酒店設(shè)施設(shè)備管理制度(編輯修改稿)
2024-09-25 10:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞； (3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損； (4)資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存； (5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。? (6）借閱資料檔案時間一般以一周為一個 借閱期限，重要資料以一天為限，特殊情況應(yīng)由部門總監(jiān)／經(jīng)理簽署意見并注明使用時間，到期未還，管理人員負責(zé)催還。 （二）設(shè)備動態(tài)管理制度 1．設(shè)備規(guī)劃、選型、購置 (1)設(shè)備規(guī)劃、選型應(yīng)遵從技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、經(jīng)營上適用的原則，充分考慮其工作需求、可靠性、維修性、節(jié)能性、環(huán)保性、靈活性、經(jīng)濟性等因素，力求達到最佳的投資效益；特種設(shè)備選型，應(yīng)遵守國家有關(guān)規(guī)定和符合國家的標(biāo)準(zhǔn)； (2)國內(nèi)通用設(shè)備的選型，由工程部和使用部門負責(zé)； (3)精、大、稀設(shè)備及進口設(shè)備的選型，由主 管領(lǐng)導(dǎo)組織工程部、使用部門及其他有關(guān)部門人員參加的領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)； (4)自制設(shè)備（包括委托設(shè)備制造廠專門設(shè)計制造的專用設(shè)備）的選型由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，設(shè)備使用部門參與設(shè)計的審查，包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、精度及設(shè)計的先進性、合理性、維修性及技術(shù)文件的完整性、標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容； (5)儀器、儀表的選型由計量管理部門負責(zé)； (6)交通及運輸車輛的選型由客務(wù)部負責(zé)。 2．設(shè)備選型、訂購審批 (1)一般設(shè)備，由本單位設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備購置（調(diào)撥）審批單》，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批； (2)重點、重要及進口設(shè)備，由本單位設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備購置（調(diào)撥）審批單》，并寫出技術(shù)、經(jīng)濟論證報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報管理公司經(jīng)核部、工程部審批； (3)《設(shè)備購置（調(diào)撥）審批單》經(jīng)批準(zhǔn)后，方可由本單位、采購部門進行訂貨、采購，并嚴(yán)格按《設(shè)備購置（調(diào)撥）審批單》執(zhí)行；進口設(shè)備訂貨，要明確提出修理技術(shù)資料和維修配件方面的要求，并遵守商檢部門的有關(guān)要求。 3．開箱驗收及安裝、調(diào)試 (1)新設(shè)備到貨后，由設(shè)備使用部門和工程總監(jiān)廠經(jīng)理、采購部門共同做開箱驗收工作，檢查主機、附機、備件及技術(shù)文件是否相符，運輸過程中有無損傷和銹蝕，并填寫《設(shè)備開箱驗收單》，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時按訂貨合同與有關(guān)單位聯(lián)系解決； (2)隨機技術(shù)文件、技術(shù)圖紙由工程總監(jiān)／經(jīng)理整理后，交部門總監(jiān)秘書存入技術(shù)檔案； (3)設(shè)備的安裝、調(diào)試，應(yīng)由能勝任工作的單位和人員承擔(dān)，設(shè)備使用部門和工程部按技術(shù)要求進行質(zhì)量檢查、精度、性能試驗；空運行及負荷試驗等，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位聯(lián)系解決； (4)設(shè)備 安裝、調(diào)試竣工后，填寫《設(shè)備安裝竣工報告單》，并辦理移交使用的正式文件，同時辦理轉(zhuǎn)人固定資產(chǎn)手續(xù)； (5)自制設(shè)備須經(jīng)一年以上使用驗證，精度和性能達到預(yù)定技術(shù)要求，圖紙資料齊全，經(jīng)過驗收后，辦理移交使用手續(xù)，正式移交使用，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)； (6)設(shè)備在初期使用中（一般在半年到一年內(nèi)），要加強管理，及早發(fā)現(xiàn)問題，收集信息并分析處理，屬于設(shè)計、制造上的問題，同設(shè)計、制造單位反饋；屬于安裝、調(diào)試上的問題，向
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