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正文內(nèi)容

機關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)優(yōu)秀(7篇)(編輯修改稿)

2025-08-14 20:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 話接聽、煙缸和便條的擺放,杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入柜臺。h)當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。i)完成上級交派的其它工作任務(wù)??偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日記;協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜;完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:無(一)任職條件莊,誠實上進(jìn)。具備文秘大專以上學(xué)歷,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。日語聽、讀、寫熟練,速記能力強。熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。(二)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。按公文格式規(guī)定打印文件,做到字跡清晰、排列有序,防止錯漏。切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作,外借文件、資料要按時收回,以防丟失。協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,并做好記錄。撰寫一般性的文件材料。加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),完成上級交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計本室人員的考勤。做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,完成酒店所確定的各項指標(biāo)。制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷。制定酒店一系列價格,如:房價、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對各種問題進(jìn)行指示和講評。傳達(dá)政府或酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。健全酒店的財務(wù)制度。閱讀和分析各種財務(wù)報表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促財務(wù)部門做好成本控制、財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度
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