【文章內(nèi)容簡介】 圾填埋場變更洽商審查會會議紀要鑒于玉樹地震災后重建項目建設的特殊情況，玉樹縣城生活垃圾填埋場項目設計變更及簽證，未能及時、完全地由參建各方進行有效地審核和簽署，為了給項目竣工結算提供準確、有效的依據(jù)性文件資料，于20xx年8月3日，在垃圾填埋場項目部會議室召開了玉樹縣城生活垃圾填埋場項目設計變更及工程洽商核查工作會議。會議由玉樹州三江源投資建設有限公司常志強主持。玉樹州三江源投資建設有限公司、北京磐石監(jiān)理公司、北京市政設計研究總院、北京市市政六建設工程有限公司等相關單位參會。經(jīng)與會人員結合玉樹援建工作實際，對垃圾填埋場項目30份工程洽商(變更)逐份進行核查，并結合施工資料包括工程量現(xiàn)場確認單、施工記錄、影像資料等證明文件及現(xiàn)場實地核查情況，以滿足“脫場”編制、審核設計變更及工程洽商決算文件為標準，形成《玉樹縣城生活垃圾填埋場項目設計變更及工程洽商文件核查情況統(tǒng)計表》(見附件)，并就相關問題提出以下意見和建議：一、為方便項目預算、決算編審工作，擬將該項目項下設計變更及工程洽商所有相關文件編輯成冊，供項目預算、決算編審時使用。二、為方便項目預算、決算編審工作，請施工、監(jiān)理位，將該項目項下設備清單及設備供貨合同裝訂成冊，供項目預算、決算編審時使用。三、請施工單位在現(xiàn)有預算條件基礎上，盡快編制施工圖預算及洽商(變更)部分預算，為竣工決算做好準備。參會人員：見附表會議紀要如何寫 會議紀要和會議記錄篇十第一次工地會議紀要時 間：地 點：主 持 人：參 加 人：建設單位：監(jiān)理單位：施工單位：內(nèi)容：：一、宣布業(yè)主駐現(xiàn)場代表及分工：局長==，主管局長===，基建辦主任===。====負責外事協(xié)調(diào)。====全面負責施工現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全、協(xié)調(diào)及其它工作。二、介紹各參建單位：監(jiān)理單位是========工程管理有限公司，項目總監(jiān)===。施工單位是=====工程建設有限公司，項目經(jīng)理====。三、宣布項目總監(jiān)、并按《監(jiān)理合同》進行授權：本項目總監(jiān)是====。總監(jiān)理工程師擁有以下權利：? 選擇工程總承包人的建議權。? 選擇工程分包人的認可權。? 對工程建設有關事項向委托人的建議權。? 對工程設計中的技術問題的建議權。? 工程施工組織設計和施工技術方案的審批權。? 事先向委托人報告后，有權發(fā)布開工令、停工令、復工令。? 工程上使用的材料和施工質(zhì)量的檢驗權。? 工程施工進度的檢查、監(jiān)督權，以及工程提前或延期的簽認權。? 在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi)，工程款支付的審核和簽認權，以及工程結算的復核確認權與否決權。? 工程監(jiān)理規(guī)范確定的監(jiān)理單位的其他權利。四、介紹工程概況及建設單位的前期準備情況：：①工程名稱：②工程地點：③工程參建單位：建設單位：勘查單位：設計單位：監(jiān)理單位：施工單位：④工程項目組成及規(guī)模： 本項目包括3棟多層 、1棟高層檢測及附屬用房?？偨ㄖ娣e約27000m2。⑤ 億元。經(jīng)過一年多的籌備，工程的各項手續(xù)基本辦理完畢，現(xiàn)在已具備樁基工程施工。五、針對工程施工，對參建各方提出有關要求：本工程對===========局來說是個大項目，是==市重點工程，在開發(fā)區(qū)是棟標志性建筑，對改變新區(qū)面貌起一定的作用，在一定程度上會推動護發(fā)用品的發(fā)展。希望各單位高度重視，要過程控制嚴把質(zhì)量關，樁基是工程的開始希望各方共同合作打好第一仗，為本工程按質(zhì)按期完工打下堅實的基礎。：監(jiān)理部組織機構、監(jiān)理人員分工：本項目設立一個監(jiān)理部負責監(jiān)理工作：配備總監(jiān)一名、工民建專業(yè)監(jiān)理工程師2名、給排水、電氣安裝專業(yè)1名，安全管理、信息管理人員各一名。監(jiān)理人員隨工程進展情況將陸續(xù)進場。聯(lián)絡方式：各位監(jiān)理人員的聯(lián)系方式會后通知。