產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬合同臺(tái)賬管理制度(匯總8篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 21:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體、簽約方名稱；（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（五）合同承辦部門、承辦人；（六）合同簽訂時(shí)間；（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：合同正本或副本；對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。有關(guān)的重要資料。第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。第十一條資料補(bǔ)充各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。第十七條實(shí)施細(xì)則本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條解釋修改廢除本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。產(chǎn)品訂貨合同臺(tái)賬篇六第一章總則第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第二章具體實(shí)施第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；財(cái)務(wù)中心由本中心工程服
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