【正文】 撥）審批單》經(jīng)批準(zhǔn)后，方可由本單位、采購部門進(jìn)行訂貨、采購，并嚴(yán)格按《設(shè)備購置（調(diào)撥）審批單》執(zhí)行；進(jìn)口設(shè)備訂貨，要明確提出修理技術(shù)資料和維修配件方面的要求，并遵守商檢部門的有關(guān)要求。 2．個人保管類工具管理 (1)領(lǐng)?。河砂嘟M領(lǐng)班提出申請，經(jīng)工程總監(jiān)／經(jīng)理簽批后，到工程倉庫領(lǐng)??； (2)登記：工程倉庫發(fā)放后，以領(lǐng)用申請為憑證，以班組為單位，編制明細(xì)個人保管類工具登記單； (3)使用：個人保管類工具為員工自用，不得借與他人； (4)報損：損壞或丟失，立即上報領(lǐng)班，領(lǐng)班根據(jù)情況，區(qū)分責(zé)任，編制報損單送交工程總監(jiān)／經(jīng)理，工程總監(jiān)／經(jīng)理簽批后到工程倉庫重新領(lǐng)取，庫管員即時修正記錄； (5)交回：員工離職或調(diào)離崗位不再需要該工具，需將工具交回，如不交回，相應(yīng)進(jìn)行扣款。 8．每月工程倉庫管理員會同財務(wù)部人員對工程倉庫進(jìn)行盤點并核查賬目，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，查清原因，寫出報告，由工程總監(jiān)／經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)／經(jīng)理處理。 9．設(shè)備技術(shù)資料管理 (1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)／經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕 資料散落個人手中的現(xiàn)象； (2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容： a．設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料； b．上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件； c．設(shè)備購置合同； a．設(shè)備出廠合格證； e．設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄； f．設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖； g．設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本； h．設(shè)備圖紙和備件圖冊 10．使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)／經(jīng)理 批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。 3．開箱驗收及安裝、調(diào)試 (1)新設(shè)備到貨后，由設(shè)備使用部門和工程總監(jiān)廠經(jīng)理、采購部門共同做開箱驗收工作，檢查主機(jī)、附機(jī)、備件及技術(shù)文件是否相符，運輸過程中有無損傷和銹蝕，并填寫《設(shè)備開箱驗收單》，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時按訂貨合同與有關(guān)單位聯(lián)系解決； (2)隨機(jī)技術(shù)文件、技術(shù)圖紙由工程總監(jiān)／經(jīng)理整理后，交部門總監(jiān)秘書存入技術(shù)檔案； (3)設(shè)備的安裝、調(diào)試，應(yīng)由能勝任工作的單位和人員承擔(dān)，設(shè)備使用部門和工程部按技術(shù)要求進(jìn)行質(zhì)量檢查、精度、性能試驗；空運行及負(fù)荷試驗等，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位聯(lián)系解決； (4)設(shè)備 安裝、調(diào)試竣工后，填寫《設(shè)備安裝竣工報告單》，并辦理移交使用的正式文件，同時辦理轉(zhuǎn)人固定資產(chǎn)手續(xù)； (5)自制設(shè)備須經(jīng)一年以上使用驗證，精度和性能達(dá)到預(yù)定技術(shù)要求，圖紙資料齊全，經(jīng)過驗收后，辦理移交使用手續(xù)，正式移交使用，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)； (6)設(shè)備在初期使用中（一般在半年到一年內(nèi)），要加強(qiáng)管理，及早發(fā)現(xiàn)問題，收集信息并分析處理，屬于設(shè)計、制造上的問題，同設(shè)計、制造單位反饋；屬于安裝、調(diào)試上的問題，向安裝、調(diào)試單位反饋；屬于須采取維修對策的，向維修部門反饋；屬于規(guī)劃、選型方面的問題，向規(guī)劃、采 購部門反饋； (7)進(jìn)口設(shè)備在開箱驗收、安裝調(diào)試及試運行期間，應(yīng)加強(qiáng)