【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 08a1 四、技術(shù)檔案的借閱管理(一)凡我院職工因工程設(shè)計(jì),設(shè)總要借原始資料,需持設(shè)計(jì)任務(wù)通知單,方可借給原始資料復(fù)印件。(二),概預(yù)算底稿及計(jì)算書(shū)只能查閱摘錄,按情節(jié)輕重處罰.(三)借閱技術(shù)檔案,雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,借者要看檔案員在借閱證和去向卡上注銷(xiāo),查完后及時(shí)歸還,對(duì)外必須經(jīng)總工室批準(zhǔn),如需向外提供復(fù)制件,需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn).(四)借閱人員必須愛(ài)護(hù)技術(shù)檔案材料,妥善保管,不得污損,涂改,一經(jīng)查出,必須及時(shí)通知圖檔組,一般工程藍(lán)圖檔案,由丟失人書(shū)寫(xiě)報(bào)告,計(jì)算書(shū),概算書(shū)以及建設(shè)單位提供的原始資料和有關(guān)的重要文件等,則由圖檔組和院領(lǐng)導(dǎo)共同研究,根據(jù)情節(jié)處理.(五)外單位查閱技術(shù)檔案材料,。屬科研成果的檔案,檔案組須報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)給予紀(jì)律處分.(六)兄弟設(shè)計(jì)單位需要加曬或復(fù)印我院工程圖紙,一律憑單位介紹信接洽,需經(jīng)計(jì)劃組簽注意見(jiàn)。其他單位需要加曬或復(fù)印工程藍(lán)圖,由計(jì)劃組簽注意見(jiàn),屬密級(jí)的工程圖紙需建設(shè)單位簽章或公文證明,總工室主任批準(zhǔn)后方能曬給,并按規(guī)定收費(fèi).(七)職工因工作外調(diào),借調(diào)或因公外出超過(guò)三個(gè)月者,在其他同志急需時(shí),將重新曬圖歸檔,曬圖費(fèi)由借原該檔案資料者負(fù)責(zé)支付,另外,應(yīng)還清所借技術(shù)檔案,、技術(shù)檔案的保管要求(一)有關(guān)人員特別是檔案保管人員,要倍加珍惜設(shè)計(jì)科研技術(shù)檔案的安全完整,盡量減少磨損污染以延長(zhǎng)使用壽命.(二)每月最后一天為檔案庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)清理和統(tǒng)計(jì)時(shí)間,對(duì)破損和變質(zhì)的技術(shù)檔案及時(shí)采取措施,認(rèn)真進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制.(三)工程底圖入庫(kù)上架要平放保管,并做到按順序號(hào)整理輕拿輕放,防止破損.(四)嚴(yán)格借閱制度和登記手續(xù),定期催還,不得造成檔案的錯(cuò)亂和散失.(五),絕密技術(shù)檔案應(yīng)與一般檔案分開(kāi),并設(shè)專(zhuān)人保管,以保證在非常情況下能及時(shí)準(zhǔn)確地先轉(zhuǎn)移機(jī),絕密檔案.(六)要保持檔案庫(kù)房一定的濕度和溫度,在現(xiàn)有條件下要經(jīng)常開(kāi)啟門(mén)窗通風(fēng),.(七)時(shí)刻注意檔案庫(kù)房的安全,關(guān)好門(mén)窗,切斷所有電源.(八)、科技檔案的鑒定和銷(xiāo)毀(一)根據(jù)技術(shù)檔案的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn),確定技術(shù)檔案的科學(xué)歷史和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,把失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù),揀出銷(xiāo)毀或全部轉(zhuǎn)交建設(shè)單位處理.(二)由院領(lǐng)導(dǎo),總工程師,圖檔組負(fù)責(zé)人以及有關(guān)科技檔案人員組成檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展檔案鑒定銷(xiāo)毀工作.(三)檔案的保管期限分為永久,長(zhǎng)期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三種,鑒定小組對(duì)檔案應(yīng)確定保管期限.(四)對(duì)到期的科技檔案由圖檔組清理登記,提出報(bào)告由檔案鑒定小組批準(zhǔn)予以銷(xiāo)毀或移交.(五)工程竣工后,設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員參加竣工驗(yàn)收,鑒定施工安裝質(zhì)量,檢查設(shè)計(jì)效果,虛心聽(tīng)取施工單位及使用部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)的意見(jiàn),認(rèn)真總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),并由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人填寫(xiě)工程回訪記錄單,在建成使用一年后,由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行回訪,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),填寫(xiě)工程回訪記錄單 年 月 日 設(shè)計(jì)號(hào) 工程項(xiàng)目 子項(xiàng)名稱(chēng) 建筑面積 m2 設(shè)計(jì)日期自 年 月至 年 月 設(shè)計(jì)預(yù)算 元施工單位 施工日期自 年 月至 年 月 施工決算 元建設(shè)地點(diǎn) 回訪人建設(shè),施工單位主要意見(jiàn)及工程優(yōu)缺點(diǎn): 室主任主任工程師設(shè)計(jì)院檔案管理崗位職責(zé)描述 檔案室工作人員職責(zé)篇四卞明國(guó)（山東）建筑設(shè)計(jì)有限公司崗位職責(zé)董事長(zhǎng)崗位職責(zé)根據(jù)戰(zhàn)略部署，制定設(shè)計(jì)院的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。