【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 士賀信賀電的組織 。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 (3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別，分別下設(shè)以下各組： ① 市內(nèi)學(xué)院接待組。組長(zhǎng)：成員： 負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案 。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待 。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 ② 退休教師接待組。組長(zhǎng)：成員：各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀 請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案 。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待 。本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 ③ 校友接待組。組長(zhǎng)：成員：各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員 負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友 (或某屆或某地校友聯(lián)系人 )名單和工作方案 。本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待 。本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。 (4)慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組： ① 現(xiàn)場(chǎng)布置組。組長(zhǎng)： 成員： 負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案 。慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理 。與相關(guān)企業(yè) 的溝通與聯(lián)系。 ② 現(xiàn)場(chǎng)安全組。組長(zhǎng)：成員：各保安人員、各班主任 負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案 。參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理 。校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理 。與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。 ③ 活動(dòng)組織組。組長(zhǎng)：成員：各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員 根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題，負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織，校慶年級(jí) (班級(jí) )主題活動(dòng)籌劃和組織，制定并實(shí)施工作方案 。學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。 (5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長(zhǎng)： 負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表 。擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄 。校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管，并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放 。校慶慶宴的安排與聯(lián)系 。慶典會(huì)場(chǎng)和受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所的后勤保障 。受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所校慶專題片播放 。制定并實(shí)施工作方案 。 校友接待服務(wù)保障 保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。 住宿：成立接待服務(wù)組，專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排 和接待服務(wù)等工作，重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿，同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問題。 交通：成立校慶車輛調(diào)度組，負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。 會(huì)議會(huì)務(wù)：提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。 票務(wù)：校慶將成立專門的票務(wù)中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。 飲食：國(guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù) 。院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。 水電服務(wù)：校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備，校慶期間 24 小時(shí)加 強(qiáng)值班，確保正常水電供應(yīng)。 文化建設(shè)與宣傳陣 (一 )發(fā)動(dòng)階段 內(nèi)部媒體宣傳 (1)建立校慶專題網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)發(fā)布校慶相關(guān)信息 。 (2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，制作校慶專欄，從前期到結(jié)束全程播報(bào) 。 (3)70 周年校慶專題片制作及展播 。 (4)校慶校報(bào)專輯 。 (5)?；?、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì) 。 (6)邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邔?duì)學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報(bào)道 。 (7)通過致電、請(qǐng)柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請(qǐng)。 外部媒體宣傳 (1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站 (如中國(guó)校慶網(wǎng) )上發(fā)布校慶資訊。 (2)設(shè)定媒體 宣傳日，邀請(qǐng)市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進(jìn)行報(bào)道，展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面，讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。 (3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體 (如賀州電視臺(tái) )，多渠道、多時(shí)間的播放該專題片，提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。 (4)邀請(qǐng)教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞 (二 )校園文化建設(shè) 第一階段： 2 月 制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌，完成后成品在學(xué)院公共場(chǎng)所和賀州電視臺(tái)播放，提高學(xué)院知名度。 班級(jí)文化建設(shè) —— 學(xué)生總動(dòng)員，我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品，以班級(jí)為單位，要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng)，力求在各班級(jí)營(yíng)造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。 學(xué)生寢室文化建設(shè) —— 我的寢室我做主。形成有個(gè)人特色的寢室文化氛圍，開展優(yōu)秀寢室評(píng)比，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀寢室。 第二階段： 4 月上旬至 5 月上旬。 設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì)各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案，提高社會(huì)的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格，充分發(fā)揮各界人士的想象與才能，所設(shè)計(jì)的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色，體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)創(chuàng)新、自由的校風(fēng)，兼具典雅與民 族個(gè)性。 征文征集活動(dòng)。征集歌頌學(xué)院征文，詩(shī)歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，催人奮進(jìn)，引人關(guān)注。 大型校史展覽。制作展板，在校園文化走廊進(jìn)行展示。 大型成果展示。制作展板，展示學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果，介紹學(xué)院優(yōu)秀教師，同樣在文化走廊展示。 大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品，也可邀請(qǐng)市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影，同老照片對(duì)比，回顧學(xué)院 70 年發(fā)展歷程，制作展板進(jìn)行展出。