【文章內容簡介】 擬定的方案組織。注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案提綱 團拜會會議籌備方案篇四為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議時間：暫定2月下旬地點：縣勞動局四樓會議室參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：縣領導：夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；縣政府辦公室全體同志（40人）。共計260人左右。王良耕（縣政府辦公室主任）縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；表態(tài)發(fā)言；（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室（3）農(nóng)業(yè)局辦公室（4）發(fā)改局辦公室（5）河務局辦公室（6）電信公司辦公室縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；縣廣電局安排專人負責音響。會議籌備方案提綱 團拜會會議籌備方案篇五會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。擬定于月至日(4天)，在“”招待所召開。月日下午或晚上報到。(正式代表)；：工作人員(含服務人員)共計人。會議由市委書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。(1)大會發(fā)言單位材料；(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；(3)會議參閱文件。、市政府辦公廳負責(具體分工略)。附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)(2)會議日程表(3)參加會議人員名單方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。(2)草擬材料準備通知(3)選定會場，并布置會場(包括會標)(4)準備會議所需用品(5)會議材料準備。議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