【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司 2 職務(wù)名稱(chēng)：辦公室文員 3 直接上級(jí)：內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接下屬：廚師、清潔工 5 本職工作：文件檔案、辦公用品管理，食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理 6 基本職責(zé)： 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 13 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 負(fù)責(zé)分公司各部門(mén)文件的發(fā)放和跟蹤工作。 負(fù)責(zé)分公司各部門(mén)辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購(gòu)、管理和發(fā)放，并做好相關(guān)的臺(tái)帳，每月 3日將各部門(mén)上月領(lǐng)用的所有物品發(fā)給各相關(guān)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后提交給財(cái)務(wù)部；月末進(jìn)行相關(guān)物品的盤(pán)點(diǎn)工作，做到帳物相符。 按照 ISO 及 5S 的要求，管理分公司所有文件及記錄，定期整理 文檔資料，確保各種文件、記錄、票據(jù)按類(lèi)別整齊擺放。 負(fù)責(zé)分公司文件的打印工作及總公司相關(guān)文件的傳達(dá)工作。 負(fù)責(zé)分公司通訊錄的維護(hù)工作。 按辦公室值日表做好值日工作及電話(huà)查詢(xún)工作。 協(xié)助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理，負(fù)責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。 做好會(huì)議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。 做好員工的考勤工作，并于月底統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。 做好外來(lái)人員的接待及食宿安排。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 7 工作權(quán)限： 有 權(quán)對(duì)辦公室的管理工作提出建議。 有權(quán)要求各部門(mén)及時(shí)回復(fù)文件接收情況。 對(duì)辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。 8 工作程序： 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類(lèi)給予存檔。 按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話(huà)查詢(xún)時(shí)，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)，并以真誠(chéng)熱情的態(tài)度接受查詢(xún)，對(duì)重要的查詢(xún)或信息應(yīng)給予記錄并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員。 每天整理文件資料，查看辦公用品庫(kù)存量，做到按需采購(gòu)，合理發(fā)放。 每天做好相關(guān)部門(mén)的傳真、文件的傳達(dá)，并歸類(lèi)存檔，以備查閱。 做 好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領(lǐng)用簽收表》，定期做好辦公物品的盤(pán)點(diǎn)工作，做到帳物相符。 每天安排好食堂物品的采購(gòu)計(jì)劃，合理安排伙食費(fèi)用的支出，督促?gòu)N師做好食堂衛(wèi)生工作。 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。 9 工作責(zé)任： 對(duì)工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達(dá)不到位等后果負(fù)責(zé)。 對(duì)食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負(fù)責(zé)。 對(duì)辦公用品、日常用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作失誤負(fù)責(zé)。 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 14 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 10 協(xié)作關(guān)系： 配合各部門(mén)做好辦公用品的供應(yīng) 工作。 配合各部門(mén)做好文檔、票據(jù)的管理工作。 配合各分公司、辦事處、各部門(mén)做好業(yè)務(wù)查詢(xún)工作。 配合財(cái)務(wù)人員做好伙食費(fèi)用、福利費(fèi)用、辦公費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作。 11 任職要求： 中專(zhuān)以上學(xué)歷，女性， 1826歲。 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)。 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。 責(zé)任人確認(rèn)： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批： 會(huì) 計(jì) 部 門(mén)：北京分公司 職 務(wù)：會(huì) 計(jì) 直接行政上司：經(jīng) 理 直接業(yè)務(wù)上司：總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理 本職工作：會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督 基本職責(zé)： 嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，做好分公司財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作。 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 15 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 負(fù)責(zé)分公司的日常費(fèi)用的財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)工作。 認(rèn)真辦理長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作與短途運(yùn)費(fèi)的核算工作。 按照總公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法，做好各條線(xiàn)路上付款項(xiàng)的核對(duì)和負(fù)責(zé)上付款項(xiàng)管理和催繳工作。 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作。 認(rèn)真做好分公司返程貨物的應(yīng)收款帳跟蹤和催收工作。 