【文章內(nèi)容簡介】 張加油卡。檔案內(nèi)容為加油登記表、車輛行駛登記表、維修保養(yǎng)登記表、違章登記表及所有涉及開支單據(jù)的明細(xì)復(fù)印件，如加油的發(fā)票和刷卡pos單、維修保養(yǎng)的發(fā)票、明細(xì)和pos單等；購買保險的單據(jù)、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養(yǎng)登記表每項內(nèi)容必須填寫及時真實(shí)。每輛車的加油卡只限于所對應(yīng)的車輛加油，平時放辦公室保管，原則上不得擅自用現(xiàn)金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加油，否則一律不予報銷。車輛檔案中應(yīng)記載行駛公里數(shù)與加油的票據(jù)金額、車輛費(fèi)用支出等內(nèi)容，每月由駕駛員進(jìn)行匯總、整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，并在黨組會議通報。嚴(yán)格執(zhí)行派車單及公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《車輛使用審批單》及《車輛行駛登記表》，每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫《車輛行駛登記表》（出車事由、地點(diǎn)、里程等）,并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管《車輛行駛登記表》，不得遺失，節(jié)約用油，對每輛車的百公里油耗數(shù)進(jìn)行考核，并實(shí)行定期通報制度。嚴(yán)格執(zhí)行車輛停放制度。正常上班時間，未外派公出的車輛必須停放在指定位置；因特殊情況不能回指定位置停放的，需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須確保車輛的安全；周五下午下班后至星期一上班前，單位所有公務(wù)車輛必須在指定位置停放（因工作需要用車時，需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，用完后須立即將車停放原處）；國家法定節(jié)假日期間，車輛須封存停駛，確需工作用車的，報主要領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)辦公室備案后，方可使用，且用完后須立即將車停放原處。嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。駕駛員及任何人均不得公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)，給予通報批評。領(lǐng)導(dǎo)干部一律不準(zhǔn)擅自駕駛公車，嚴(yán)格執(zhí)行省市縣相關(guān)規(guī)定。車輛管理規(guī)章制度內(nèi)容篇五一、管理總則目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。可使用車輛：1）公司車輛。全順車、試乘試駕車；2）有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。權(quán)責(zé)：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。全順車由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。二、駕駛員管理辦法必須遵守公司的一切規(guī)章制度。必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1）做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；2）做好油料準(zhǔn)備工作；3）準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；4）不得借故隨意外出；5）協(xié)助行政部做好其它事務(wù)；6）不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司；7）手機(jī)要保持24小時暢通。8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負(fù)。要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。車輛連續(xù)行駛4小時時，必須休息20分鐘。要講文明、講禮貌，要時時處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，要嚴(yán)守公司秘密。1上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。三、車輛使用辦法下列情況下可申請用車：1）員工因公務(wù)外出時；2）財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時；3）員工本人結(jié)婚喜慶時；4）其它特殊情況時。車輛申請和使用程序：1）凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車；如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司后填報派車單；2）全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理；凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記；3）用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后，將《派車單》交指定的司機(jī)；司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車，否則有權(quán)拒絕；如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的，每次處罰50元；用車人回公司后，應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人；4）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款；5）司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理；6）行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報銷。加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報銷。車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實(shí)際行駛里程車輛耗油率=油耗量。油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。