掌握公司的全面工作，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程設(shè)計(jì)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況、及副總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審查。監(jiān)管公司的財(cái)務(wù)狀況，定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，審查公司的規(guī)章制度、工資獎(jiǎng)金實(shí)施方案、獎(jiǎng)懲方案、職工生活福利及重大制度改革事項(xiàng)。督促并審查公司重大設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量與安全等事項(xiàng)。審查公司重大的管理體系構(gòu)建、人事調(diào)整、流程變革、企業(yè)文化建設(shè)等重大事項(xiàng)。簽署批準(zhǔn)公司招聘的各層管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。參與對(duì)重大設(shè)計(jì)項(xiàng)目的洽談、設(shè)計(jì)大綱、投標(biāo)文件的審定，審簽工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同。接受下屬所提出的各種合理化建議，形成具有科學(xué)決策、民主管理等特點(diǎn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理及決策機(jī)制。1 卞明國(guó)（山東）建筑設(shè)計(jì)有限公司崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理等方面的組織領(lǐng)導(dǎo)，主持公司的全面工作，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司發(fā)展規(guī)劃、人才戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)支持及融資計(jì)劃。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)及政府部門(mén)的關(guān)系。建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制，弘揚(yáng)企業(yè)文化，為員工搭建施展才能的平臺(tái)。提請(qǐng)董事長(zhǎng)聘任或解聘公司高層或中層管理人員。根據(jù)發(fā)展需要嚴(yán)格控制公司各職能部門(mén)編制，制定公司發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則與具體工作方案。根據(jù)建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)要求，建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系。根據(jù)需要參與對(duì)重大設(shè)計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的洽談。組織召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)議，發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。完成董事長(zhǎng)安排的其他任務(wù)。常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等方面的組織領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)負(fù)責(zé)人員組織實(shí)施和檢查生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，并在各項(xiàng)工作中貫徹公司的質(zhì)量方針。制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)計(jì)劃。進(jìn)行全面生產(chǎn)管理，推進(jìn)流程管理、質(zhì)量管理，提高公司設(shè)計(jì)水平，并對(duì)公司的設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)所簽合同履行情況跟蹤管理，監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各項(xiàng)目及時(shí)2 卞明國(guó)（山東）建筑設(shè)計(jì)有限公司崗位職責(zé)按合同規(guī)定收繳設(shè)計(jì)費(fèi)和處理滯收設(shè)計(jì)費(fèi)問(wèn)題。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司后期服務(wù)回訪工作，督促項(xiàng)目各階段的工作完成情況。負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)任務(wù)的分配及管理，指導(dǎo)各所負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的人員、工期安排。參加公司常務(wù)辦公會(huì)議，發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。對(duì)公司生產(chǎn)系統(tǒng)人員有人事任免的建議權(quán)。在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的建議權(quán)。完成總經(jīng)理安排的其他任務(wù)。副總經(jīng)理崗位職責(zé)（經(jīng)營(yíng)）組織擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，做到掌握信息，不斷開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。代表公司對(duì)外洽談簽訂工程設(shè)計(jì)合同，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)和組織各項(xiàng)目及時(shí)按合同規(guī)定收繳設(shè)計(jì)費(fèi)和處理滯收設(shè)計(jì)費(fèi)問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)所簽訂的合同履行情況跟蹤管理，監(jiān)督檢查。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的人員有人事任免的建議權(quán)。