【文章內容簡介】 Access 數據庫的組成Access 數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。第 二 章 相 關 知 識 與 技 術6 表（Table）表是數據庫的基本對象，是創(chuàng)建其他 5 種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。 數據查詢（Query）查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 數據窗體（Form）窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關聯(lián)的表的內容。窗體也稱表單。 數據報表（Report）報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然后打印出來，以便分析。 數據宏（Macro）宏相當于 DOS 中的批處理，用來自動執(zhí)行一系列操作。Access 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便 數據模塊（Module）模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用 Visual Basic 編程。 Access 數據庫的優(yōu)點（1）存儲方式簡單，易于維護管理 　　Access 管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為（.mdb ）的數據庫文件中，便于用戶的操作和管理。 　?。?）面向對象 Access 是一個面向對象的開發(fā)工具，利用面向對象的方式將數據庫系統(tǒng)中的各種功能對象化，將數據庫管理的各種功能封裝在各類對象中。它將一個應用系統(tǒng)當作是由一第 二 章 相 關 知 識 與 技 術7系列對象組成的，對每個對象它都定義一組方法和屬性，以定義該對象的行為和外國，用戶還可以按需要給對象擴展方法和屬性。通過對象的方法、屬性完成數據庫的操作和管理，極大地簡化了用戶的開發(fā)工作。同時，這種基于面向對象的開發(fā)方式，使得開發(fā)應用程序更為簡便。 　　（3）界面友好、易操作 　　Access 是一個可視化工具，是風格與 Windows 完全一樣，用戶想要生成對象并應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。 ?。?） 集成環(huán)境、處理多種數據信息 　　Access 基于 Windows 操作系統(tǒng)下的集成開發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向導和生成器工具，極大地提高了開發(fā)人員的工作效率，使得建立數據庫、創(chuàng)建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。 　?。?） Access 支持 ODBC（開發(fā)數據庫互連，Open Data Base Connectivity），利用 Access 強大的 DDE（動態(tài)數據庫交換）和 OLE（對象的聯(lián)接和嵌入）特性，可以在一個數據表中嵌入位圖、聲音、Excel 表格、Word 文檔，還可以建立動態(tài)的數據庫報表和窗體等。Access 還可以將程序應用于網絡，并與網絡上的動態(tài)數據相聯(lián)接。利用數據庫訪問頁對象生成 HTML 文件，輕松構建 Inter/Intra 的應用。 　?。?） 支持廣泛，易于擴展，彈性較大 　　能夠將通過鏈接表的方式來打開 EXCEL 文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數據庫的高效率對其中的數據進行查詢、處理。還可以通過以 Access 作為前臺客戶端，以 SQL Server 作為后臺數據庫的方式（如 ADP）開發(fā)大型數據庫應用系統(tǒng)。 　　總之，Access 是一個既可以只用來存放數據的數據庫，也可以作為一個客戶端開發(fā)工具來進行數據庫應用系統(tǒng)開發(fā)；即可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來開發(fā)大型的應用系統(tǒng)。 Access 的缺點Access 是小型數據庫，既然是小型就有它的局限性（下面關于性能方面的缺點僅指用 Access 作為數據庫的情況下，不包括用 Access 作為客戶端前臺，用 SQL Server 作為后臺數據庫的情況）：（1）數據庫過大，一般百 M 以上（純數據，不包括窗體、報表等客戶端對象）性能會變差。（2）雖然理論上支持 255 個并發(fā)用戶，但實際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問大概在 100 個用戶左右，而如 果是并發(fā)編輯，則大概在 1020 個用戶。