【文章內(nèi)容簡介】 的發(fā)生、起源，及發(fā)展變化記述很清楚，而現(xiàn)狀和結(jié)果卻不予記載；或是某一項(xiàng)工作在歷史上的各個(gè)時(shí)期或各個(gè)階段都交待了，但到了最近幾十年卻嘎然而止，突然斷線，沒有完整記錄全過程?！笆孜裁摴?jié)“是說記一項(xiàng)工作、一件事情前后不能照應(yīng)，出現(xiàn)互相矛盾、互相抵牾的現(xiàn)象。這里舉一個(gè)例子，《山西省志人事志》在寫“干部隊(duì)伍”狀況時(shí)，從新中國成立干部隊(duì)伍開始建寫起，一直寫到1964年。此前的歷史應(yīng)該說記述的很好，但1964年以后的情況怎樣呢？沒有了，不寫了，這就是“殘缺不齊”的表現(xiàn)，應(yīng)該說是“斷脊柱”、“虎頭蛇尾”兩種毛病兼而有之。（七）比例失衡。、地方志在設(shè)置篇目時(shí)，原則上是把地位作用和影響接近的事項(xiàng)劃分在同一層次上，而同一層次的事項(xiàng)在記述詳略和文字篇幅上應(yīng)該做到大致均衡。也就是說編與編之間、章與章之間、節(jié)與節(jié)之間的字?jǐn)?shù)不能畸重畸輕，懸殊過大。出現(xiàn)比例失衡的原因大概有兩種：一種是在記述時(shí)詳略程度把握的不好，另一種是在設(shè)篇立目時(shí)處理不夠合理.（八）斷限不齊。志書編寫一般都預(yù)先規(guī)定上限和上限，也就是記述的起始時(shí)間和終止時(shí)間。一般而言，上限不求一刀切，可據(jù)所記事物發(fā)生最晚而定；下限則要求統(tǒng)一。（九）語句毛病。志書的語言文字要求做到簡潔流暢、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、樸實(shí)規(guī)范?！昂啙嵙鲿场笔侵v要精練明了、邏輯清晰、合乎語法?！皣?yán)謹(jǐn)準(zhǔn)備”是講要章法嚴(yán)密有序，遣詞造句妥帖恰當(dāng)。“樸實(shí)規(guī)范”是講文風(fēng)簡樸、不飾浮華，詞語合乎規(guī)定，不生 濫用。（十）其他問題。人名、地名、機(jī)構(gòu)、會(huì)議、文件、書報(bào)刊物等專用名詞要規(guī)范。紀(jì)年要規(guī)范。計(jì)量單位要規(guī)范。數(shù)字要準(zhǔn)確。引文要規(guī)范。注釋要規(guī)范。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范。九、地方志的質(zhì)量要求(可以概括為五個(gè)方面20句話)(一)政治上：觀點(diǎn)正確(馬列、毛鄧、三個(gè)代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀)遵守法規(guī)(憲法、法律、法規(guī))維護(hù)主權(quán)(外交)評(píng)述恰當(dāng)(重大事件、重要人物)(二)體例上：門類齊全，層次分明，邏輯清晰，歸屬有序(三)資料上：全面系統(tǒng)：①各方面的資料、各個(gè)時(shí)期資料均無遺漏。②事物發(fā)生、發(fā)展、演變、消亡要有連貫性。③事物中人物、時(shí)間、地點(diǎn)要素齊備。④各類資料都要涉借檔案、報(bào)刊、口碑、圖片、實(shí)物、音像等真實(shí)準(zhǔn)確：①鑒別、考證、核實(shí)。②人名、地名、事件名稱、機(jī)構(gòu)名稱、書報(bào)刊文章名稱。③各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要統(tǒng) 一精確。注重權(quán)威 講究實(shí)用(四)文字上：簡潔流暢，嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)，記述到位，詳略得當(dāng)(五)特色上：地域特色，時(shí)代特色，專業(yè)特色，本志特色地方志的種類篇三地方志基本知識(shí)及資料采集要點(diǎn)流渡中學(xué) 嚴(yán)莊坤一、地方志的概念(什么是地方志)地方志書是指全面系統(tǒng)地記載一定行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化和社會(huì)各方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，包括地方志書、地方綜合年鑒。地方志作為地方資料匯集，成為各部門、各學(xué)科獲取原始資料的重要來源。