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正文內(nèi)容

醫(yī)院科秘書規(guī)章制度范文18篇(編輯修改稿)

2025-08-14 00:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 全院職工必須服從公司和醫(yī)院的統(tǒng)一工作安排和調(diào)動。全院職工必須發(fā)揚救死扶傷的革命人道主義精神,視病人需要為第一需要,將病人利益視為高于一切,奉獻自我。努力加強工作責任心,認真落實崗位責任制,熟練掌握本崗位的工作職責、工作技能,嚴格執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程、規(guī)范,防止誤診、漏診、錯收、漏收、錯配、錯發(fā)、打錯針、做錯治療等現(xiàn)象發(fā)生,提高診斷率、治愈率,減少和杜絕醫(yī)療糾紛、醫(yī)療差錯、醫(yī)療事故的發(fā)生。提倡文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、微笑服務(wù),做到患者有問必答,不能不理睬患者(家屬),嚴禁和患者(家屬)發(fā)生頂撞、爭吵。嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,加強院內(nèi)感染防范和管理,按衛(wèi)生行政主管部門和衛(wèi)生防疫部門的要求做好各項登記工作。治療、操作時必須戴口罩。不準接受患者(家屬)宴請、紅包,不準收受回扣等。未經(jīng)批準嚴禁私自出診、會診。嚴禁介紹病人到其他單位進行本院能處理的檢查、治療或購買藥品。嚴禁在本院內(nèi)進行免費的醫(yī)療行為(檢查、化驗、治療等),違者重罰。愛護和定期保養(yǎng)儀器、設(shè)備、家電等,節(jié)約能源(辦公用品、消耗性材料、一次性材料、水、電、煤氣等),做到隨手關(guān)水、關(guān)電、關(guān)空調(diào)。醫(yī)院空調(diào)由后勤部主任(主管)統(tǒng)一管理。加強防范意識,每天下班前要關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門,做好防火、防盜、防意外事故等安全保衛(wèi)工作。認真遵守醫(yī)院文明用語規(guī)范和醫(yī)療服務(wù)中對職工的基本要求,儀表整齊(胸卡、衣、帽、鞋子等),行為端莊,樹立白衣天使的良好形象,自覺提高和維護醫(yī)院的`聲譽。不準穿白大衣進入食堂和上街,不準化妝(淡妝除外)、手上戴首飾和穿拖鞋上班。工作場所禁止吃早中晚餐,工作期間禁止干私活、吃零食、閑談嬉笑、大聲喧嘩、打瞌睡、聽音樂、玩電腦游戲、上網(wǎng)娛樂、帶小孩、看非本專業(yè)書刊雜志(有患者時不能看任何書刊雜志),導醫(yī)工作期間禁止看任何書刊雜志。坐班制護理人員夜間值班不準睡覺。醫(yī)院冰箱不準存放個人物品、食品等。各種車輛嚴格按規(guī)定停放,禁止亂停亂放。工作日就餐和值班人員禁止飲酒。工作期間禁止打私人電話和利用內(nèi)部電話聊天。工作期間會客不得超過5分鐘。嚴格執(zhí)行打卡考勤、請假制度,工作人員上、下班自覺打卡,嚴禁代打考勤卡。上班不得遲到、下班不得早退,工作期間不準串崗、嚴禁脫崗。值班者必須按時做好交接班。講文明、講道德、加強集體主義觀念,培養(yǎng)團隊精神,加強醫(yī)患、醫(yī)護、各科室之間的溝通、協(xié)調(diào),工作上做到分工不分家,團結(jié)協(xié)作,做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。注意公共衛(wèi)生,保持所在崗位及公共場所整齊、清潔、衛(wèi)生,各部門、各科室做到自己科室人員責任承包。員工入職手續(xù)辦理部門為院辦公室。如醫(yī)院需要新員工提交離職證明、社保停交證明,員工需主動配合醫(yī)院工作。醫(yī)院按照勞動法規(guī)定,采取綜合計算工時制,每周工作六天,休息一天。常規(guī)班次:上午:8:0012:00。下午:13:3017:30。非常規(guī)班次:由醫(yī)院在不違反國家規(guī)定的情況下,根據(jù)工作需要和季節(jié)需要決定。醫(yī)院員工以指紋方式進行考勤,每日上下班均應(yīng)打卡。員工打卡以后即視為上班,不得再因任何個人原因私自離崗。如查崗發(fā)現(xiàn)打卡后人不在崗者視為脫崗,罰款50元/次。