第 二 章 相 關 知 識 與 技 術8（3）記錄數過多，單表記錄數過百萬性能就會變得較差，如果加上設計不良，這個限度還要降低。 　?。?）不能編譯成可執(zhí)行文件（.exe），必須要安裝 Access 運行環(huán)境才能使用。 Dreamweaver 8 簡介Dreamweaver 8 是建立 Web 站點的專業(yè)工具。它將可視布局工具，應用 程序開發(fā)功能強大的工具，使每個級別的開發(fā)人員和設計人員都可利用它快速創(chuàng)建網頁。 Dreamweaver 8 的特點（1）最佳的制作效率（2）網站管理（3）無可比擬的控制能力（4）所見即所得（5）夢幻樣板和 XML （6）全方位的呈現 啟動 Dreamweaver 8 的方法主要有四種：（1）通過“開始”菜單啟動（2）通過快速菜單啟動（3）通過網頁文件的快捷菜單啟動（4）通過運行 文件啟動 Dreamweaver 8 開始頁中各部分的作用（1）“打開最近欄目”欄：在該欄中列出了最近編輯過的文件，單擊即可打開相應的文件。 單擊“打開”鏈接可以彈出“打開”對話框，用于選擇要打開的文件。（2）“創(chuàng)建新欄目”欄：單擊該欄中的一個超級鏈接，即可創(chuàng)建相應類型的項目文件。（3）“從范例創(chuàng)建”欄：單擊該欄中的一個超級鏈接，即可按照范例創(chuàng)建相應類型的項目文件。（4）“擴展”欄：第 二 章 相 關 知 識 與 技 術9單擊“Dreamweaver Exchange”超級鏈接，即可啟動瀏覽器并打開 Dreamweaver 的擴展插件頁面。 認識 Dreamweaver 8 的工作界面（1） 菜單欄：Dreamweaver 8 菜單欄中包含文件，編輯，查看，插入等 10 個菜單項。單擊每個菜單項都會彈出一個下拉菜單，其中每個下拉菜單又包含若干個命令。（2） 插入欄：插入欄主要用于在網頁中插入各種類型的網頁元素，如鏈接，表格和媒體等。單擊“常用”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇要插入的網頁元素類型。（3）項目選擇標簽。項目選擇標簽位于編輯窗口的左上角，當打開多個網頁文件時，將為每個文件顯示一個標簽。單擊其中一個標簽可以在編輯區(qū)域中顯示該文件的內容，并進行編輯。（4）“文檔”工具欄。文檔工具欄主要用于切換編輯區(qū)域視圖模式，設置網頁標題，進行標簽驗證，以及在瀏覽器中瀏覽網頁等。（5）水平標尺和垂直標尺：水平標尺和垂直標尺可以方便用戶在編輯頁面時，查看網頁中項目的坐標位置。從標尺上拖動鼠標到編輯區(qū)域中，可以為編輯區(qū)域添加輔助線。（6） 編輯區(qū)域。編輯區(qū)域是用于網頁和編寫代碼的區(qū)域，該區(qū)域有代碼，拆分和設計 3 種視圖模式。（7）標簽選擇器:標簽選擇器中顯示了當前對象周圍的一些標簽，靈活運用這些標簽可以很方便的選擇編輯區(qū)域中的某些對象。（8）狀態(tài)欄；狀態(tài)欄位于編輯區(qū)域的下方，其中各項的含義作用如下：? 選取工具：用于選取設計視圖中的各種對象。? 手型工具。單擊該工具后，按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標，可以移動整個設計視圖在網頁中的位置，從而顯示隱藏部分。? 縮放工具：用于放大和縮小設計視圖。? 設置縮放比率下拉列表框。用于設置設計視圖的縮放比率。? 窗口大小欄。用于顯示當前設置視圖的尺寸大小。? 文件大小欄：用于顯示網頁文件的大小以及下載所需的時間。 第 三 章 超 市 信 息 管 理 系 統(tǒng) 的 整 體 設 計10第三章 超市信息管理系統(tǒng)的整體設計 超市信息管理系統(tǒng)的可行性分析超市信息管理系統(tǒng)是對超市的收款信息進行管理的計算機網絡軟件系統(tǒng)，它可完成超市中各種貨品的收銀工作，并對可以特定時間段的出售信息進行查詢，能夠讓超市管理者更加直觀的了解超市的經營狀況，以做出相應的經營策略。超市信息管理系統(tǒng)就是要對這些資源建立正確的數據庫，并進行信息的收集，傳送，存儲，編制成各種憑證，報表，圖形等信息。下圖展示的是超市信息管理系統(tǒng)的環(huán)境如圖 31 所示。圖 31 超市信息管理系統(tǒng)的環(huán)境圖 超市信息管理系統(tǒng)的功能分析結構圖 用戶工作流程進貨或銷售商品時，用戶要對進貨單或銷售單進行核對審查，并進行登記；用戶要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨情況、銷售情況、庫存情況進行查詢。 用戶業(yè)務需求（1）該管理軟件將對庫存茶品進行資料管理和統(tǒng)計，對產品的進貨單和產品的銷售單進行錄入管理和統(tǒng)計；第 三 章 超 市 信 息 管 理 系 統(tǒng) 的 整 體 設 計11（2）該管理軟件將根據用戶的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢，并能打印詳細信息；（3）該管理軟件將為用戶提供賬號管理工具，以便用戶對賬號進行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；（4）該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠對企業(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改進本信息等功能。