【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會(huì)活動(dòng)順利結(jié)束。每一項(xiàng)完美的年會(huì)策劃，對(duì)于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的音樂以及視頻的展示，都要是獨(dú)具特色的音視頻效應(yīng)，這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會(huì)具備內(nèi)的輝煌成果。團(tuán)日活動(dòng)策劃書的注意事項(xiàng)篇六2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。要有效地進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善?；顒?dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：第一，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買她的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。二、活動(dòng)的特點(diǎn)。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不但僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。因此，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們能夠提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。第四，方案論證。方案不但要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證一般使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題。實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，可是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。因此，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗龥]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，她們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣能夠讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。五、策劃的技巧。策劃的技巧很多，主要有兩種方法。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒?dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該重視經(jīng)過場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，她們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧能夠利用，只要我們不斷?？偨Y(jié)。提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。一、策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件。（突然停電，人群擁擠）時(shí)，能夠有效積極處理。三、活動(dòng)時(shí)間是否合理（一般２－３小時(shí)）。四、活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查：舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。五、在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做。一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。六、最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。（具體到人）和需要完成的時(shí)間。，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)。所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要。聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。，以免遺失所帶的物資。、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.附：會(huì)議席卡的擺放次序。左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：宣傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）。報(bào)名（又叫參賽方式，含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等）。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正?；顒?dòng)形式（這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容，包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）?；顒?dòng)流程（這個(gè)應(yīng)從兩方面寫，一是大流程，即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時(shí)候宣傳，什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容，類似于晚會(huì)節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評(píng)獎(jiǎng)（含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等）。注意事項(xiàng)（具體活動(dòng)具體分析）。分工要按照“工種”給工作人員分類，同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）。預(yù)算要合理（實(shí)地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)（這個(gè)下次再講^_^）。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。子：策劃里面，“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字，同樣字體。然后她們下面的3都得是一個(gè)格式。總之格式很重要，有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。接待工作常識(shí)。一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排。根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其它依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其它依次排列。二、關(guān)于宴席座次的安排。宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。四、關(guān)于乘車的座次安排。2020年4月19日。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其它依次排列。二、關(guān)于宴席座次的安排。宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，