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正文內(nèi)容

行政管理部崗位職責(zé)描述(3篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 14:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行政助理職位描述會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作; 制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。起草和修改報(bào)告、文稿等;及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。任職資格:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。樂(lè)觀自信、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠(chéng)、有愛(ài)心和責(zé)任感、做事細(xì)心。勤奮踏實(shí)、善于學(xué)習(xí)、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。 熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化軟件。,招聘相關(guān),分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 ,協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。職位要求:崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn); 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等; 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼
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