【文章內(nèi)容簡介】 活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。:在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。社區(qū)活動方案設(shè)計的第一步是篇七迎接、支持、參與奧運(yùn)，展示和推進(jìn)社區(qū)“三城聯(lián)創(chuàng)”文明風(fēng)尚建設(shè)，豐富業(yè)主業(yè)余文體活動，搭建與業(yè)主溝通平臺，營造文明和諧小區(qū)，社區(qū)運(yùn)動會活動方案。講文明，建和諧。奧運(yùn)進(jìn)社區(qū)，天天運(yùn)動會。20__年6月14日上午9時(雨天順延)。a區(qū)中心廣場。宜昌市恒基物業(yè)有限公司香山銘苑管理處。體育場路社區(qū)居委會。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：艾常俊、宋主任、劉運(yùn)宏、王如梅。社區(qū)活動方案設(shè)計的第一步是篇八活動前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展?；I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。根據(jù)本次中秋活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。(一)活動籌備初期(半個月時間)籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合中秋的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求。各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點(diǎn)、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排9月低開展中秋主題活動，最終明確一個具體的活動時間。中秋活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工在年初開始需要為9月底中秋活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與中秋主題相關(guān)的節(jié)目表演等。(二)工作活動籌備中期(一個月時間)籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒?，提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等?；顒有麄髋c推廣。活動前一個月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機(jī)，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過中秋募捐倡議書(募捐與中秋相關(guān)的物品，如月餅、水果、日常生活用品)，發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為中秋晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。(三)活動籌備后期(半個月時間)籌備后期重點(diǎn)是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。物資的清點(diǎn)?；顒由婕暗降囊磺形锲?，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。中秋活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象?；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法?！芭_上一分鐘，臺下十年功”?；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：安全檢查如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及