【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”，然后寫(xiě)“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過(guò)渡語(yǔ)。主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確做出反映，敘寫(xiě)清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。結(jié)束語(yǔ)一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)。由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機(jī)關(guān)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期要用漢字寫(xiě)明年、月、日,加蓋公章。一般形式（1）例文分析_辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函（發(fā)文機(jī)關(guān)）（發(fā)文事由）（文種）國(guó)辦函〔2003〕75號(hào)產(chǎn)業(yè)部：（主送機(jī)關(guān)）你部《關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函》(信部辦函〔2003〕363號(hào))和《關(guān)于補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號(hào))（引述來(lái)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，表明函的寫(xiě)作緣由、依據(jù)）收悉，（慣用語(yǔ)）經(jīng)研究并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，同意國(guó)家郵政局在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行的《國(guó)旗國(guó)徽》特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案。（答復(fù)問(wèn)題，表態(tài)明確）望正確使用，切實(shí)維護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)。（提出希望和要求）特此函復(fù)。_辦公廳二○○三年十一月七日變格形式（1）例文分析部職業(yè)教育與成人教育司（發(fā)文機(jī)關(guān)）（發(fā)文事由）（文種）職成司函〔2004〕50號(hào)市教育委員會(huì)：（主送機(jī)關(guān)）你委發(fā)展規(guī)劃處關(guān)于申請(qǐng)確認(rèn)市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計(jì)劃（引述來(lái)函的主要內(nèi)容）的來(lái)函收悉。（過(guò)渡語(yǔ)）市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃，經(jīng)你委上報(bào)我司匯總后已于當(dāng)年下發(fā)到有關(guān)省。（通報(bào)所詢問(wèn)題的基本狀況）關(guān)于招生計(jì)劃形式，我司自機(jī)構(gòu)改革后至2003年在下發(fā)職業(yè)技術(shù)院?？缡≌猩鷣?lái)源計(jì)劃時(shí)，均未注明五年制高職計(jì)劃形式，但是要求招生院校應(yīng)按照其所屬省級(jí)教育行政部門(mén)所審批的計(jì)劃形式（包括學(xué)制、招生專業(yè)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），要與生源所在省級(jí)教育和招生部門(mén)通過(guò)相關(guān)的招生簡(jiǎn)章向考生予以說(shuō)明。（進(jìn)一步解釋所詢問(wèn)題，對(duì)具體問(wèn)題的做法提出相應(yīng)的要求）因此，關(guān)于市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃問(wèn)題，應(yīng)以你委所審批計(jì)劃為準(zhǔn)，為初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃。（對(duì)詢問(wèn)的問(wèn)題明確表態(tài)，作結(jié)論性的答復(fù)）部職業(yè)教育與成人教育司二00四年十月八日（2）寫(xiě)作模式（發(fā)文單位名稱）關(guān)于（發(fā)文事由）的復(fù)函（文種）:（單位）關(guān)于（來(lái)函的標(biāo)題）的來(lái)函收悉。（有關(guān)工作）計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到（有關(guān)單位貨部門(mén)）。關(guān)于（具體計(jì)劃或工作問(wèn)題），要求應(yīng)按照（工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要（向有關(guān)部門(mén)）說(shuō)明。因此，關(guān)于（發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以（工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)）計(jì)劃為準(zhǔn)（公章）年月日（3）使用要求：此類函適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，對(duì)方予以答復(fù)、解釋、說(shuō)明，對(duì)詢問(wèn)問(wèn)題的單位在工作上予以幫助，同時(shí)對(duì)某一問(wèn)題明確表態(tài)。平級(jí)單位之間發(fā)函篇五函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法：(一)標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。(二)正文開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下_一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。主體。寫(xiě)需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用_特此函告_，_特此函達(dá)_。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用_盼復(fù)_，_望函復(fù)_，_請(qǐng)即復(fù)函_等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以_請(qǐng)批準(zhǔn)_，_請(qǐng)大力協(xié)助為盼_，_望能同意_，_望準(zhǔn)予是荷_等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用_特此復(fù)函_，_特此回復(fù)_，