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正文內(nèi)容

財務(wù)管理制度匯編財務(wù)管理制度建設(shè)情況(實用15篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 14:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)營運作。1加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。(三)財務(wù)經(jīng)理的職責主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作。制定、維護和改進公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。進行公司成本管理,開展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。負責資金和資產(chǎn)的管理。對公司稅收進行整體的策劃與管理,督促會計及時進行納稅申報和年度審計對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。向上級匯報公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議。(四)會計的職責熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時進行賬務(wù)處理。認真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務(wù)規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補充。加強開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費用開支標準,并按規(guī)定進行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。及時進行納稅申報工作和完成年度審計。管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說明書,并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導。妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進行檢查核對。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。對上級領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理負責,有問題及時反饋并提出合理化的建議。1協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。(五)出納的職責出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計算出當月的現(xiàn)金收入合計額,現(xiàn)金支出合計額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結(jié)果應(yīng)當編制現(xiàn)金銀行存款盤點報告單報告并報告總經(jīng)理。嚴禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時予以糾正。嚴格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執(zhí)行專款專用。上一筆借支未清帳的,無正當理由的,不得再次借支;嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導審批不予受理。收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結(jié)出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。負責保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認真復核各類收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當現(xiàn)金不足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。1嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認真核對各類銀行收付款票據(jù),堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。1熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)及時申請資金調(diào)撥。1對當時所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當日應(yīng)根據(jù)費用報銷單和付款通知書付款,當日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時交給會計入賬。對當日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進行核對,確?,F(xiàn)金無差錯。1及時進行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應(yīng)填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時在網(wǎng)上與銀行對賬。1領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時要進行登記,每本使用完以后要及時歸檔。1完成領(lǐng)導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。二、財務(wù)部工作管理(一)財務(wù)工作管理會計年度為自一月一日到十二月三十一日。會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整并符合會計制度的規(guī)定。財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。財務(wù)人員應(yīng)定期進行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實相符。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關(guān)部門和領(lǐng)導,會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門和領(lǐng)導。財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實際會計監(jiān)督。財務(wù)人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補充。財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應(yīng)及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計人員無權(quán)私自做出處理。財務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進行。公司人員報銷費用,應(yīng)填寫費用報銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)交出納處報賬,最后返交給會計做賬。(二)會計檔案管理凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應(yīng)歸檔。會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人管理。會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔,由會計進行保管。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準。會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。移交后的責任:會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當對這些會計資料的真實性、完整性負責。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)是原移交人的負責,原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責任。(三)各類印章、證件的保管責任人及保管規(guī)定各類印章的保管責任人:所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進行監(jiān)交或收回。印監(jiān)每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進行登記,清楚記錄合同內(nèi)容的相關(guān)信息。公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。處罰規(guī)定:、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;。三、主要財務(wù)流程(一)費用報銷流程具體流程如下:報銷細則,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負責人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準后進行報銷付款。,在財務(wù)處領(lǐng)取《費用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報各級相關(guān)部門負責人簽字確認后,到財務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費用報銷單》,由財務(wù)部負責人審核確認后交總經(jīng)理處簽字批準后方可報銷付款。,方可報銷。費用報銷規(guī)定“預先申請,據(jù)實報銷”的方式。公司應(yīng)工作關(guān)系招待有關(guān)人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務(wù)招待費申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報銷。,并附上《業(yè)務(wù)招待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。,市內(nèi)按公共汽車標準報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內(nèi)的士費。士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領(lǐng)導簽字確認,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內(nèi)的士費。,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門領(lǐng)導簽字批準,出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準后,方可出差。如無領(lǐng)導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來一星期內(nèi),根據(jù)公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領(lǐng)導簽字確認后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷?!冻霾钌暾垎巍?,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。:經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應(yīng)填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機票。:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應(yīng)先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達地點及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負責人確認,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關(guān)的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷,公司派出的司機將不負責此項費用的報銷。,對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標準的部份,超出限額部分由個人承擔,未達到住宿標準的,按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。,必須及時向上級主管領(lǐng)導電話請示批準,出差回來后需補辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔。,住親友家不予報銷住宿費。,按標雙標準住宿,不得超過公司的住宿標準。(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據(jù)實報實銷。:為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準:,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。,另增加30元/人/天的在外補助。:員工出差按照預計出差天數(shù)計算,因特殊情況需延長的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,有總經(jīng)理的正式回復方可認為有效。無正式回復的,超出天數(shù)不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負責人確認,由總經(jīng)理批準后方可報銷。采購結(jié)束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。、辦公費用等由經(jīng)手人采購結(jié)束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。,節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準時間,20日之前應(yīng)盡快歸集費用報銷單據(jù),交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。、績效獎金等。,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。在每個月的1日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。,按照公司制定的績效考核標準計算績效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。逾期在當月將不予發(fā)放。,由企業(yè)與個人分別繳納各自所應(yīng)承擔的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔部分將直接從工資中扣除。,員工應(yīng)對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。(二)借款流程具體流程如下:公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門負責人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、
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