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正文內(nèi)容

20xx年采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理細(xì)則(匯總13篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 19:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,與主合同具有同等法律效力,其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動(dòng)力車間詢價(jià)或比價(jià)委員會(huì)招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購(gòu)人員起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評(píng)審—評(píng)審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動(dòng)力車間存檔。第11條起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同 設(shè)備采購(gòu)人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),以便登記和查閱 (公司簡(jiǎn)寫)—(設(shè)備采購(gòu)部門簡(jiǎn)寫)—(合同簽訂年份)—(合同流水號(hào))第12條合同的編寫要求。、應(yīng)獲得的利益。,可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及,它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字,與合同正文有同等的法律效用。第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽、格式進(jìn)行審核,以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度。,合同須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力車間主任及主管副總簽字,會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。第14條合同的簽署要求。,直到確定無誤后再進(jìn)行簽署。采購(gòu)合同管理制度篇七,,除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu),急購(gòu)需征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方能采購(gòu)。第二條審購(gòu)程序(一)耗用物品的審購(gòu)程序?qū)τ诮?jīng)常性項(xiàng)目的采購(gòu)應(yīng)由所需部門每月固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃,寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由采購(gòu)部門辦理。需臨時(shí)采購(gòu)的零星低值物品由所需部門填寫申購(gòu)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。零星物品的采購(gòu)不得超過兩天。需要急購(gòu)的物品由總經(jīng)理在申購(gòu)單寫明,限時(shí)購(gòu)買。(二)自購(gòu)菜品的申購(gòu)程序需貨部門根據(jù)庫(kù)存和使用情況填寫申購(gòu)物品清單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,交采購(gòu)部門辦理。庫(kù)管人員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)存,當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫(kù)管人員應(yīng)以書面形式通知采購(gòu)人員進(jìn)貨。(三)供貨商送貨的申購(gòu)程序:需貨部門填寫申購(gòu)物品清單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交采購(gòu)部門辦理。新進(jìn)酒水、物料由總經(jīng)理和采購(gòu)人員簽字以書面形式通知庫(kù)管,不需填寫申購(gòu)單。只有采購(gòu)人員可以電話或書面形式按申購(gòu)單上的要求通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。第三條采購(gòu)數(shù)量的確定原則為提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,減少資金占有,應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則,按單采購(gòu)的原則來確定日常的采購(gòu)數(shù)量。(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購(gòu)數(shù)量。此類原料實(shí)行每日采購(gòu),一般要求供貨商送貨。用上述原材料的部門每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、生意情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間,提出次日的采購(gòu)數(shù)量。(二)庫(kù)存物品(干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒水、低質(zhì)易耗品等)的采購(gòu)數(shù)量。此類物品的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期、資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因數(shù),根據(jù)最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量而定。最高庫(kù)存量不得超過15天的用量,最低不得低于一天的用量。庫(kù)存量上下限的計(jì)算公式:最低庫(kù)存量=每日需用量發(fā)貨天數(shù)最高庫(kù)存量=每日需用量15天第四條:貨物的驗(yàn)收原則(一)驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)使用部門要求標(biāo)準(zhǔn)(二)驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)采購(gòu)人員收取的當(dāng)日采購(gòu)申請(qǐng)單上寫明的數(shù)量據(jù)實(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量差異應(yīng)控制在申購(gòu)數(shù)量的上下10%左右。