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)的開發(fā)過程中占有非常重要的地位，系統(tǒng)分析的質量往往決定了系統(tǒng)開發(fā)的成敗。系統(tǒng)分析的任務就是對系統(tǒng)的組織和資源情況進行調查，據此提出新系統(tǒng)應具備的功能，然后對開發(fā)這樣一個系統(tǒng)是否具有可行性做出判斷，如果可行則進行詳細分析，確定系統(tǒng)應包括哪些模塊，各個模塊應實現什么功能，為下一步的系統(tǒng)實施奠定基礎。這樣做，不僅僅展現了這個系統(tǒng)的整體性和層次性，而且，在這樣的情況下更加的方便操作。整個超市管理系統(tǒng)的功能結構如圖 32 所示：超市管理系統(tǒng)人事管理模塊 銷售管理模塊 進貨管理模塊 庫存管理模塊職工信息管理供貨商信息管理銷售信息查詢 銷售信息盤點銷售信息維護 進貨信息查詢 進貨信息維護 庫存信息查詢 庫存信息維護圖 32 系統(tǒng)功能結構圖 超市信息管理系統(tǒng)結構的總體設計超市信息管理系統(tǒng)共包括四大模塊：分別是人事管理模塊，銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊。（1）人事管理模塊包括職工信息管理管理及其供貨商信息管理；（2）銷售管理模塊包括銷售信息的查詢，相關信息表；（3）進貨管理信息模塊包括進貨信息的查詢，增加，刪除，修改，相關信息報表；（4）庫存管理模塊包括庫存信息的查詢，增加，刪除，修改，相關信息報表；第 四 章 系 統(tǒng) 的 詳 細 設 計12第四章 系統(tǒng)的詳細設計 設計思想（1）系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。（2）分層的模塊化程序設計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結構設計。作為應用程序有較強的可操作性和擴展性。（3）合理的數據流設計，在應用系統(tǒng)設計中，相對獨立的模塊間以數據流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。 設計原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質量，從而滿足用戶的實際需要，在設計開發(fā)過程中遵循了如下原則：（1）合法性原則：依據產品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進行諸如產品進貨、銷售等工作。（2）實用性原則：適合產品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預留空間，以便擴充功能。（3）準確性原則：對輸入的相關資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準確的輸入合法資料（如：類型匹配，長度不超限等）。（4）易操作原則：要求設計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進行提示。（5）源程序可讀性原則：為了便于其他設計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護，即可能做好代碼注釋工作。（6）優(yōu)化原則：為了達到優(yōu)化的目的，合理的運用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數，減少不必要的重復性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護。（7）安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設置用戶權限。 業(yè)務流程分析超市管理系統(tǒng)主要是是以先進的管理理念和科學的計算機技術來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對這個超市管理系統(tǒng)業(yè)務流程進行了系統(tǒng)的調查。業(yè)務流程圖如 41 所示：第 四 章 系 統(tǒng) 的 詳 細 設 計13超市總經理與供貨商淺談進貨是否是新供貨商《 新供應商新商品引進流程 》《 舊供應商新商品引進流程 》是否《 訂貨管理作業(yè)流 》 程《 收獲工作流程 》超市進行銷售管理采購部與店面共同分析是否有滯銷或質量問題采購部分析經營是否有問題信息部 ： 新商品試銷是否已經到期否《 新商品轉正流程 》《 供應商分析淘汰流程 》是否新供應商《 結算流程 》不需需否采購部處理解