日語郵件格式圖(19篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 08:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 結及下周工作計劃商務部羅丹本月工作總結及下月工作計劃發(fā)送人：兩位經(jīng)理及抄送給總經(jīng)理郵件內(nèi)容：余經(jīng)理、羅經(jīng)理：您好！內(nèi)容：包括本周工作總結以及下周工作計劃，必須要有數(shù)字。例如業(yè)務部：要有本周跟進客戶數(shù)及下周目標開發(fā)意向客戶數(shù)，上周到賬業(yè)績數(shù)字及下周預計成交客戶金額等。郵件也可提出目前工作存在的問題或相應建議；可以針對自己的問題請教經(jīng)理給予回答。 ps：報表隨郵件附件一起發(fā)送。落款：業(yè)務部羅丹篇3：工作郵件怎么發(fā)!發(fā)郵件的禮儀匯總讓優(yōu)秀成為習慣關于主題主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。 1．一定不要空白標題，這是最失禮的。2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題?！巴跸壬铡?。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“* !”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。 7．回復對方郵件時，應當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要re re一大串。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。關于稱呼與問候1． 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。關于格式，稱呼是第一行頂格寫。 2． 開頭結尾最好要有問候語最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結尾或換行開頭空兩
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