承包單位要嚴格按照投標承諾配備現(xiàn)場管理人員，抓緊做好前期準備工作，樁基施工方案抓緊向監(jiān)理部報審，各種管理體系、制度抓緊建立。施工中嚴把質(zhì)量關，確保施工安全。：介紹項目部組織機構、管理人員安排及分工：施工單位將嚴格按照投標承諾及施工合同約定建立現(xiàn)場管理組織機構，對管理人員合理分工，并及時向監(jiān)理機構報審。匯報項目部質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理體系、安全防范措施、安全管理制度的建立情況：項目部均建立了質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理體系、安全管理制度，針對本工程的特點制定了安全防范措施。匯報正式開工前的各項準備工作情況：①施工組織設計正在編制及時向監(jiān)理部報審。②現(xiàn)場管理機構已建立，各項管理制度已建立，管理體系已健全。③施工機具、人員已進場，施工材料基本落實。④進場道路及水電能滿足施工要求。：一、國家及地方建筑主管部門發(fā)布的有關工程建設監(jiān)理的法律、法規(guī)及相關規(guī)定：監(jiān)理部將按照《中華人民共和國建筑法》《安全生產(chǎn)管理條例》《安全生產(chǎn)法》《建設工程質(zhì)量管理條例》《建設工程建理規(guī)范gb5031920xx》及河南省制定的建設監(jiān)理管理規(guī)定進行嚴格監(jiān)理。二、闡明有關合同約定的業(yè)主、監(jiān)理單位、承建單位的權力、義務： 1 .監(jiān)理人在委托人委托的工程范圍內(nèi)，享有以下權利：①選擇工程總承包人的建議權。②選擇工程分包人的認可權。③對工程建設有關事項包括工程規(guī)模、設計標準、規(guī)劃設計、生產(chǎn)工藝設計和使用功能要求，向委托人的建議權。④對工程設計中的技術問題，按照安全和優(yōu)化的原則，向設計人提出建議。如果擬提出的建議可能會提高工程造價，或延長工期，應當事先征得委托人的同意。當發(fā)現(xiàn)工程設計不符合國家頒布的建設工程質(zhì)量標準或設計合同約定的質(zhì)量標準時，監(jiān)理人應當書面報告委托人并要求設計人更正。⑤審批工程施工組織設計和技術方案，按照保質(zhì)量、保工期和降低成本的原則，向承包人提出建議，并向委托人提出書面報告。⑥主持工程建設有關單位的協(xié)調(diào)工作，重要事項應當事先向委托人報告。 ⑦監(jiān)理人有權發(fā)布開工令、停工令、復工令，但應當事先向委托人報告。如在緊急情況下未能事先報告時，則應在24小時內(nèi)向委托人作出書面報告。⑧擁有工程上使用的材料和施工質(zhì)量的檢驗權。對于不符合設計要求和合同約定及國家質(zhì)量標準的材料、構配件、設備，有權通知承包人停止使用。對于不符合規(guī)范和質(zhì)量標準的工序、分部分項工程和不安全施工作業(yè)，有權通知承包人停工整改、返工。承包人得到監(jiān)理機構復工令后才能復工。⑨工程施工進度的檢查、監(jiān)督權，以及工程實際竣工日期提前或超過工程施工合同規(guī)定的竣工期限的簽認權。⑩在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi)，工程款支付的審核和簽認權，以及工程結算的復核確認權與否決權。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字確認，委托人不得支付工程款。(略)詳見委托監(jiān)理合同中相關條款。(略)詳見監(jiān)理委托合同、施工合同。 三、《監(jiān)理合同》中規(guī)定的監(jiān)理工作內(nèi)容：監(jiān)理工作的內(nèi)容和要求：( 1 )施工準備階段的監(jiān)理工作：①參與設計交底②審核施工組織設計(施工方案)③核查施工單位主要管理人員的到場情況要求施工單位項目經(jīng)理、技術負責人及主要管理人員必須按照投標文件的要求及時進場，并將人員證書復印件報監(jiān)理部審核，監(jiān)理工程師將每日記錄人員到場情況。④查驗施工測量放線成果⑤第一次工地會議⑥施工監(jiān)理交底⑦核查開工條件(2 )工程質(zhì)量控制①審查施工方案及重要部位專項技術措施，未經(jīng)監(jiān)理簽認，不得擅自施工。 ②依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則，采取巡視、檢查、觀察、平行檢驗、測量等手段對施工全過程進行全面監(jiān)控，及時糾正違規(guī)操作，清除質(zhì)量隱患，跟蹤質(zhì)量問題，驗證糾正效果。③按照旁站監(jiān)理方案確定的旁站控制點，對關鍵部位和重要工序的施工過程進行旁站監(jiān)理。旁站監(jiān)理記錄由監(jiān)理和施工單位質(zhì)檢員現(xiàn)場簽字，對旁站中指出的問題要及時整改，并由監(jiān)理驗證整改效果。④嚴格執(zhí)行現(xiàn)場有見證取樣的送檢制度。⑤施工單位對已完成的分項工程，應按檢驗批進行自檢，合格后報監(jiān)理工程師檢查驗收，不得先驗后報，上道工序未經(jīng)驗收合格不得進入下道工序施工。⑥監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)重大工程質(zhì)量事故或重大工程隱患時，應要求承包單位立即進行糾正，必要時下達工程暫停令。(3) 工程造價控制①施工單位應編制年、季、月度資金使用計劃及機械、設備、人力配置計劃，報監(jiān)理審批。(施工組織設計中已有的內(nèi)容可不單獨報批)。②對工程量發(fā)生變化的部位，施工單位在施工前應進行原始地形測量，并留下文字和影像記錄。③監(jiān)理工程師只對驗收合格的工程進行計量，施工單位應對監(jiān)理已簽認合格工程的工程量進行計量，并報監(jiān)理審核。④工程預付款按照承包合同規(guī)定的條件和期限支付，工程進度款按月報審，監(jiān)理審核后報業(yè)主，由業(yè)主根據(jù)合同規(guī)定的期限支付。⑤工程進度款報審應附工程計量簽認資料和詳細的計費清單，清單表中應留監(jiān)理審核欄，工程進度款按合同規(guī)定的比例以及預付款抵扣的方式支付。進度款僅限于合同內(nèi)支付。⑥設計變更按照施工合同約定執(zhí)行，監(jiān)理只對按照規(guī)定的權限批準的變更進行計量支付。⑦工程完工后，施工單位應及時編制工程結算，報監(jiān)理審核。(4) 工程進度控制①施工單位應根據(jù)合同工期，編制工程總進度計劃，報監(jiān)理審批。(若施工組織設計中有該內(nèi)容，可不單獨報批)。②施工單位應對總進度計劃進行分解，編制月度工程進度計劃報監(jiān)理審批，月計劃應按照分部分項工程和施工順序編制，并對施工機具、材料、人力等進行配置和 說明。③施工單位應在每次例會前，將本周計劃和上周計劃完成情況分發(fā)參會單位，對計劃安排進行說明，以周計劃控制工程進度。④施工單位應對影響工期的因素進行分析，確定關鍵線路的控制措施。對已產(chǎn)生滯后的部位須采取趕工措施，以保證總工期目標不受影響。⑤對已發(fā)生或預計發(fā)生的工程延誤和暫停施工，施工單位應向監(jiān)理報審，詳細說明延誤或暫停的原因，并附相關證明材料。(5)信息和資料管理①按期召開監(jiān)理例會，原則上每周一次， 例會時間(三方協(xié)商確定)，監(jiān)理協(xié)調(diào)會不定期召開，臨時通知。②監(jiān)理與建設單位、施工單位的往來文件均須進行收發(fā)文登記，監(jiān)理通知及其他要求回復的文件施工單位必須及時回復。③本項目檔案資料按照“建設工程文件歸檔規(guī)定”“及河南省工程資料歸檔要求” 執(zhí)行。監(jiān)理單位將對施工單位資料進行檢查，完工后及時向業(yè)主移交監(jiān)理檔案，并協(xié)助業(yè)主整理項目檔案。(6)安全交底內(nèi)容① 嚴格執(zhí)行《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》，貫徹執(zhí)行“安全第一，預防為主”的方針，以國家現(xiàn)行安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，建設行政主管部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和建設工程強制性標準為依據(jù)進行安全管理。②督促施工單位落實安全生產(chǎn)的組織保證體系，建立健全安全生產(chǎn)責任制。 ③督促施工單位做好逐級安全生產(chǎn)教育工作及分部、分項工程的安全技術交底。④審核安全施工方案、安全技術措施及事故搶險應急方案，使之符合安全施工的要求，并督促其實施。