【文章內(nèi)容簡介】 為業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項(xiàng)，則已關(guān)閉（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的采購訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；如果不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的采購訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。 建議選中。 ７、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng) 對(duì)于采用現(xiàn)金交易購貨方式的發(fā)票款項(xiàng)，其處理在不同企業(yè)有相應(yīng)不同： 有的用戶由于 要統(tǒng)一管理供應(yīng)商貨款、或由于盡量延遲付款的財(cái)務(wù)管理政策，對(duì)于現(xiàn)金購貨的交易也要采用應(yīng)付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時(shí)或者相距極短、可以忽略的間隔期就完成收款操作，認(rèn)為沒有必要再傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行與額外增加的付款單的核銷工作。 因此，不同用戶可以通過選擇該選項(xiàng)來滿足不同的操作習(xí)慣：當(dāng)選擇該選項(xiàng)，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)、不作為應(yīng)付款處理，但是如果有采購費(fèi)用，則采購費(fèi)用應(yīng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，形成一張其他應(yīng)付款單據(jù)；當(dāng)不選擇該選項(xiàng)，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票仍傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時(shí)傳遞一張采購 費(fèi)用的其他應(yīng)付款單據(jù)。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 ８、與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷 這是采購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)采購發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。 此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是： 如果選擇該選項(xiàng)，則當(dāng)采購發(fā)票與一張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷；如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 如果不選擇該選項(xiàng)，則無論發(fā)票采用哪種方式 生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 建議選中，以減少選票工作量。 （三）銷售系統(tǒng)選項(xiàng) 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【銷售系統(tǒng)選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。 下面對(duì)于銷售系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明： １、在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表 這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù) 操作中，客戶對(duì)其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊(cè)第三章中“物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。 如果選中“在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”，則在各銷售單據(jù)、序時(shí)簿中增加“對(duì)應(yīng)代碼”、“對(duì)應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表”中客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。 ２、啟用價(jià)格管理 這是系統(tǒng)提供的銷售價(jià)格管理 功能的一部分。 價(jià)格資料和折扣資料共同構(gòu)成 K/3 工業(yè)供需鏈的價(jià)格信息管理系統(tǒng)，如同采購管理中的供應(yīng)商價(jià)格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)格管理的全面完善，進(jìn)一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)了 K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 與此同時(shí)，系統(tǒng)也提供了銷售價(jià)格的基本信息處理，保證了銷售價(jià)格管理簡單的用戶對(duì)銷售價(jià)格的基本要求。 相關(guān)功能請(qǐng)參考用戶手冊(cè)第三章“價(jià)格和折扣資料”的介紹。 如果選擇“啟用價(jià)格管理”選項(xiàng)，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)，銷售價(jià)格和折扣選項(xiàng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】和【資 料維護(hù)】→【折扣資料】的價(jià)格信息；如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【核算項(xiàng)目】→【物料】中的 銷售單價(jià) 基本信息。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 這里需要注意的是，在“價(jià)格和折扣資料”中，價(jià)格是按物料的基礎(chǔ)計(jì)量單位來設(shè)定的，如果想按常用計(jì)量單位，就必須進(jìn)行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而在銷售單據(jù)錄入時(shí)錄入價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)傳遞進(jìn)價(jià)格和折扣資料，這樣用久了，里面的價(jià)格資料就會(huì)慢慢充實(shí)起來。當(dāng)然，僅屬建議，如果實(shí)情需要，而又等不得很長時(shí)間，還是需要一一手工錄入。 ３、銷售最低限價(jià)預(yù)警 該功能是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見本手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。 銷售最低限價(jià)是指在企業(yè)銷售貨物、制定價(jià)格政策時(shí)所設(shè)置的價(jià)格底線。 在價(jià)格信息中，用戶可以針對(duì)每一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)一個(gè)物料設(shè)置一個(gè)最低限價(jià)。 選擇該選項(xiàng)，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價(jià)格和折扣資料中設(shè)置各類銷售價(jià)格和折扣時(shí)，若某物料針對(duì)某客戶的銷售單價(jià)低于該價(jià)格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。 否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 ４、登錄系統(tǒng)時(shí)，按信用期限對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行預(yù)警 這是信用管理的附屬選項(xiàng)。 信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計(jì)到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，給予用戶即時(shí)預(yù)警。 相關(guān)功能請(qǐng)?jiān)斠娪脩羰謨?cè)第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。 選擇該選項(xiàng)時(shí)，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)將超期的應(yīng)收款以報(bào)表形式提示，否則就不提供該功能。 這個(gè)功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，如果信用管理資料不準(zhǔn)確，就會(huì)引起錯(cuò) 誤報(bào)警，也就失去了信用管理的作用。在實(shí)施中我們發(fā)現(xiàn)，有些用戶對(duì)此并不嚴(yán)格，啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開界面時(shí)提示預(yù)警，看也不看就關(guān)掉。這種情況實(shí)施顧問應(yīng)該詳細(xì)對(duì)用戶說明，督促用戶改進(jìn)。 ５、銷售訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià) 該選項(xiàng)簡單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷售訂單的單價(jià)、價(jià)格資料的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、以及物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價(jià)共四個(gè)價(jià)格是含稅（增值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格，系統(tǒng)默認(rèn)為選中。 如果選中該選項(xiàng)，則不但銷售訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格，而且【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】中的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【物料】中的銷售單價(jià)也是含稅（增值稅）價(jià)格；如果不選擇該選項(xiàng)，則上述四個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。 