【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。按照校慶慶典活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組：(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定慶典整體工作方案。校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作。校慶專題片拍攝與投放。?；?、校訓(xùn)與院歌征集。慶典專題網(wǎng)頁制作與更新。慶典大會(huì)程序等安排。慶典活動(dòng)攝像攝影及宣傳。慶典活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng)。慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排。校慶?？?征文評(píng)審)編輯。協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待。本組受邀人士賀信賀電的組織。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別，分別下設(shè)以下各組：①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長(zhǎng)：成員：負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。②退休教師接待組。組長(zhǎng)：成員：各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。③校友接待組。組長(zhǎng)：成員：各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待。本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。(4)慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組：①現(xiàn)場(chǎng)布置組。組長(zhǎng)： 成員：負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案。慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理。與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。②現(xiàn)場(chǎng)安全組。組長(zhǎng)：成員：各保安人員、各班主任負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案。參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理。校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理。與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。③活動(dòng)組織組。組長(zhǎng)：成員：各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題，負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織，校慶年級(jí)(班級(jí))主題活動(dòng)籌劃和組織，制定并實(shí)施工作方案。學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管，并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放。校慶慶宴的安排與聯(lián)系。慶典會(huì)場(chǎng)和受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所的后勤保障。受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所校慶專題片播放。制定并實(shí)施工作方案。校友接待服務(wù)保障保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。住宿：成立接待服務(wù)組，專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作，重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿，同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問題。交通：成立校慶車輛調(diào)度組，負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。會(huì)議會(huì)務(wù)：提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。票務(wù)：校慶將成立專門的票務(wù)中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。飲食：國(guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù)。院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。水電服務(wù)：校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備，校慶期間24小時(shí)加強(qiáng)值班，確保正常水電供應(yīng)。文化建設(shè)與宣傳陣營(yíng)(一)發(fā)動(dòng)階段內(nèi)部媒體宣傳(1)建立校慶專題網(wǎng)頁，及時(shí)發(fā)布校慶相關(guān)信息。(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，制作校慶專欄，從前期到結(jié)束全程播報(bào)。(2)70周年校慶專題片制作及展播。(3)校慶校報(bào)專輯。(4)?；?、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì)。(5)邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邔?duì)學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報(bào)道。(6)通過致電、請(qǐng)柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請(qǐng)。外部媒體宣傳(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國(guó)校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。(2)設(shè)定媒體宣傳日，邀請(qǐng)市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進(jìn)行報(bào)道，展示南陽一中優(yōu)秀的一面，讓更多人關(guān)注南陽一中。(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如南陽電視臺(tái))，多渠道、多時(shí)間的播放該專題片，提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。(4)邀請(qǐng)教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞(二)校園文化建設(shè)第一階段：制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌，完成后成品在學(xué)院公共場(chǎng)所和南陽電視臺(tái)播放，提高學(xué)院知名度。班級(jí)文化建設(shè)——學(xué)生總動(dòng)員，我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品，以班級(jí)為單位，要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng)，力求在各班級(jí)營(yíng)造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個(gè)人特色的寢室文化氛圍，開展優(yōu)秀寢室評(píng)比，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀寢室。第二階段：設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì)各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案，提高社會(huì)的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格，充分發(fā)揮各界