【文章內(nèi)容簡介】 的使用與管理 各部門的微機可通過局域網(wǎng)互相連接，共享服務(wù)器內(nèi)部資源，可查閱文件、內(nèi)部規(guī)章制度以及本部門有關(guān)資料、文件； 嚴禁使用局域網(wǎng)查閱與自身工作無關(guān)的資料，禁止拷貝本廠文檔和保密文件，嚴禁聯(lián)網(wǎng)游戲，如若發(fā)現(xiàn)按違紀處理； 微機使用人員如若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，無法連接等情況，應(yīng)及時通知辦公室派專業(yè)人員維修，以免影響正常工作。 五、罰則 本廠微機的使用和管理過程中如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，根據(jù)實際情況追究 當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 ⑴ 、微機被感染病毒，或造成本廠文件丟失的； ⑵ 、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟、硬件的； ⑶ 、離開微機卻未退 出系統(tǒng)或關(guān)機，造成微機開機狀態(tài)下長時間無人使用無形損耗的； ⑷ 、本部門微機擅自被他人使用或擅用他人微機的； ⑸ 、未及時檢查或清潔微機及相關(guān)外設(shè)的。 如有發(fā)現(xiàn)有以下情況，造成微機硬件損壞或丟失的其損失當(dāng)事人應(yīng)如數(shù)賠償 ⑴ 、保管不當(dāng)； ⑵ 、違章作業(yè)； ⑶ 、擅自裝卸，人為破壞的。 電話管理制度 一、本廠的電話，主要是作為方便與外界溝通，方便業(yè)務(wù)開展使用，為使電話 能發(fā)揮最大作用效能，并節(jié)省成本，特擬本規(guī)定； 二、電話管理由本廠辦公室統(tǒng)籌負責(zé)，使用則由各部室負責(zé)人負責(zé)督導(dǎo)與控制； 三、電話使用須知 接聽電話的標準用語為：“您好，南朗污水處理廠”！當(dāng)對方告何事時，說“請講”并記錄，當(dāng)對方找人時，說“請稍等”，若人不在便回答“不在，請稍后再打”； 本廠員工打電話，用詞盡量簡潔、明確，使用前應(yīng)對討論、商洽的事情稍加構(gòu)思或略作記錄； 四、長途電話使用須知 確系因公需要對外聯(lián)系方可拔打長途電話； 本廠長途電話限本廠部室負責(zé)人以上人員掛撥； 本廠員工確因工 作需要掛長途電話時，須先經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可掛撥； 禁止不經(jīng)同意掛撥長途電話或以公事為由騙掛私人長途電話； 對不按規(guī)定填寫通訊記錄或員工私自掛長途電話者，一律作記過處分。 后勤工作制度 一、辦公用品的采購，要根據(jù)本廠實際，制定計劃，及時上報，計劃要勵行節(jié)約，統(tǒng)籌考慮，具有連續(xù)性。 二、勞保、福利用品的采購，要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和本廠相關(guān)制度制定計劃，優(yōu)中選優(yōu)，保證質(zhì)量。 三、辦公用品、勞保、福利用品的采購計劃，要按政府要求辦理相關(guān)手續(xù)。 四、采購人員應(yīng)采取貨比三家方式實施采購，做到優(yōu)質(zhì)低價，并與購物 商店簽定質(zhì)量保證協(xié)議，確保購物質(zhì)量。采購人員不得隨意購買計劃以外的物品。 五、后勤人員應(yīng)主動與各部室聯(lián)系，提前做好計劃、審定工作，不能因供應(yīng)不及時影響工作。 六、辦公用品的發(fā)放，應(yīng)分類登記，落實到人，一月一清理，登記數(shù)與實物應(yīng)相符。 七、勞保用品的發(fā)放，領(lǐng)取人應(yīng)打領(lǐng)料單，以后按規(guī)定交舊換新。后勤人員負責(zé)管理工作。 八、福利用品的發(fā)放應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，后勤人員應(yīng)做好保管登記工作。 九、后勤人員應(yīng)妥善保管辦公用品、勞保用品、福利用品等相關(guān)物品，不能因保管不善出現(xiàn)損壞、丟失、被盜現(xiàn)象。 十、后勤人員負責(zé)水、電 、通訊、衛(wèi)生的保障工作。要經(jīng)常檢查、杜絕隱患，特別是用電方面，要匯同有關(guān)人員一周一檢查，確保安全。 門衛(wèi)制度 一、門衛(wèi)交接班按照《中山市南朗鎮(zhèn)橫門污水處理廠交接班制度》執(zhí)行，值班人員應(yīng)堅守崗位，杜絕脫崗、串崗、睡崗等現(xiàn)象。 二、廠區(qū)實行二十四小時值班，西門平時上鎖，需開、關(guān)時由值班人員開、關(guān)。 