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校慶活動策劃方案(編輯修改稿)

2025-09-02 12:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 士賀信賀電的組織 。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 (3)來賓接待組。分管校領導:根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設以下各組: ① 市內學院接待組。組長:成員: 負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案 。本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待 。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 ② 退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀 請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案 。本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待 。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 ③ 校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關人員 負責擬定慶典活動所需邀請的校友 (或某屆或某地校友聯(lián)系人 )名單和工作方案 。本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待 。本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。 (4)慶典活動組。分管校領導:根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組: ① 現(xiàn)場布置組。組長: 成員: 負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案 。慶典會場主席臺的布置和管理 。與相關企業(yè) 的溝通與聯(lián)系。 ② 現(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任 負責慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應急方案 。參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理 。校園內外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理 。與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。 ③ 活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關人員 根據(jù)本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級 (班級 )主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案 。學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。 (5)后勤保障組。分管校領導:組長: 負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表 。擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄 。校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放 。校慶慶宴的安排與聯(lián)系 。慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障 。受邀人士聚會場所校慶專題片播放 。制定并實施工作方案 。 校友接待服務保障 保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協(xié)調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。 住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排 和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調解決各學院邀請的校友的住宿問題。 交通:成立校慶車輛調度組,負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A約。解決校慶特殊性用車困難等。 會議會務:提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。 票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。 飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務 。院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。 水電服務:校慶前維護保養(yǎng)重點設備,校慶期間 24 小時加 強值班,確保正常水電供應。 文化建設與宣傳陣 (一 )發(fā)動階段 內部媒體宣傳 (1)建立校慶專題網頁,及時發(fā)布校慶相關信息 。 (2)校園網絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報 。 (3)70 周年校慶專題片制作及展播 。 (4)校慶校報專輯 。 (5)?;?、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計 。 (6)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道 。 (7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。 外部媒體宣傳 (1)在與學院有一定聯(lián)系合作的門戶網站 (如中國校慶網 )上發(fā)布校慶資訊。 (2)設定媒體 宣傳日,邀請市內以及自治區(qū)內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優(yōu)秀的一面,讓更多人關注賀州學院。 (3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體 (如賀州電視臺 ),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。 (4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞 (二 )校園文化建設 第一階段: 2 月 制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌,完成后成品在學院公共場所和賀州電視臺播放,提高學院知名度。 班級文化建設 —— 學生總動員,我為校慶獻禮。向學生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學院風貌和校風,力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。 學生寢室文化建設 —— 我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。 第二階段: 4 月上旬至 5 月上旬。 設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學院的特色,體現(xiàn)學院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風,兼具典雅與民 族個性。 征文征集活動。征集歌頌學院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關注。 大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。 大型成果展示。制作展板,展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。 大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內的攝影愛好者來學院攝影,同老照片對比,回顧學院 70 年發(fā)展歷程,制作展板進行展出。
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