3函的格式范文公司對公司發(fā)函范文-發(fā)函的格式范文(編輯修改稿)
2025-08-26 16:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作事項的一種行政公文。 各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，但是有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。 公函屬于正式公文，這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。 （ 1）公函的概念公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。 （ 2）公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。 在寫作時，一般包括四大部分。標題、行文對象、正文、落款。 ① 標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。 也有的只有事由和文種。 ② 行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。 ③ 正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。 結(jié)語多使用 “ 特此復(fù)函 ” 。 第 9 頁 共 18 頁 ④ 落款。 包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。 （ 3）公函的結(jié)構(gòu)方式公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：第一部分，標題 .標題一般寫 “**** 公函 ” ，位置在第二行中間 .接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如 “ 詢字第 **號 ” ，字可小一點。 第二部分，收函單位名稱 .在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱 .如 “** 計劃生育管理干部學(xué)院： ” ，寫全稱。 第三部分，正文 .在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文 .如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第 *號來 函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。 第四部分，署名和日期 .在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。 二、公函的范本范文一：公函 **公司：貴方有關(guān)保險事宜的6 月 25 日來函知悉，特函告如下： 一、綜合險。 在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。 如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。 二、破碎險。 破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。 第 10 頁 共 18 頁 該險現(xiàn)行保險費率為 2%，損失只賠超過 5%的部 分。 三、保險金額。 我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加 10%投保，我方當(dāng)照此辦理。 我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。 **公司 *年 *月 *日范文二：公函 **金融管理干部學(xué)院：得悉貴院將于 3 月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。 國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我公司曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。 現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我公司擬派 15 名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。 如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。 代培所需費用由我公司如數(shù)撥付。 盼于復(fù)函。 此致敬禮 ***公司（公章） ****年 *月 *日 函的具體格式函是一種在同級機關(guān)之間、不相隸屬機關(guān)之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。 向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。 由于上下級機關(guān)之間也可以就某些具體的事項用函來聯(lián)絡(luò) 第 11 頁 共 18 頁 溝通、咨詢答復(fù)，所以函在實際工作中其實是 一種不受嚴格的行文關(guān)系限制的文種。 函有公函和便函之分。 公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。 便函用于一般事務(wù)，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來看的。 如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函（聯(lián)系工作、商洽合作）、詢問函（咨詢問題）、答復(fù)函（答復(fù)詢問）、請批函（請求批準某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或 活動等）等。 函的正文分三個層次，一是發(fā)函原因，即因何事致
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