辦公設備管理制度規(guī)范辦公設備的管理九篇(通用)(編輯修改稿)
2025-08-14 00:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。任何微機不得安裝游戲軟件。軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。硬件維護后，必須將所有設備復原。各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止撥打私人電話。電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。七、對講機的使用管理對講機主要用于安全護衛(wèi)部。在上班期間，不得用對講機聊天。對講機專人專用，不得借給無關人員使用。八、其他辦公設備的使用管理專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇三安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。提升機檢修后，在組裝前應對設備內(nèi)部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標準檢查。安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。提升機檢修后，在組裝前應對設備內(nèi)部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標準進行調(diào)試，在確認正確時，才能試車。每周應對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應互相配合進行。嚴格按照檢修規(guī)程和完好標準進行，確保檢修質(zhì)量和運行質(zhì)量。司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次設備狀況，定期給設備注油和防腐，排除雜物，保持好設備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。嚴格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護保養(yǎng)”的制度。司機必須每班認真填寫“設備運行記錄”。辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇四為了加強辦公室設備的管理，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任。愛護辦公設備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事、玩電游等。未經(jīng)領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點。注意用電安全，做到人離電關。為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人。上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設備損壞。指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。
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