【文章內(nèi)容簡介】 當下最流行的相關的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示，都要是獨具特色的音視頻效應，這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。團日活動策劃書的注意事項篇六2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。要有效地進行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善?；顒硬邉澥且豁椨心康?、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買她的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。二、活動的特點。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此，大型活動的策劃與實施的周密性，、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二，進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。第四，方案論證。方案不但要有論證，而且要有科學的論證，方案論證一般使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。四、操作實施過程應注意的問題。實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，可是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，她們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？因為她沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。方案培訓。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，她們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，評估標準應該在策劃的時候把它設計出來，這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。五、策劃的技巧。策劃的技巧很多，主要有兩種方法。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關鍵。二是應該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設計，我們應該重視經(jīng)過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧能夠利用，只要我們不斷?？偨Y(jié)。提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件。（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。四、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。五、在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做。一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。六、最后，要強調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。（具體到人）和需要完成的時間。，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。，提前到者先引導到小會議室休息，活動。所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。，以免遺失所帶的物資。、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.附：會議席卡的擺放次序。左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容：宣傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）。報名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。活動形式（這才是真正意義上的活動內(nèi)容，包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。）?；顒恿鞒蹋ㄟ@個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動相關的內(nèi)容，類似于晚會節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評獎（含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等）。注意事項（具體活動具體分析）。分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細，要責任到人）。預算要合理（實地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時應學會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。子：策劃里面，“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字，同樣字體。然后她們下面的3都得是一個格式?？傊袷胶苤匾?，有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。接待工作常識。一、會議主席臺座次的安排。根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其它依次排列；當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其它依次排列。二、關于宴席座次的安排。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。三、關于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等，按主客左右排列。四、關于乘車的座次安排。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。合影：人員排序與主席臺安排相同；當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其它依次排列。二、關于宴席座次的安排。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，