【文章內(nèi)容簡介】 ）設(shè)備檢修記錄；（七）主要配件更換記錄；（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；（十）設(shè)備故障及事故記錄；（十一）潤滑說明表；（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。檔案設(shè)備管理制度及流程篇八按年形成的文件，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。材料完整齊全。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。文件按時間順序排列，最近的在最上面。一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。檔案設(shè)備管理制度及流程篇九，落實工作責(zé)任，及時消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。（異常）分類1）重大設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。2）一般設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。3）微小設(shè)備缺陷（異常）指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。（異常）反饋表1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責(zé)任記錄。2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責(zé)任人員簽署意見。3）此表具體格式見附頁。（異常）信息反饋程序1）當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當(dāng)班班長填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。（異常）消除后的確認1）檢修部門對有缺陷的設(shè)備實施檢修后，應(yīng)在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺賬。3）生產(chǎn)部定期對硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見。檔案設(shè)備管理制度及流程篇十特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；3．3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；