三、外來人員及車輛進入廠區(qū)一律在值班室登記。 四、外來人員因公辦事，應(yīng)出示有關(guān)證件，經(jīng)門衛(wèi)檢查同意后，方可進入，工作時間不準會客。 五、值班人員應(yīng)檢查出進車輛及物品；帶貨出門要有出門手續(xù)，若無證件或證物不符者，有權(quán) 要求停車檢查，扣留車輛、物品提交有關(guān)部門處理。 六、凡當(dāng)班時有異常情況發(fā)生時，應(yīng)向中控室值班人員及廠辦公室或帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。 七、晚上 12 點大門必須落鎖，一切外來人員概不會客。 八、門值班人員應(yīng)注意自身形象，處理各類事件時應(yīng)文明有禮門衛(wèi)室內(nèi)不得進行娛樂活動，門衛(wèi)人員在工作時間不準喝酒。 九、門衛(wèi)人員因玩忽職守，造成損失的，應(yīng)受到行政紀律處分或經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的要追究刑事責(zé)任。 十、當(dāng)班人員應(yīng)做好門崗室內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清潔工作，煙蒂、雜物應(yīng)放入垃圾箱內(nèi)。 職工食堂、倒班宿舍管理制度 為了使職工食堂和倒班宿舍更 好地為本廠建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)，做到節(jié)約、合理、有序、規(guī)范地運行，制訂本辦法。 一、總 則 職工食堂和倒班宿舍隸屬于本廠辦公室，是一個非獨立核算單位，在本廠辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下為本廠的建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營提供服務(wù)； 本辦法適用于本廠所有職工； 外來客人在職工食堂就餐和在倒班宿舍休息住宿，按公司要求統(tǒng)一安排，職工食堂和倒班宿舍管理員應(yīng)按本廠要求做好接待工作，要熱情、有禮、有節(jié)，注意維護本廠和公司的形象； 當(dāng)外來客人同本廠職工在就餐、住宿發(fā)生矛盾時，應(yīng)先外后內(nèi)，把方便讓給外來客人，職工食堂和倒班宿舍管理員 應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，妥善處理，不能出現(xiàn)影響工作的事情。 二、職工食堂管理辦法 對就餐人員的要求 ⑴ 、為保證本廠職工就餐秩序 ,制造良好的就餐環(huán)境，就餐人員應(yīng)服從管理，統(tǒng)一在餐廳就餐。就餐時應(yīng)安靜，不得喧嘩； ⑵ 、午餐時間為 12:0012:30，如需延遲就餐時間，須提前通知食堂。每日9:00 前由帶班人員向食堂人員提供就餐人數(shù)，有特殊情況 10:30 前向食堂人員提出，否則食堂不能保證就餐； ⑶ 、職工就餐實行份飯制，由食堂工作 人員分配，就餐人員應(yīng)安排專人領(lǐng)??； ⑷ 、就餐早餐人員在登記表上簽字，中（晚）餐實行飯票制，標準每人 5 元 /中（晚）餐，多出部分由公司統(tǒng)一對食堂補貼，食堂每月與公司財務(wù)部結(jié)算； ⑸ 、就餐人員應(yīng)愛護公物，對損壞公物一律照價賠償，應(yīng)保持餐廳清潔，不得隨地棄雜物，亂倒飯菜； ⑹ 、除食堂相關(guān)人員外，不經(jīng)允許，其他人員不得隨便出入廚房，更不能隨便摸拿廚房物品； ⑺ 、所有就餐人員要厲行節(jié)約，反對浪費。 對食堂工作人員的要求 ⑴ 、職工食堂管理人員應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)，有計劃編制采買清單（附后）及時進行采購，保證就餐人員及時就餐； ⑵ 、食堂采購的物品應(yīng)新鮮，不能采買過期、霉爛、變質(zhì)、有毒、殘次的物品，采買物品要多樣化，應(yīng)適量，不能造成積壓，采買要厲行節(jié)約，做到采買物品質(zhì)優(yōu)價廉； ⑶ 、食堂廚房每天要及時對采買的物品進行數(shù)量和質(zhì)量驗收，如實填寫驗收數(shù)據(jù)，并在驗收單據(jù)上簽字，以明確責(zé)任； ⑷ 、廚房工作 人員應(yīng)將食品妥善保管，對蔬菜應(yīng)清洗干凈，烹飪時應(yīng)認真料理，該熱的要熱，該涼的要涼，爭取做到色、香、味俱全； ⑸ 、食堂工作人員應(yīng)對餐具統(tǒng)一清洗、消毒，保證飯菜衛(wèi)生，保證餐具衛(wèi)生，不能由于餐具不潔導(dǎo)致就餐人員疾??； ⑹ 、食堂工作人員要做好食堂及周邊環(huán)境衛(wèi)生，做到窗明幾凈，及時進行清潔消毒，消滅鼠、蟲、蠅，并保持餐廳通風(fēng)，空氣清新。 