€(gè)超級(jí)鏈接，即可按照范例創(chuàng)建相應(yīng)類型的項(xiàng)目文件。（4）“擴(kuò)展”欄：第 二 章 相 關(guān) 知 識(shí) 與 技 術(shù)9單擊“Dreamweaver Exchange”超級(jí)鏈接，即可啟動(dòng)瀏覽器并打開(kāi) Dreamweaver 的擴(kuò)展插件頁(yè)面。 認(rèn)識(shí) Dreamweaver 8 的工作界面（1） 菜單欄：Dreamweaver 8 菜單欄中包含文件，編輯，查看，插入等 10 個(gè)菜單項(xiàng)。單擊每個(gè)菜單項(xiàng)都會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，其中每個(gè)下拉菜單又包含若干個(gè)命令。（2） 插入欄：插入欄主要用于在網(wǎng)頁(yè)中插入各種類型的網(wǎng)頁(yè)元素，如鏈接，表格和媒體等。單擊“常用”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇要插入的網(wǎng)頁(yè)元素類型。（3）項(xiàng)目選擇標(biāo)簽。項(xiàng)目選擇標(biāo)簽位于編輯窗口的左上角，當(dāng)打開(kāi)多個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件時(shí)，將為每個(gè)文件顯示一個(gè)標(biāo)簽。單擊其中一個(gè)標(biāo)簽可以在編輯區(qū)域中顯示該文件的內(nèi)容，并進(jìn)行編輯。（4）“文檔”工具欄。文檔工具欄主要用于切換編輯區(qū)域視圖模式，設(shè)置網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題，進(jìn)行標(biāo)簽驗(yàn)證，以及在瀏覽器中瀏覽網(wǎng)頁(yè)等。（5）水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺可以方便用戶在編輯頁(yè)面時(shí)，查看網(wǎng)頁(yè)中項(xiàng)目的坐標(biāo)位置。從標(biāo)尺上拖動(dòng)鼠標(biāo)到編輯區(qū)域中，可以為編輯區(qū)域添加輔助線。（6） 編輯區(qū)域。編輯區(qū)域是用于網(wǎng)頁(yè)和編寫(xiě)代碼的區(qū)域，該區(qū)域有代碼，拆分和設(shè)計(jì) 3 種視圖模式。（7）標(biāo)簽選擇器:標(biāo)簽選擇器中顯示了當(dāng)前對(duì)象周圍的一些標(biāo)簽，靈活運(yùn)用這些標(biāo)簽可以很方便的選擇編輯區(qū)域中的某些對(duì)象。（8）狀態(tài)欄；狀態(tài)欄位于編輯區(qū)域的下方，其中各項(xiàng)的含義作用如下：? 選取工具：用于選取設(shè)計(jì)視圖中的各種對(duì)象。? 手型工具。單擊該工具后，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)整個(gè)設(shè)計(jì)視圖在網(wǎng)頁(yè)中的位置，從而顯示隱藏部分。? 縮放工具：用于放大和縮小設(shè)計(jì)視圖。? 設(shè)置縮放比率下拉列表框。用于設(shè)置設(shè)計(jì)視圖的縮放比率。? 窗口大小欄。用于顯示當(dāng)前設(shè)置視圖的尺寸大小。? 文件大小欄：用于顯示網(wǎng)頁(yè)文件的大小以及下載所需的時(shí)間。 第 三 章 超 市 信 息 管 理 系 統(tǒng) 的 整 體 設(shè) 計(jì)10第三章 超市信息管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì) 超市信息管理系統(tǒng)的可行性分析超市信息管理系統(tǒng)是對(duì)超市的收款信息進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，它可完成超市中各種貨品的收銀工作，并對(duì)可以特定時(shí)間段的出售信息進(jìn)行查詢，能夠讓超市管理者更加直觀的了解超市的經(jīng)營(yíng)狀況，以做出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略。超市信息管理系統(tǒng)就是要對(duì)這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行信息的收集，傳送，存儲(chǔ)，編制成各種憑證，報(bào)表，圖形等信息。下圖展示的是超市信息管理系統(tǒng)的環(huán)境如圖 31 所示。圖 31 超市信息管理系統(tǒng)的環(huán)境圖 超市信息管理系統(tǒng)的功能分析結(jié)構(gòu)圖 用戶工作流程進(jìn)貨或銷售商品時(shí)，用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對(duì)審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷售情況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢。 用戶業(yè)務(wù)需求（1）該管理軟件將對(duì)庫(kù)存茶品進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨單和產(chǎn)品的銷售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計(jì)；第 三 章 超 市 信 息 管 理 系 統(tǒng) 的 整 體 設(shè) 計(jì)11（2）該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對(duì)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息；（3）該管理軟件將為用戶提供賬號(hào)管理工具，以便用戶對(duì)賬號(hào)進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；（4）該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改進(jìn)本信息等功能。