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正文內(nèi)容

最新辦公室文員崗位職責(zé)和要求十三篇(模板)(編輯修改稿)

2025-08-14 10:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室vip信息欄上;將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字5登記對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺(tái)帳;部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量5申領(lǐng)對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng);對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批;對(duì)于月用量較少,但長(zhǎng)期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請(qǐng)印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取5整理對(duì)于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進(jìn)行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)5借用對(duì)于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的memo,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間60、對(duì)表格要進(jìn)行分類整理6銷毀對(duì)于到達(dá)保存期限的表格,需請(qǐng)示是否銷毀;征得同意后,以memo的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的memo上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;6存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個(gè)月三個(gè)月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放6發(fā)放物品發(fā)放時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)6審核上報(bào)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部6編制月計(jì)劃每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃;填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列明物品品名
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