(三)驗(yàn)收人員:采購(gòu)人員、庫(kù)房人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、三人共同驗(yàn)收。(五)驗(yàn)收程序:由庫(kù)管人員填寫“入庫(kù)單”或“物品直撥單”注明所收商品物資的數(shù)量。入庫(kù)單、驗(yàn)收單填寫完后,由采購(gòu)人員、貨物領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員簽字生效。簽字完畢后的入庫(kù)單或驗(yàn)收單一式三聯(lián)(采購(gòu)員或供貨商、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián))。對(duì)不符合采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量超過“申購(gòu)單”的商品物資(菜品),使用部門有權(quán)拒絕收貨。第五條倉(cāng)庫(kù)管理(一)、負(fù)責(zé)入庫(kù)貨物的驗(yàn)收,保管及發(fā)放工作。(二)、貨物入庫(kù)認(rèn)真驗(yàn)收,查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫(kù)。開出入庫(kù)驗(yàn)收單及時(shí)登記帳卡,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù),并錄入電腦。(三)、庫(kù)存保管合理利用倉(cāng)庫(kù)條件,分門別類保管好各類貨品。做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。設(shè)“慢流動(dòng)表”,凡是庫(kù)存超過100天,都要上“黑名單”,上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。(四)、發(fā)放管理直入廚房:以收貨驗(yàn)收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,憑經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字的“收貨單”數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)直拔。倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,廚房各班組必須填寫領(lǐng)貨單,經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字認(rèn)可后出貨,店面大堂經(jīng)店長(zhǎng)簽字同意后出貨。第六條采購(gòu)事項(xiàng)采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申購(gòu)單”所列商品物資(菜品)的數(shù)量和采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)定價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,因市場(chǎng)行情發(fā)生變化,而影響采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的,要及時(shí)與所購(gòu)商品物資的使用部門聯(lián)系,征得同意后方可購(gòu)買。在采購(gòu)過程中,自購(gòu)鮮活食品、蔬菜時(shí),應(yīng)逐筆填寫所購(gòu)菜品的數(shù)量、單價(jià)和金額。菜品要分別堆放裝運(yùn),以便領(lǐng)貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓,以免影響菜品質(zhì)量。冷藏肉品注意保鮮。對(duì)商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理,采購(gòu)部門有積極協(xié)助處理的義務(wù)。對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)生的非正常損失(采購(gòu)數(shù)量與收貨數(shù)量差異過大),須單獨(dú)列明并說明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)賬。采購(gòu)合同管理制度篇八物資訂購(gòu)計(jì)劃實(shí)行招議標(biāo)結(jié)束后,必須及時(shí)簽定供貨合同。合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰,必須寫清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法,驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。按合同法要求認(rèn)真填寫合同內(nèi)容,交由礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章,合同生效。簽定合同后,及時(shí)進(jìn)行分類整理、建立臺(tái)帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況,業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。對(duì)三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購(gòu),同樣采取集中議方式,每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同,做好議價(jià)記錄以備存查。采購(gòu)合同管理制度篇九某工程項(xiàng)目,由于該工程在設(shè)計(jì)上比較復(fù)雜,根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局的建議,對(duì)參加投標(biāo)單位和主體要求是最低不得低于二級(jí)資質(zhì)。擬參加此次投標(biāo)的五家單位中a、b、d單位為二級(jí)資質(zhì),c單位為三級(jí)資質(zhì),e單位為一級(jí)資質(zhì),而c單位的法定代表人是建設(shè)單位某主要領(lǐng)導(dǎo)的親戚,建設(shè)單位招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在資格預(yù)審時(shí)出現(xiàn)了分歧,正在猶豫不決時(shí),c單位擬準(zhǔn)備組成聯(lián)合體投標(biāo),經(jīng)c單位的法定代表人私下活動(dòng),建設(shè)單位同意讓c與a聯(lián)合承包工程,并明確向a暗示,如果不接受這個(gè)投標(biāo)方案,則該工程的中標(biāo)將授予b單位。a為了獲得該項(xiàng)工程,同意了與c聯(lián)合承包該工程,并同意將停車樓交給c單位施工。