20xx年綜合辦公室管理制度匯編綜合辦公室管理制度會(huì)議紀(jì)要(5篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 05:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 購買的原則，確實(shí)無法調(diào)劑時(shí)，按申購審批程序向采購部請購。 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計(jì)劃，并按前一條規(guī)定申購。 辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé)，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單。辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實(shí)行分類賬冊管理，單價(jià)20xx元以下的記入普通臺賬。單價(jià)20xx元以上的除計(jì)入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。 辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。，非正常損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。綜合辦公室管理制度匯編 綜合辦公室管理制度會(huì)議紀(jì)要篇三第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。第三條 認(rèn)真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項(xiàng)工作：(一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。(二)參與分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。(三)組織起草分公司重要文件、工作報(bào)告、重要文稿等。(四)負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。(五)負(fù)責(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和宣傳工作。(六)聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。(七)協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。(八)協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。(九)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。 (十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù)：(一)有權(quán)參加分公司重要會(huì)議，了解會(huì)議決策情況。(二)有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見。(三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(項(xiàng)目部)、班隊(duì)之間的工作。(四)有權(quán)對本部門的員工工作進(jìn)行檢查、考核。第二章 業(yè)務(wù)知識和技能第五條 業(yè)務(wù)知識：(一)熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。(二)掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。(三)了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。第六條 工作能力：(一)具有較強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。(二)具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。(三)具有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力。(四)熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)第七條 綜合管理：(一)掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。(二)掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件，掌握各部門動(dòng)態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。(三)根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。(四)根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。(五)協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。第八條 會(huì)議管理：(一)督促檢查分公司級會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。(二)督促檢查分公司的會(huì)務(wù)工作。對會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過程進(jìn)行控制。(三)依據(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無誤。(四)督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。(五)會(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 文件管理：(一)按《收文管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。(二)按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。(三)負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。第十條 保密工作管理(一)嚴(yán)格執(zhí)
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