產(chǎn)品訂貨合同臺賬合同臺賬管理制度(匯總8篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 21:58 本頁面
【文章內容簡介】 應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。二、部門、項目臺賬管理開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。第八條合同臺帳應包括以下內容：（一）合同名稱；（二）合同主體、簽約方名稱；（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；（五）合同承辦部門、承辦人；（六）合同簽訂時間；（七）其他應當記載的重要內容。第九條合同臺帳應附以下資料：合同正本或副本；對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。有關的重要資料。第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。第十一條資料補充各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。第十二條合同登記編號規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。第十七條實施細則本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。第十八條解釋修改廢除本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。產(chǎn)品訂貨合同臺賬篇六第一章總則第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。第二章具體實施第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；財務中心由本中心工程服
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