酒店設施設備管理制度-文庫吧
2025-07-17 10:47 本頁面
【正文】 編號：按上面的規(guī)定填寫； (5)相關設備編號：填寫與本設備相關設備的編號； (6)固定資產編號：按固定資產賬上填寫； (7)規(guī)格型號：按設備銘牌填寫； (8)總電功率：填寫本設備需要的總電功率； (9)制造單位：按設備銘牌填寫； (10)出廠編號：按設備銘牌填寫； (11)出廠日期：按設備銘牌填寫； (12)啟用日期：填寫實際投入使用的日期； (13)安裝地點：填寫設備安裝的具體地點； (14)設備原值：按固定資產賬填寫； (15)預計殘值：按固定資產賬填寫； (16)計提折舊：填寫累提的折舊額； (17)使用年限：填寫預計使用的年限； (18)設備現(xiàn)狀：填寫在用或封存、閑置、報廢等； (19)備注：填寫其他需要說明的內容。 5．設備臺賬卡由工程總監(jiān)／經理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負責保管存檔。 6．設備情況發(fā)生變化，及時修正臺賬記錄。 7．根據(jù)臺賬，定期對的所有設備進行盤查，做到賬物相符。 8．設備技術檔案管理 (1)所有重 點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備，都應建立技術檔案；特種設備技術檔案的建立，應符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設備按和管理公司要求建立； (2)設備技術檔案由工程總監(jiān)／經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況； (3)應根據(jù)設備技術檔案所記載的設備信息，及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。 9．設備技術資料管理 (1)酒店技術資料由工程總監(jiān)／經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕 資料散落個人手中的現(xiàn)象； (2)設備技術資料應包括的主要內容： a．設備選型及技術經濟論證材料； b．上級及領導批準購置的文件； c．設備購置合同； a．設備出廠合格證； e．設備裝箱單及開箱驗收記錄； f．設備安裝、調試記錄及竣工圖； g．設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本； h．設備圖紙和備件圖冊 10．使用設備技術資料，使用部門一般使用復印件，如不便復印，可將資料歸檔后，經工程總監(jiān)／經理 批準，指定負責人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。 11．設備技術資料一般不送檔案室歸檔（或將復印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術檔案柜。 12．資料檔案的管理 (1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境； (2)借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦； (3)文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄； (4)遵守保密規(guī)定，未經有關領導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借 13．資料檔案的使用規(guī)定 (1)查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內進行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室； (2)在使用資料檔案
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