對物品的管理 ⑴ 、對食堂的所有物品、用具登記造冊，由專人保管。購置的物品及時辦理入庫手 續(xù)，領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)，保管人員據(jù)有效的入庫和領(lǐng)用手續(xù)登記實物明細帳。每月根據(jù)明細帳同實物清點核對，并填制盤點表，一式叁份，自存一份，報財務(wù)部一份，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)一份，對實際清點數(shù)與明細帳不一致的要寫明原因，隨同盤點表一同報出； ⑵ 、對食堂臨時采買實行備用金制度，暫核定備用金每月壹仟元人民幣，食堂及時到公司財務(wù)報帳，補足備用金； ⑶ 、食堂建立收支流水帳，每日及時登記收支情況，結(jié)出現(xiàn)金余款，并妥善保管好未用現(xiàn)金； ⑷ 、辦 公室定期或不定期對食堂的實物明細帳和收支流水帳進行核對、檢查，及時指出不足和需改進地方。 三、倒班宿舍管理辦法 對臨時休息、住宿的要求 ⑴ 、本公司人員以及外來人員需臨時休息或住宿要進行登記，填制登記簿，詳細寫明入住房號、入住人數(shù)、入住時間、離開時間； ⑵ 、對臨時休息或住宿提供必要的服務(wù)，如被子、蚊帳等； ⑶ 、對臨時休息或住宿的人員，需要收取費用的，要統(tǒng)一標準，并開具收款收據(jù)（或發(fā)票），登記入帳，妥善保管好錢款，并及 時上交公司財務(wù)部； ⑷ 、對臨時休息或住宿人員應(yīng)提醒其注意公共場所文明，并要求其不得違反 國家法律和治安管理條例，如不得酗酒、賭博、滋事，更不能從事“黃色”活動，如有違反，應(yīng)及時同公司領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，以便及時得到處理解決。如情形嚴重，要及時同公安部門取得聯(lián)系，以免事態(tài)惡化。 對倒班宿舍衛(wèi)生的要求 ⑴ 、對常住人員要固定房間，床單、被褥等自行保管及清洗；對臨時休息人員，床單、被褥等一人一換。退換下來的床單、被褥要及時清洗晾曬，始終保持其清潔干燥； ⑵ 、對客房要及時進行清掃、消毒、通風(fēng)，始終保持房間的整潔，做到窗明幾凈； ⑶ 、衛(wèi)生間要經(jīng)常清掃、沖洗，保持清潔； ⑷ 、走廊、樓梯要保持干凈； ⑸ 、花卉要擺放整齊，經(jīng)常澆水，使其鮮活美觀。 對倒班宿舍工作人員要求 ⑴ 、倒班宿舍工作人員要勤勉盡職，熱情有禮，服務(wù)周到，無論對待公司人員還是外來客人，都要文明禮貌，能做到的盡量做到，確實做不到的要好好解釋，避免不必要的矛 盾； ⑵ 、倒班宿舍工作人員要做好臨時休息或住宿人員登記工作，搞好倒班宿舍內(nèi)外衛(wèi)生； ⑶ 、倒班宿舍工作人員要提醒入住人員注意安全，并防范安全隱患的發(fā)生； ⑷ 、倒班宿舍工作人員要注意消防，對消防隱患要及時發(fā)現(xiàn)并處理，杜絕火災(zāi)的發(fā)生。 4 對倒班宿舍物品管理 ⑴ 、對倒班宿舍的所有物品、用具登記造冊，由專人保管。購置的物品及時辦理入庫手續(xù)，領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)，保管人員據(jù)有效的入庫和領(lǐng)用手續(xù)登記實物 明細帳。每月根據(jù)明細帳同實物清點核對，并填制盤點表一式叁份，自存一份，報財務(wù)科一份，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)一份，對實際清點數(shù)量與明細帳不一致的要寫明原因，隨同盤點表一同報出； ⑵ 、對需要添置的物品，首先要報計劃，根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的計劃進行采 購，采購時貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的進行采購； ⑶ 、倒班宿舍建立收支流水帳，每日及時登記收支情況，結(jié)出現(xiàn)金余款，并妥善保管好未用現(xiàn)金； ⑷ 、公司財務(wù)部定期或不定期對倒班宿舍的實物明細帳和收支 流水帳進行核對、檢查，及時指出不足和需改進地方。 值班記錄填寫制度 一、值班人員在填寫記錄時，應(yīng)按照規(guī)定，使用水筆填寫，填寫內(nèi)容如實反映實際情況。 二、運行記錄應(yīng)由值班人員填寫，字跡工整、清晰，不得涂改、撕毀，保持記錄表（本）干凈整潔。 三、認真填寫值班日期、天氣、交接時間和實際到崗人員。 四、巡視記錄：填寫所轄的設(shè)備、設(shè)施運行狀況，對未運行的設(shè)備設(shè)施應(yīng)注明原因：如故障、檢修、備用或停用等。 五、操作記錄：注明值班期間內(nèi)對設(shè)施設(shè)備所進行的操作內(nèi)容，對不經(jīng)常開啟的設(shè)備注明原因。 六、各