這樣控制，是因?yàn)殇N售訂單和價(jià)格資料中的價(jià)格、或者物料資料中的銷售單價(jià)要相互傳遞信息、而且銷售最低限價(jià)是用來控制單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必須保證四個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的一致性。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章關(guān)于價(jià)格和折扣資料的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 ６、銷售訂單保存時(shí)自動(dòng)更新價(jià)格管理資料 該功能與“銷售最低限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣，是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料 ”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。 如果選擇該選項(xiàng)，則在新增銷售訂單時(shí)，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的價(jià)格信息中的匹配價(jià)格、或增加了價(jià)格信息中沒有設(shè)置的價(jià)格之后，系統(tǒng)再自動(dòng)使用該新價(jià)格更新價(jià)格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價(jià)。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)銷售價(jià)格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價(jià)格資料。 ７、處理銷售訂單時(shí)提供缺貨預(yù)警功能 系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面向庫存生產(chǎn)為 主，但有時(shí)也會(huì)因?yàn)橛唵瘟砍隹捎脦齑媪?，需要根?jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時(shí)就知道當(dāng)前訂單是否會(huì)造成缺貨，從而通知計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃。 這就是提供該功能的原因。 如果用戶選擇該選項(xiàng)，則在銷售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)要進(jìn)行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫存量等的比較。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量： 可供出庫數(shù)量＝現(xiàn)有庫存－安全庫存－已分配量＋預(yù)計(jì)入庫量 公式上各參數(shù)分別解釋如下： 缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨(dú)一條信息的數(shù)量，取消返回時(shí)根 據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。 現(xiàn)有庫存，是指當(dāng)前物料所在各個(gè)倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。 安全庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫存量。它是針對(duì)所有倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存能力。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。 已分配量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計(jì)未出庫量計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù) 量。 預(yù)計(jì)入庫量，即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運(yùn)輸途中還沒有到達(dá)用戶生產(chǎn)經(jīng)營場所的物料，即已審核未關(guān)閉的采購訂單未入庫數(shù)量。 計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的采購訂單的物料數(shù)量減去該采購訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與采購訂單關(guān)聯(lián)的進(jìn)貨單數(shù)量。 如果不選擇該選項(xiàng)，則在銷售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。 建議選擇。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 在使用時(shí)，請(qǐng)與【倉存系統(tǒng)選項(xiàng)】中的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時(shí)給予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。 ６、已關(guān)閉的銷售訂單可以 追加物料 這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。 在訂單的實(shí)際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項(xiàng)，則已關(guān)閉（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；如果不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。建議選擇。 ７、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷 這是銷售發(fā)票與 出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。 此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是： 如果選擇該選項(xiàng)，則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷；如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 如果不選擇該選項(xiàng)，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 建議選擇，以減少銷售發(fā)票核銷時(shí)的 選單工作量。 ８、銷售出庫單審核后自動(dòng)生成收料通知單 在實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時(shí)，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能： （ 1）發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進(jìn)行數(shù)量核算，銷售出庫后，自動(dòng)生成待檢倉收料通知單，進(jìn)入客戶倉庫進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。 （ 2）銷售出庫后再確認(rèn)購進(jìn)成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動(dòng)生成實(shí)倉收料通知單，進(jìn)行外購入庫處理。 如果選中此選項(xiàng)，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單，由用戶補(bǔ)錄供應(yīng)商、代管倉等內(nèi)容后保存。 此功能為方便用戶而設(shè)置，不同于單據(jù)關(guān)聯(lián)，因此收料通知單 上不記錄銷售出庫單號(hào)，也不進(jìn)行扣減控制，因此當(dāng)反審核銷售出庫單后再審核時(shí)，此時(shí)還會(huì)調(diào)出收料通知單錄入界面，此時(shí)應(yīng)選擇【取消】。 如果不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)不提供上述功能。 根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 （四）倉存系統(tǒng)選項(xiàng) 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【倉存系統(tǒng)選項(xiàng)】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項(xiàng)的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項(xiàng)”，請(qǐng)參照設(shè)置。下面對(duì)于倉存系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明： １、在倉存系統(tǒng)應(yīng)用 物料對(duì)應(yīng)表 這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊(cè)第三章中“物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。 如果選中“在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務(wù)的倉存單據(jù)、序時(shí)簿中增加“對(duì)應(yīng)代碼”、“對(duì)應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表”中供應(yīng)商或客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱， 用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 ２、登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警 保質(zhì)期預(yù)警提前期 上述兩個(gè)選項(xiàng)是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。 系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升 K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項(xiàng)“