行政管理部崗位職責(zé)描述(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 14:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行政助理職位描述會議、活動組織：負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。物品管理：負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。環(huán)境衛(wèi)生：負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。安全保衛(wèi)：負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。起草和修改報告、文稿等；及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理； 訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格：文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。樂觀自信、誠實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細心。勤奮踏實、善于學(xué)習(xí)、良好的理解、表達、溝通及管理能力。 熟練運用計算機和辦公自動化軟件。，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 ，協(xié)同完成團隊目標等。職位要求：崗位職責(zé) 負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)； 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等； 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼
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