辦公設(shè)備管理制度規(guī)范辦公設(shè)備的管理九篇(通用)(編輯修改稿)
2025-08-14 00:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。軟件使用前要確保無(wú)病毒。（四）硬件保護(hù)未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。（五）電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話(huà)的使用管理電話(huà)由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。每次通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。禁止撥打私人電話(huà)。電話(huà)出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。七、對(duì)講機(jī)的使用管理對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇三安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)檢查。安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)試，在確認(rèn)正確時(shí)，才能試車(chē)。每周應(yīng)對(duì)提升機(jī)進(jìn)行一次檢查、維護(hù)，每月進(jìn)行一次檢修。檢修人員和司機(jī)應(yīng)互相配合進(jìn)行。嚴(yán)格按照檢修規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檢修質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。司機(jī)在上崗操作前須認(rèn)真仔細(xì)檢查一次設(shè)備狀況，定期給設(shè)備注油和防腐，排除雜物，保持好設(shè)備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)用誰(shuí)管，誰(shuí)維護(hù)保養(yǎng)”的制度。司機(jī)必須每班認(rèn)真填寫(xiě)“設(shè)備運(yùn)行記錄”。辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇四為了加強(qiáng)辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。辦公室秘書(shū)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人，對(duì)本室辦公設(shè)備保管和使用工作負(fù)完全責(zé)任。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)。注意用電安全，做到人離電關(guān)。為了滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強(qiáng)對(duì)電腦的管理和維護(hù)，特制定本規(guī)定：辦公電腦分為系統(tǒng)專(zhuān)用電腦和對(duì)超市員工辦公開(kāi)放電腦。系統(tǒng)專(zhuān)用電腦實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專(zhuān)用電腦，特殊工作需要除外，但需請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人。上機(jī)人員必須掌握電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦的使用和維護(hù)，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。
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