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中占有非常重要的地位，系統(tǒng)分析的質(zhì)量往往決定了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成敗。系統(tǒng)分析的任務(wù)就是對(duì)系統(tǒng)的組織和資源情況進(jìn)行調(diào)查，據(jù)此提出新系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，然后對(duì)開(kāi)發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)是否具有可行性做出判斷，如果可行則進(jìn)行詳細(xì)分析，確定系統(tǒng)應(yīng)包括哪些模塊，各個(gè)模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)什么功能，為下一步的系統(tǒng)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。這樣做，不僅僅展現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)的整體性和層次性，而且，在這樣的情況下更加的方便操作。整個(gè)超市管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 32 所示：超市管理系統(tǒng)人事管理模塊 銷售管理模塊 進(jìn)貨管理模塊 庫(kù)存管理模塊職工信息管理供貨商信息管理銷售信息查詢 銷售信息盤(pán)點(diǎn)銷售信息維護(hù) 進(jìn)貨信息查詢 進(jìn)貨信息維護(hù) 庫(kù)存信息查詢 庫(kù)存信息維護(hù)圖 32 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 超市信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)超市信息管理系統(tǒng)共包括四大模塊：分別是人事管理模塊，銷售管理模塊，進(jìn)貨管理模塊，庫(kù)存管理模塊。（1）人事管理模塊包括職工信息管理管理及其供貨商信息管理；（2）銷售管理模塊包括銷售信息的查詢，相關(guān)信息表；（3）進(jìn)貨管理信息模塊包括進(jìn)貨信息的查詢，增加，刪除，修改，相關(guān)信息報(bào)表；（4）庫(kù)存管理模塊包括庫(kù)存信息的查詢，增加，刪除，修改，相關(guān)信息報(bào)表；第 四 章 系 統(tǒng) 的 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì)12第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想（1）系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。（2）分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。（3）合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。 設(shè)計(jì)原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡(jiǎn)便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循了如下原則：（1）合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。（2）實(shí)用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。（3）準(zhǔn)確性原則：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料（如：類型匹配，長(zhǎng)度不超限等）。（4）易操作原則：要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。（5）源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計(jì)，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級(jí)維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。（6）優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對(duì)象等的繼承，自定義用戶對(duì)象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡(jiǎn)介明了，也方便了將來(lái)的維護(hù)。（7）安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。 業(yè)務(wù)流程分析超市管理系統(tǒng)主要是是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，我們對(duì)這個(gè)超市管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查。業(yè)務(wù)流程圖如 41 所示：第 四 章 系 統(tǒng) 的 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì)13超市總經(jīng)理與供貨商淺談進(jìn)貨是否是新供貨商《 新供應(yīng)商新商品引進(jìn)流程 》《 舊供應(yīng)商新商品引進(jìn)流程 》是否《 訂貨管理作業(yè)流 》 程《 收獲工作流程 》超市進(jìn)行銷售管理采購(gòu)部與店面共同分析是否有滯銷或質(zhì)量問(wèn)題采購(gòu)部分析經(jīng)營(yíng)是否有問(wèn)題信息部 ： 新商品試銷是否已經(jīng)到期否《 新商品轉(zhuǎn)正流程 》《 供應(yīng)商分析淘汰流程 》是否新供應(yīng)商《 結(jié)算流程 》不需需否采購(gòu)部處理解