員工忘記打卡時,必須將考勤卡于次日前交主管科室主任簽字證明,再交辦公室存檔,否則按事假半天處理。一個月內(nèi)忘記打卡累計不超過三次。超過三次則罰款10元/次。若因手術(shù)、搶救病人或外出公務(wù)等特殊原因無法按時打卡時,必須將考勤卡于次日前交主管科室主任簽字證明,否則按事假半天處理。員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規(guī)定辦理:(1)遲到、早退。a、員工須按時上下班,工作時間開始后15分鐘以內(nèi)到崗者為遲到,15分鐘后到崗者按事假半天處理。月內(nèi)遲到第一次扣款5元。第二次扣款10元。第三次扣款20元。月內(nèi)累計遲到三次以上者,按事假一天計,給予警告處分并通報全院。早退處罰辦法與遲到一致。b、醫(yī)院各種會議、培訓通知應(yīng)到人員必須按時參加(手機調(diào)為振動或關(guān)機),不得無故缺席,否則視為曠工。請假者應(yīng)先填寫《請假審批表》,負責人批準簽字后交辦公室存檔。遲到、早退一次扣款10元,一個月內(nèi)累計三次者,按事假一天計,給予警告處分并通報全院。(2)曠工。1)未請假、假滿未續(xù)假或請假未批準而擅自不到崗或不到會者視為曠工。2)員工曠工不發(fā)當日薪資及津貼,并每次處以罰款100元。3)無故連續(xù)曠工二日或全年累計曠工四日,按照嚴重違反公司制度處理,醫(yī)院將根據(jù)勞動法規(guī)定予以解聘處理。考勤卡異常審批權(quán)限。(3)行政、后勤、財務(wù)、發(fā)展等部員工考勤卡由各部第一負責人簽批。(4)各部負責人及醫(yī)務(wù)科長、護理部主任考勤由院長或總經(jīng)理簽批。(5)考勤卡簽批時,應(yīng)先自行注明未打卡原因,否則無效。院辦公室負責每月出勤統(tǒng)計工作。法定假日。共計11天,元旦1天、五一勞動節(jié)1天、十一國慶節(jié)3天、農(nóng)歷中秋節(jié)1天,農(nóng)歷清明節(jié)1天,農(nóng)歷端午節(jié)1天、農(nóng)歷春節(jié)3天。因工作需要無法在節(jié)日期間休假的,由各科室在醫(yī)院統(tǒng)籌下安排補休。請假流程。(2)員工請假一天以內(nèi)(含一天)由直接主管審批,部門科室負責人核準。(6)各部門科室主任請假三天以內(nèi)(含三天)由院長核準。(7)各部門科室主任請假三天以上(含三天)由院長審批,總經(jīng)理核準。(8)醫(yī)院員工請假遵循“書面請假”,“先請假后休假”原則。(9)員工請假期間內(nèi)如遇有公休日或休假日不予扣除計算。(10)員工請假未辦理書面手續(xù)者,記為曠工。(11)《請假審批表》統(tǒng)一交院辦公室備案。病假。病假期間發(fā)放基本工資,一月內(nèi)累計病假不得超過兩天,兩天以上部分按事假計。員工因公負傷醫(yī)療期按照國家有關(guān)規(guī)定處理。事假。,事假期間員工不享受任何薪資及津貼。事假一次不得超過五天,全年累計事假不得超過三十天,否則醫(yī)院有權(quán)無條件解聘。特殊情況需總經(jīng)理批準?;榧?。(1)凡醫(yī)院已轉(zhuǎn)正員工符合國家法定婚齡,屬于初婚者,領(lǐng)取結(jié)婚證后,即可申請婚假。(2)基礎(chǔ)婚假為5天,晚婚員工婚假為7天。(3)員工婚假必須于結(jié)婚證領(lǐng)取一年內(nèi)休完,超過一年不予核批婚假。(4)員工休婚假必須提前一星期向公司提交請假報告,并附結(jié)婚證復印件。(5)員工婚假包含路途與法定節(jié)假日。(6)員工婚假期間發(fā)放基本工資。喪假。(1)直系親屬去世,喪假三天(直系親屬指父母、公婆(岳父母)、子女、配偶)。(2)旁系親屬去世,喪假一天(旁系親屬指祖(外祖)父母、兄弟姐妹)。(3)喪假期間發(fā)放基本工資。產(chǎn)假。(2)產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后75天,難產(chǎn)的提供醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。年休假。(1)已轉(zhuǎn)正且在醫(yī)院連續(xù)工作滿一年以上的員工,每年可享受年休假一次。(3)假期不跨年度累計,假期間發(fā)放基本工資。(4)外地員工報銷一次年假探親往返路費(詳見財務(wù)制度)。加班。加班按小時計算,每8小時記為一天。員工的薪酬由基本工資構(gòu)成。醫(yī)院采用月薪制,薪酬計算時間為每月1日至月底最后1日。薪酬發(fā)放日期為每月15日前。