最新辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容(十四篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 10:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容篇七，為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持，做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作、整理工作，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送，并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容篇八一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表，以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。(2)銷售人員所需資料的整理。(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備)。(4)定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理銷售物料的管理(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)。(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí)。樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記。(3)物品、資料信息的寄出方式的選取。(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息)。(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。(7)建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。購(gòu)銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額。發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單。確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤。根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件三、銷售部?jī)?nèi)部管理對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。彩頁(yè)、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，
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