20xx年會(huì)展策劃方案應(yīng)該包括哪些方面(優(yōu)秀13篇)(編輯修改稿)
2025-08-16 21:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)商家名稱：簽訂時(shí)間：(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁)。(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳。(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng))。(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場。統(tǒng)籌小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排。(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核。(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息。(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放。(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法。(7)購買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作。后勤小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理。(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄。(4)整理有關(guān)資料，做成書面形式備案。(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。外聯(lián)小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作。(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞。(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表。整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品。準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的`的禮品、獎(jiǎng)品。準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車。準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上)。入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報(bào)告。事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)
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