最新新品發(fā)布會活動策劃案(五篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 14:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體f．2:30 公司領導致辭、部門主任致辭、商會或者一定影響力的來賓致辭g．2:45產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用h．3:30記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答i．3:40 選擇幾名老客戶進行產(chǎn)品提問j．3:50從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問k．4:00領導抽取來賓獎品活動，配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動l．4:10發(fā)布會結(jié)束，公司領導與媒體詳細交流意向m．4:20與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展1．發(fā)布會場地布置，花籃，彩旗，條幅2．發(fā)布會指示牌3．來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?．廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張5．主會場背景墻巨型產(chǎn)品展示，舞臺兩旁各做一堆物展架，展示產(chǎn)品案例和介紹等，演講臺正面貼xx單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花6．會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架7．主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。8．配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎9．配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料，指定好錄像人員三、參會應邀人員1．邀請公司領導、市政領導代表、公司代表2．邀請經(jīng)銷商代表3．邀請部分意向客戶代表4．邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1．會議時間項目安排流程2．新聞通稿3．演講發(fā)言稿4．發(fā)言人的背景資料介紹5．公司宣傳冊6．新產(chǎn)品說明資料7．有關圖片8．紀念品禮品領用券9．企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）10．空白信箋、筆（方便記者記錄）五、發(fā)布會組織1．組委會組長（負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào)）2．協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領導組成，負責各小組的協(xié)調(diào)）3．領導小組細分：a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）4．場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾）5．廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫6．主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）7．外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1．會議手冊2．新品文字資料（招商）3．相關圖片、信箋和筆4．禮品券七、發(fā)布會籌備1．4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿2．4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定3．4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片4．4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關媒體發(fā)布預熱5．4月24日前，確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函6．4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練7．4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展8．4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排等9．5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查10．5月1日12:002:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座11．5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12．5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料1．禮儀（6人：會場）2．主持人（1人：主席臺）3．攝像師以及攝像設備（一人一套：場內(nèi)）4．數(shù)碼相機（3人3部：場內(nèi)）5．橫幅（2條：會場）6．彩虹門（一只：會場）7．彩旗（8只：會場）8．花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）9．貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）10．簽到本(2本：簽到臺)，名片盒（2個：會場門口）11．錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）12．筆記本兩部（接待臺和演講臺）13．大型噴繪背景（1張：會場背景墻）14．綬帶（6條：接待禮儀）15．x展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）16．產(chǎn)品展示架（2個：展臺）17．贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）18．產(chǎn)品vi會標（1塊：演講臺）19．資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）20．請柬（多份：視邀請人數(shù)）21．指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）22．抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）23．招待煙（10條：賓客接待）24．礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）25．蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26．企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27．來賓證（多個：視來賓人數(shù)）28．新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29．新品海報（20張：會場布置）30．胸花（15份：部分
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