薪酬發(fā)放形式為銀行卡或現(xiàn)金形式。公司薪酬遵循“薪隨崗變”的原則,員工需遵從醫(yī)院對其崗位的合理調(diào)整。員工入職后,享受伙食費:按每人每天8元(含煤氣費)由醫(yī)院食堂統(tǒng)一安排。住房標準:外市人員由醫(yī)院統(tǒng)一安排,一般員工住集體宿舍,醫(yī)技人員中級職稱者二人一間房,高級職稱及以上者一人一間房。個人生活用品、水電費、煤氣費等醫(yī)院給予每人每月補貼15元,超過部分如由醫(yī)院墊付的,財務(wù)部門從個人工資中扣回。員工在職期間,因病需要檢查治療自負50%檢查治療費。但須辦理審批手續(xù),由醫(yī)務(wù)部門負責。試用期員工離職需提前3天向醫(yī)院提交書面辭職報告。正式員工離職需提前一個月向醫(yī)院提交書面辭職報告。辭職報告由院辦主任、院長審核簽字方為醫(yī)院同意離職。員工不辦理離職手續(xù)便行離職者,按照曠工處理。員工離職手續(xù)完成后,當月應(yīng)發(fā)工資將于正常發(fā)薪日進行發(fā)放。院總值班由院領(lǐng)導和有關(guān)職能科室的同志參加,負責處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應(yīng)及時向院主要領(lǐng)導請示報告??傊蛋嗳藛T應(yīng)加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導并及時組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的機動車輛。帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。值班結(jié)束,須認真填寫總值班記錄。院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長請示報告。為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行值班制度。各科值班人員應(yīng)加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應(yīng)及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。(四)未經(jīng)科主任(負責人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等。宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責任自負。不準擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留。除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。提倡團結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次。所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作。食堂工作人員不準留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質(zhì)過期食品。財務(wù)每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。愛護食堂公共設(shè)施,如桌、椅等。嚴禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務(wù)人員或當天總值班人員通知食堂留飯菜。就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。1非廚房工作人員不得擅自進入廚房。非登記就餐人員不得在食堂就餐。1元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。為促進和保持醫(yī)院員工工作積極性和自覺性,提高員工素質(zhì),貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨,使醫(yī)院管理逐步規(guī)范化,特制定本條例。獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵先進,鞭策落后。
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