最新高規(guī)格會議準備方案高級會議籌備方案的內(nèi)容(68篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 20:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費x開會總天數(shù)(總餐數(shù))x總?cè)藬?shù)② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù)。如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)④專家的授課費(每人的費用x人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用x人數(shù))⑤可能產(chǎn)生的其它費用(三)領導審批領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。(四)任務分工下發(fā)在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。(五)通知下發(fā)通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位。若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。(一)對象為本單位內(nèi)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。(二)對象為下一級單位同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》(二)會議通知模板略會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為xx,根據(jù)xx，決定召開xx會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)其次是第一部分：會議時間xxx再次是第二部分：會議地點xxx
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