無論是追憶先賢，記述沿革、探尋風(fēng)物，還是利用方志蘊(yùn)藏的寶貴資料開展科學(xué)研究，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，地方志都具有不可替代的價(jià)值。二、地方志的種類從行政區(qū)劃的角度看，現(xiàn)在主要是省志、市志、縣志(包括旗志、盟志)三級(jí)志書，以及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村志。三、地方志的特征地域性。這是地方志的首要特征。地方志自古以來都是特定的地理區(qū)域?yàn)橛涊d范圍的，即便是一些山水志、寺廟志、行業(yè)志、企業(yè)志也是以特定區(qū)域?yàn)橛涊d范圍的。資料性。地方志之所以歷經(jīng)兩千多年而經(jīng)久不衰，根本原因就在于它保存大量珍貴的資料。編纂地方志主要目的是客觀、詳實(shí)地記錄一個(gè)地方自然和社會(huì)發(fā)展變化的狀況，讓人們通過對(duì)歷史資料的分析和研究，去探尋和發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律性。地方志的資料主要來源于政府文獻(xiàn)、館藏檔案、圖書報(bào)刊、金石碑刻、實(shí)地采訪、口碑調(diào)查、測繪勘探等方面，資料包羅萬象、豐富詳實(shí)。廣泛性。地方志綜合記載一個(gè)地方自然和社會(huì)發(fā)展變化的基本面貌，其內(nèi)容上自天文，下至地理，覆蓋了各個(gè)行業(yè)、各個(gè)學(xué)科、各個(gè)部門，范圍之廣是其他任何著作不能替代的。時(shí)代性。時(shí)代性主要是說地方志的內(nèi)容與形式具有時(shí)代烙印、時(shí)代特征、時(shí)代差異。地方志都是特定時(shí)代的產(chǎn)物，具有鮮明的時(shí)代性。地方志所以能夠不斷發(fā)展和存在，就在于它能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，不斷變更其形式、充實(shí)其內(nèi)容，以適應(yīng)時(shí)代的要求。連續(xù)性。地方志的連續(xù)性表現(xiàn)為編纂工作的連續(xù)性和內(nèi)容、形式的連續(xù)性。編纂的連續(xù)性是國家規(guī)定的，歷史上有五十年修一次，三十年修一次的作法。中華文明五千年來，之所以生生不息，代代相因，綿延不絕，地方志功不可沒。地方志發(fā)揮了傳承文明、延續(xù)傳統(tǒng)、保存民族文化的特有作用?，F(xiàn)在，國家規(guī)定每二十年修一次，這樣可以保證對(duì)我國各項(xiàng)事業(yè)的記載做到傳承延續(xù)。四、地方志的功能概括地講，地方志具有存史、資治、教化三大功能。存史功能：將一定地域內(nèi)的自然與社會(huì)、政治與經(jīng)濟(jì)、歷史與現(xiàn)狀的興衰起伏和發(fā)展變化，用文字記述下來，達(dá)到積累和保存地方文獻(xiàn)，供今人和后人查閱參考的目的。這是地方志最基本的功能。資治功能：為各級(jí)政府以及各行業(yè)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確掌握本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的客觀情況，提供系統(tǒng)全面的資料，為促進(jìn)決策的科學(xué)性提供參考和借鑒。教化功能：利用地方志為提高全民文化素質(zhì)、道德品質(zhì)服務(wù)；對(duì)人們進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育；對(duì)青少年進(jìn)行熱愛鄉(xiāng)土，建設(shè)家園教育。五、流渡鎮(zhèn)志的基本結(jié)構(gòu)和體裁結(jié)構(gòu)采用章節(jié)體：是西學(xué)東漸、洋為中用的產(chǎn)物，也是新方志廣泛采用的一種結(jié)構(gòu)形式。這種形式通常是將志書記載范圍內(nèi)的事物以“篇”為單位分設(shè)若干個(gè)平行的單元，然后各篇之下，再按“篇”題所轄事物的實(shí)際內(nèi)容設(shè)若干章，章下設(shè)若干節(jié)，節(jié)下依據(jù)實(shí)際情況設(shè)目或不設(shè)目展開記述。章節(jié)體中又有大編體、中編體、小編體三個(gè)類型。優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，便于橫分門類，便于綜合運(yùn)用述、記、志、傳、圖、表、錄諸體例，易于反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，有利于體現(xiàn)事物系統(tǒng)性，容易突出重點(diǎn)、突出特色。