⑤檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術標準和規(guī)范要求，落實分部、分項工程或各工序、關鍵部位的安全防護措施。⑥監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項工作。⑦進行質(zhì)量安全綜合大檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的責令其停止作業(yè)，發(fā)現(xiàn)安全隱患的要求施工單位整改，情況嚴重的，責令停工整改并及時報告建設單位。四、根據(jù)《監(jiān)理規(guī)劃》介紹監(jiān)理工作的基本程序、方法、措施及工作協(xié)調(diào)機制等：按照監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理工作流程對以下監(jiān)理工作程序逐項進行了簡要說明。(1)開工申請、施工組織設計和施工方案報驗程序(2)材料、構配件報驗程序(3)分部、分項、檢驗批報驗程序(4)進度計劃報審程序(5)工程量、工程款報審程序(6)設計變更、洽商程序(7)安全控制程序(8)旁站監(jiān)理程序(9)資料管理程序(10)工程驗收程序五、根據(jù)監(jiān)理規(guī)范、施工規(guī)范及國家相關要求，說明各種施工報表的報審要求和程序：資料交底內(nèi)容施工單位應設專人編制及整理各類資料，且資料應以171。 河南省工程文件歸檔規(guī)定187。 為主要依據(jù)。資料上報制度及表格填寫要求① 施工單位應及時向現(xiàn)場監(jiān)理部上報各階段有關資料。②屬分包單位填報的資料應由總包單位審核后再上報現(xiàn)場監(jiān)理部。③承包單位向現(xiàn)場監(jiān)理部申報的各種監(jiān)理表格，如有應附的資料不全、內(nèi)容不完整或不符合要求、上報時間超過規(guī)定的時限等情況，監(jiān)理工程師將不予簽認，工程不予驗收，工程質(zhì)量等級不予評定，并且不得進入下一道工序施工。④監(jiān)理資料表格填報制度及要求：工程技術文件報審表：施工單位應編寫工程技術文件，經(jīng)施工單位技術部門審查通過，填寫《施工組織設計(方案)審批表》報項目監(jiān)理分部。施工測量放線報驗表：施工單位應將施工測量方案、控制樁的校核成果、水準點的引測結果填寫《測量控制樁移交復核記錄》附工程定位測量記錄報現(xiàn)場監(jiān)理部。施工單位在施工場地設置平面坐標控制網(wǎng)(或)高程控制網(wǎng)后，應填寫《施工放樣報驗表》報現(xiàn)場監(jiān)理部。對施工軸線控制樁的位置，水平控制線、軸線投測控制線等放線結果應填寫《施工放樣報驗表》施工進度計劃報審表：施工單位應根據(jù)建設工程施工合同的約定，按時編制施工總進度計劃、月進度計劃，并按時填寫《施工進度計劃報審表》報現(xiàn)場監(jiān)理部審批。工程物資進場報驗表：施工單位應按有關規(guī)定對主要原材料進行復試，并將復試結果、出廠質(zhì)量證明等作為《進場材料檢驗報審單》的附件報現(xiàn)場監(jiān)理部。且分專業(yè)上報，并分專業(yè)編號.工程開工報告：施工單位根據(jù)現(xiàn)場實際情況達到開工條件時，應填寫《工程開工報告》向現(xiàn)場監(jiān)理部申報。檢驗批：施工單位在完成一個檢驗批的施工，經(jīng)過自檢合格后，報監(jiān)理工程師查驗，應填寫《檢驗批質(zhì)量驗收記錄表》分項/分部工程施工報驗表：在完成分項工程后施工單位應按分項工程進行報驗，填寫《分項分部工程施工報驗表》并附《 分項工程質(zhì)量驗收記錄》和相關附件。施工單位在完成分部工程施工，經(jīng)過自檢合格后，應填寫《 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄》和相關附件，報現(xiàn)場監(jiān)理部。月工程進度款報審表：工程量計量原則上每月計量一次，計量周期為上月26日至本月25日，承包單位應于每月26日前，根據(jù)工程實際進度及監(jiān)理工程師簽認的分項工程或檢驗批，填寫《月工程進度報審表》并附《月完成工程量統(tǒng)計報表》報現(xiàn)場監(jiān)理部。工程款支付申請表：施工單