【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。（四）紀律要求采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。（一）屬于公司秘密的`文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。（二）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。（三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。九、來訪接待制度（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。附則本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室本規(guī)定從發(fā)布之日起生效醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇六行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口，是關系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。（一）請示報告制度：1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見后，即開展工作。（二）文件的起草、校對、審批、傳閱制度：1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領導或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。3．上級來文，由秘書進行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。（三）印信管理制度：1．印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。2．印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。4．各種印信由監(jiān)印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權負責。5．監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件等，不得擅自用印。6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。8．開啟和報廢印鑒，均須按有關規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。（四）保密制度：1．為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2．公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。3．公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務。4．公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。5．公司秘密包括的事項：1〉公司重大決策中的秘密事項；2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料；7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。6．保密措施：1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負責執(zhí)行；2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經(jīng)總經(jīng)理批準；4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談論公司秘密；不準通過其它方式傳遞公司秘密。7．責任與處罰：出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資30元以上500元以下：1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的；出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：1〉故意或過失泄露秘密，造成嚴重，后果或重大經(jīng)濟損失；2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3〉利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。（五）會議管理制度：1．開會準備：1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點；2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等；3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。2．主持會議須知。3．參加會議人員需知。4．列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù)。（六）考勤及請消假制度：1．公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。2．公司機關人員有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi)，經(jīng)部門負責人簽批；一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。3．考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時，下午1時30分至5時，每周六下午不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。第五條所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。第七條所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。第九條員工外