20xx年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述辦公室內(nèi)勤崗位要求(八篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 00:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備）；（4）定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。銷售物料的管理（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復(fù)核）；（2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；（3）物品、資料信息的寄出方式的選??；（4）商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；（5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；（6）對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；（7）建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。購銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單；確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。開票（雙人或多人復(fù)核）開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布；負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；負(fù)責(zé)潛在客戶及意
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