【文章內(nèi)容簡介】 為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－02－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。1借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。1合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。1已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。四、合同文檔的移交各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。寧夏友廈建設(shè)集團有限公司臺賬管理制度9（一）責任體系。學(xué)?；拘畔?；安全管理機構(gòu)人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規(guī)章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結(jié)；學(xué)校與上級有關(guān)部門簽訂的安全管理責任書；學(xué)校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；（二）消防安全。消防部門核發(fā)的消防審核意見書，消防驗收合格證；學(xué)校消防安全管理工作規(guī)章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口指示、報警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備分布情況詳細記錄及圖示；消防設(shè)施設(shè)備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；（三）房舍及設(shè)施設(shè)備。學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度；建筑物通過有關(guān)部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設(shè)施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護記錄。（四）飲食安全。衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》；學(xué)校飲食安全管理工作規(guī)章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農(nóng)藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關(guān)資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。（五）師生集體活動。學(xué)校師生集體活動安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動的計劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定；集體活動結(jié)束后的39?？偨Y(jié)。如在活動過程中發(fā)生事故，應(yīng)有處理事故的全過程記錄。（六）師生宿舍。學(xué)校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設(shè)面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區(qū)域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統(tǒng)計及檢查記錄。（七）安全教育。學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計劃及總結(jié)；學(xué)校實施安全教育計劃中的詳細資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學(xué)科滲透的計劃和案例；學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。（八）危化品管理。學(xué)校危化品安全管理工作規(guī)章制度；庫存危化品詳細清單；?；饭芾砣藛T及雙人雙鎖持鎖者信息表；?；焚徺I許可證；危化品購置、運送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關(guān)憑證。（九）自然災(zāi)害。學(xué)校自然災(zāi)害（水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿氋Y料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗洝⒄斡涗?、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。（十）電力燃氣。學(xué)校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設(shè)施設(shè)備詳細清單及起始使用時間；用電設(shè)施設(shè)備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。（十一）衛(wèi)生防疫。學(xué)校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度；衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料；流行病、傳染病監(jiān)測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。（十二）應(yīng)急預(yù)案。學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本；各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的人員變動的文件。（十三）事故處理。學(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。（十四）安全隱患排查整治。學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。（十五）校園周邊環(huán)境。校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細資料；向有關(guān)部門通報的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。（十六）校園內(nèi)保。學(xué)校關(guān)于加強校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內(nèi)保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表。臺賬管理制度10一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實施監(jiān)督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴格按操作規(guī)程進行，專人使用保養(yǎng)。工作中要精神集中，不準說話聊天。必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的39。發(fā)生。三、注意用電安全，做到機器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理，避免責任事故的發(fā)生。四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現(xiàn)