20xx年辦公室內(nèi)勤崗位職責描述辦公室內(nèi)勤崗位要求(八篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 00:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。銷售物料的管理（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；（3）物品、資料信息的寄出方式的選取；（4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；（5）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；（7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。購銷合同的存檔、登記對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。發(fā)貨（雙人或多人復核）發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。開票（雙人或多人復核）開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件對日常材料的復印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結(jié)算）公司對外業(yè)務的交流（包括選取公司業(yè)務合作伙伴）負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；負責潛在客戶及意
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