在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的建議權(quán)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3 卞明國(guó)（山東）建筑設(shè)計(jì)有限公司崗位職責(zé)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（結(jié)構(gòu)、后期服務(wù)）負(fù)責(zé)公司的技術(shù)質(zhì)量等方面的組織管理，并在各項(xiàng)工作中貫徹公司質(zhì)量方針。負(fù)責(zé)總師辦的日常管理調(diào)度工作。負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)質(zhì)量體系、設(shè)計(jì)流程及獎(jiǎng)懲辦法的建立及落實(shí)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建筑、結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)，解決技術(shù)交叉及矛盾。協(xié)助和指導(dǎo)副總工程師及結(jié)構(gòu)所的全面工作。協(xié)助常務(wù)副總抓質(zhì)量管理，解決重大技術(shù)難題負(fù)責(zé)后期服務(wù)回訪工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題，并有權(quán)督促項(xiàng)目各階段的工作完成情況。在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的建議權(quán)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。副總經(jīng)理崗位職責(zé)（建筑、前期）組織在公司范圍內(nèi)推行頒布的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及流程等；貫徹公司的質(zhì)量方針，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)對(duì)效果圖、建筑方案、初步設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量及進(jìn)度的把關(guān)及監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)對(duì)重大工程前期技術(shù)的指導(dǎo)和對(duì)重大工程招標(biāo)工作的安排。負(fù)責(zé)效果圖及方案階段人員、工期、定位的安排和監(jiān)督管理。協(xié)調(diào)和指導(dǎo)副總建筑師及建筑所的全面工作。協(xié)助常務(wù)副總抓質(zhì)量管理，解決重大技術(shù)難題在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的建議權(quán)。4 卞明國(guó)（山東）建筑設(shè)計(jì)有限公司崗位職責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。制定和管理稅收政策方案及程序。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律，以及董事會(huì)決議。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總建筑師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)建筑設(shè)計(jì)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫徹和監(jiān)管。主管建筑專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的院審工作。負(fù)責(zé)對(duì)方案初設(shè)、建筑施工圖階段建筑專(zhuān)業(yè)工作流程及時(shí)間結(jié)點(diǎn)控制的監(jiān)管和督促。及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的建筑施工圖的質(zhì)量情況，及時(shí)組織項(xiàng)目技術(shù)指導(dǎo)及設(shè)計(jì)質(zhì)量分析，并提出改進(jìn)設(shè)計(jì)質(zhì)量的措施。對(duì)公司項(xiàng)目建筑專(zhuān)業(yè)負(fù)有出圖把關(guān)責(zé)任。5 卞明國(guó)（山東）建筑設(shè)計(jì)有限公司崗位職責(zé)參與項(xiàng)目圖紙建筑專(zhuān)業(yè)方案及施工圖紙會(huì)審，參與各個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)交底。對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題，負(fù)責(zé)組織研究處理，并代表公司向有關(guān)建設(shè)單位提出處理意見(jiàn)及方案。協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)交叉矛盾。組織技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)新規(guī)范的培訓(xùn)貫徹，負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料的推廣應(yīng)用。對(duì)分管專(zhuān)業(yè)中的重大技術(shù)原則問(wèn)題負(fù)主要責(zé)任。1對(duì)不符合國(guó)家技術(shù)政策，規(guī)范規(guī)程以及公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件，有權(quán)責(zé)令其修改或返工。1參與項(xiàng)目前期洽談、方案審定等工作。1負(fù)責(zé)組織人員做好項(xiàng)目全套資料的完整歸檔。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總工程師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)建筑設(shè)計(jì)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)程執(zhí)行的貫徹和監(jiān)管。主管結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的院審工作。負(fù)責(zé)對(duì)初設(shè)、建筑施工圖