缺陷：設(shè)置篇目要做到既科學(xué)合理，又便于編寫難度較大。體裁志書的基本體裁一般包括述、志、記、傳、圖、表、錄七種。述：包括總述、概述，以及各篇章后的無題引言或小序。主要作用是記述概貌、展現(xiàn)特點(diǎn)、綜述始末、反映規(guī)律。志：是志書主體；記：是指大事記、專記等。大事記一般要以紀(jì)事本末體形式記述，大事選錄要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能泛泛收錄，要盡量有代表性、有典型性。傳：指人物傳，要堅(jiān)持人不立傳的原則。處理人物入志問題除傳記之外還可采用人物簡介、人物表兩種形式。圖：包括地圖、照片、示意圖等，地圖要有比例尺、經(jīng)緯度、繪制時(shí)間、圖例等要素；照片要體現(xiàn)典型性、資料性、藝術(shù)性、時(shí)代性；示意圖包括柱狀圖、比例圖等，繪制要科學(xué)準(zhǔn)確。表：主要是各類統(tǒng)計(jì)表，這是當(dāng)代志書的重要特點(diǎn)，通過科學(xué)的統(tǒng)計(jì)表可以記載許多重要經(jīng)濟(jì)變量，達(dá)到“文約事增”(也就是以少量的篇幅記述龐雜的事物)的目的，表要做到要素齊全，表題、表號(hào)、表體、表注缺一不可。經(jīng)濟(jì)部類的專志尤其應(yīng)注重表的運(yùn)用，通過表的形式將發(fā)展變化中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，增強(qiáng)志書的資料價(jià)值和參考利用價(jià)值。錄：包括目錄、附錄。序、凡例、索引是地方志書的特殊體裁。六、編纂地方志應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī)則實(shí)事求是，秉筆直書。這是編纂地方志最根本的原則，也是人們衡量一部志書的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。具體來說指全面、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。不越境而書，不越界而載。地方志是以一個(gè)特定地方為記載范圍的，因此不能超越或脫離這個(gè)界限。我們編寫各級(jí)志書都要恪守地方界限和行業(yè)界限，寫遠(yuǎn)了、寫多了，那就是越軌行為，是不合乎志書規(guī)則的。但對(duì)特殊事物的背景交待，對(duì)比分析，以及不同區(qū)域、不同地區(qū)的合作交流等內(nèi)容入志，不視為越境而書。橫分門類、縱向記述。這句話可以簡化為“橫排豎寫”，即先按事物的屬性橫向分若干平行并列的門類，然后各門類按事物發(fā)展的先后順序記述。要做到“橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”，橫排要排得層次分明、條理清晰、歸屬得當(dāng)、邏輯合理。既不能遺漏重要事項(xiàng)，又不能輕重倒置；也不能按領(lǐng)導(dǎo)體制、工作系統(tǒng)劃分。豎寫要有深度，要寫出量變、質(zhì)變和盛衰起伏、高峰低谷、發(fā)展軌跡。不能機(jī)械地按時(shí)間順序羅列資料，搞成流水賬或“一鍋粥”；不能只見現(xiàn)象、結(jié)果，不記背景對(duì)策；不能只寫全國普遍做法，不記本地客觀情觀和特點(diǎn)；要通過對(duì)資料的分析研究、橫向?qū)Ρ鹊绒k法把事物寫透、寫實(shí)、寫活。述而不論，寓論于述?！笆龆徽摗敝傅氖菗?jù)事直書，客觀記載，不妄加評(píng)論，不直接下褒貶性斷語。“寓論于述”是指不直接闡明自己的觀點(diǎn)，但要把見解和看法隱寓在資料的記述之中，通過科學(xué)的資料組合和運(yùn)用，反映事物發(fā)展的來朧去脈、前因后果。不評(píng)論不等于不分析，“寓論于述”可以是說是一個(gè)較為高層次、高水平的記載規(guī)則。要求撰寫者事先要對(duì)資料做到了如指掌、成竹在胸，并且進(jìn)行合理的分類、比較和系統(tǒng)歸納，讓資料去說話，達(dá)到“此時(shí)無聲勝有聲，于無聲處聽驚雷”的效果。詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳略得當(dāng)。突出特色、反映亮點(diǎn)。“突出特色”是指要反映時(shí)代特色、地方特色、專業(yè)特色；“反映亮點(diǎn)”是指要注意記載和反映發(fā)展過程產(chǎn)生過較重要影響的事物。突出特色