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正文內(nèi)容

20xx年新聞發(fā)布會策劃方案及流程介紹(九篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 11:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 門、條幅、三角吊旗、升空汽球現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等x人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)xx媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主xx媒體專訪平面、電視各一做專訪來賓禮品要求有一定檔次xx抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xx禮儀小姐200元/人x宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx主持人知名主持人xx文藝表演午餐x大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xx用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具禮花8個。鮮花xx盆xx雜費布展、搬運、租車、人員等xx合計x代理費總金額的15%x合計xx廣告平面媒體電視媒體廣播媒體x總計xx新聞發(fā)布會策劃方案及流程介紹篇四聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風采。(1)會場布置:門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)(2)會議流程接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到引導(dǎo)來賓入場、入座播放震撼的企業(yè)宣傳短片語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式請攝影師攝影留念語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗新聞發(fā)布會策劃方案及流程介紹篇五不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。適于召開新聞發(fā)布會的時機包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。 能否提供給記者在別處得不到的新聞? 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗? 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰(zhàn)略。俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準確;如設(shè)計法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓(xùn)練了。有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言。執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。頭銜很重要新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_,對方是否與會等。每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。 組織發(fā)展簡史; 技術(shù)手冊如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器; 發(fā)言人個人介紹及照片; 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。新聞發(fā)布會策劃方案及流程介紹篇六注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一
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