于是a和c聯(lián)合投標(biāo)獲得成功。a與建設(shè)單位簽訂了《建設(shè)工程施工合同》,a與c也簽訂了聯(lián)合承包工程的協(xié)議。,作為該項(xiàng)目的建設(shè)單位其行為是否合法?原因何在?,a和c組成的投標(biāo)聯(lián)合體是否有效?為什么?,招標(biāo)人和投標(biāo)人串通投標(biāo)的行為有哪些表現(xiàn)形式?。斥了b、d、e三單位可能中標(biāo)的機(jī)會(huì),構(gòu)成了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》中關(guān)于不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)制性規(guī)定。原因:根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)能力。國(guó)家有關(guān)規(guī)定或者招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件。由同一專業(yè)單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級(jí)較低的單位確定資質(zhì)等級(jí)。本案例中,a和c組成的投標(biāo)聯(lián)合體不符合對(duì)投標(biāo)單位主體資格條件的要求,所以是無效的。,屬于招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo):(2)招標(biāo)人直接或者間接向投標(biāo)人泄露標(biāo)底、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員等信息。(3)招標(biāo)人明示或者暗示投標(biāo)人壓低或者抬高投標(biāo)報(bào)價(jià)。(4)招標(biāo)人授意投標(biāo)人撤換、修改招標(biāo)文件。(5)招標(biāo)人明示或者暗示投標(biāo)人為特定投標(biāo)人中標(biāo)提供方便。(6)招標(biāo)人與投標(biāo)人為謀求特定投標(biāo)人中標(biāo)而采取的其他串通行為。采購(gòu)合同管理制度篇十2015年招標(biāo)師《采購(gòu)合同管理》模擬卷(3) 51 清潔提單和不清潔提單(1)案例背景2014年2月,依據(jù)fob條件,中國(guó)a公司與加拿大b公司簽訂了一份出售10萬噸大豆的合同。2014年3月1日,a公司按時(shí)將大豆運(yùn)到港口,按時(shí)裝船,承運(yùn)人c運(yùn)輸公司簽發(fā)了清潔提單。2014年5月1日,貨物到達(dá)目的港,b公司發(fā)現(xiàn)百分之九十的貨物嚴(yán)重破包,造成重大損失。承運(yùn)人c公司稱,破包是由于包裝不堅(jiān)固所造成,主張按照“因包裝不堅(jiān)固所發(fā)生的貨損,承運(yùn)人不承擔(dān)賠償責(zé)任”的規(guī)定,免除責(zé)任。(2)爭(zhēng)議問題參考解析:案例分析承運(yùn)人c公司在運(yùn)輸途中,沒有盡到妥善、謹(jǐn)慎管理貨物的義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本案涉及清潔提單的問題。清潔提單是指承運(yùn)人沒有對(duì)貨物的表面狀況或者其他方面加以批注的提單。實(shí)踐中不要求托運(yùn)人在交運(yùn)貨物的時(shí)候提供貨物表面的情況,承運(yùn)人自己一定要在裝貨的時(shí)候?qū)ω浳镞M(jìn)行檢查,然后根據(jù)貨物的具體情況決定是否在提單上附加批注。收貨人提貨時(shí),如果出示的是清潔提單,承運(yùn)人就要把表面狀況良好的貨物交給收貨人,如果發(fā)現(xiàn)貨物表面受損,而且是由于承運(yùn)人的責(zé)任所致,收貨人可以要求承運(yùn)人賠償。不清潔提單指附有不良批注的提單,如“包裝不固”、“破包”、“沾有油污”。這種提單表明,貨物是在表明狀況不良的條件下裝船的,在卸貨時(shí),如果由此造成損失,可以減免承運(yùn)人的責(zé)任。在本案中,承運(yùn)人c公司簽發(fā)了清潔提單,所以不能主張“因包裝不堅(jiān)固發(fā)生貨損,承運(yùn)人不承擔(dān)賠償責(zé)任”,免責(zé)的理由是不能成立的。承運(yùn)人c公司在運(yùn)輸途中沒有盡到妥善、謹(jǐn)慎管理貨物的義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。52 承包人超越建筑資質(zhì)簽訂的建設(shè)工程施工合同是否有效(1)案例背景某市甲公司與某市乙公司簽訂一份《建設(shè)工程施工承包合同》,約定由乙公司承建國(guó)際商貿(mào)中心大廈,大廈為50層框架結(jié)構(gòu),總高180米,建筑面積6萬平方米,合同總價(jià)款5000萬元。甲公司支付預(yù)付款1000萬元。預(yù)付款自建設(shè)工程施工承包合同簽訂后3日內(nèi)支付。合同簽訂后,甲公司如約支付了預(yù)付款,乙公司亦如期開工,并按期竣工。該建設(shè)工程經(jīng)某市工程質(zhì)檢站驗(yàn)收質(zhì)量合格。但甲公司除支付預(yù)付款外,并未向乙公司支付其他任何工程款項(xiàng)。乙公司請(qǐng)求甲公司按合同約定支付工程價(jià)款,甲公司由于資金嚴(yán)重匱乏,遂找理由拒付乙公司工程款。甲公司發(fā)現(xiàn)乙公司的39。建筑資質(zhì)為二級(jí),按照《建筑企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,只能承攬30層以下、高度100米以下的建筑設(shè)施,不具備承攬本工程的資質(zhì),屬于超越本企業(yè)資質(zhì)登記許可的業(yè)務(wù)范圍承攬工程。據(jù)此,甲公司主張合同無效并拒付乙公司工程款。(2)爭(zhēng)議問題1)甲公司與乙公司簽訂的《建設(shè)工程施工承包合同》是否有效?2)甲公司能否因《建設(shè)工程施工承包合同》無效而拒付乙公司工程款?案例分析1)無效。《合同法》第52條第5項(xiàng)規(guī)定,“違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的合同無效?!弊罡呷嗣穹ㄔ骸蛾P(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第1條明確規(guī)定,“建設(shè)工程施工合同具有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同法第五十二條第(五)項(xiàng)的規(guī)定,認(rèn)定無效:一、承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或超越資質(zhì)等級(jí)的……”據(jù)此,建筑施工企業(yè)超越建筑資質(zhì)簽訂建設(shè)工程施工承包合同應(yīng)認(rèn)定為無效合同。2)不能?!逗贤ā返?8條規(guī)定,“合同無
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