按時(shí)按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本，編制會(huì)計(jì)報(bào)表做好財(cái)務(wù)分析。 做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實(shí)物管理工作，做到帳實(shí)相符，按時(shí)提交《資產(chǎn)增減報(bào)表》。 必要時(shí)，在不違背總公司規(guī)定財(cái)務(wù)制度前提下，擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。 各種票據(jù)、會(huì)計(jì)資料的歸檔保管，并登記好各種備查帳。 應(yīng)客戶(hù)的要求做好開(kāi)具發(fā)票工作及與稅務(wù)、工商等相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì) 不真實(shí)、不合法的原 始憑證不予受理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 有權(quán)對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補(bǔ)充； 有權(quán)對(duì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理； 有權(quán)要求相關(guān)人員提供會(huì)計(jì)核算所需要的資料。 工作程序 每天上班前應(yīng)主動(dòng)做好自己工作崗位的“ 5S”工作，將辦公桌上的文件、資料分類(lèi)整理。 每旬必須定期與出納進(jìn)行對(duì)帳，對(duì)發(fā)現(xiàn)帳目不符的，應(yīng)在對(duì)帳單上注明并交出納更正，對(duì)發(fā)現(xiàn)違反公司財(cái)務(wù)制度或法律規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)立即向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)，情節(jié) 嚴(yán)重的可直接向總經(jīng)理匯報(bào)。 每旬應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報(bào)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 每月 5日前必須將上月帳目與總公司財(cái)務(wù)對(duì)口人員進(jìn)行核對(duì)。 每天下午 15:00 以前必須向統(tǒng)計(jì)人員索要前一天的所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,對(duì)未及時(shí)上交的 ,應(yīng)口頭提醒，提醒無(wú)效的可直接報(bào)分公司經(jīng)理處理；對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有誤的，應(yīng)開(kāi)具《業(yè)務(wù)更正單》交統(tǒng)計(jì)，并對(duì)其進(jìn)行登記，月底報(bào)統(tǒng)計(jì)部處理。 每天下班前應(yīng)將當(dāng)日重要文件、資料、帳本分類(lèi)整理后存放檔案柜，將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 16 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 工作責(zé)任 對(duì)因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)機(jī)密泄露后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因帳目建立、核對(duì)不清而造成的后果負(fù)責(zé)。 協(xié)作關(guān)系 配合各分公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目核對(duì)、清算工作。 配合總公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目查詢(xún)工作。 協(xié)助出納做好帳目的核對(duì)、查詢(xún)工作。 1任職要求 要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。 應(yīng)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。 熟練操作電腦，熟練運(yùn)用 WORD、 EXCEL 等辦公軟件。 具有認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和 任勞任怨的吃苦精神。 要具有大專(zhuān)學(xué)歷，中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) ,， 5 年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任人確認(rèn)： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批： 出 納 部 門(mén)：北京分公司 職 務(wù)：出 納 直接行政上司：副經(jīng)理 直接業(yè)務(wù)上司：總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 本職工作：現(xiàn)金管理，現(xiàn)金帳務(wù)處理，銀行轉(zhuǎn)帳 基本職責(zé)： 嚴(yán)格按照本單位的規(guī)定，對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 17 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 審核收 入憑證，及時(shí)辦理款項(xiàng)的結(jié)算，督促有關(guān)部門(mén)催收運(yùn)費(fèi)欠款及回單付款。 運(yùn)費(fèi)款按規(guī)定及時(shí)匯回總公司指定的帳戶(hù)，不得坐支。 款項(xiàng)的支付符合總公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序要求辦理。 辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票及時(shí)登記注銷(xiāo)支票。 認(rèn)真登記日記帳，保證日清月結(jié)，做到錢(qián)帳相符，及時(shí)查詢(xún)未達(dá)帳項(xiàng)。 保管庫(kù)存現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券和有關(guān)印章 與會(huì)計(jì)人員做好票據(jù)的銜接工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 工作權(quán)限： 有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補(bǔ)充。 有權(quán)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支不予辦理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 工作程序 當(dāng)接到欠款憑證時(shí)，應(yīng)按欠款日期敦促業(yè)務(wù)員或客戶(hù)催收欠款。 對(duì)超期不能收回的欠款應(yīng)在超期 2 天后報(bào)總公司客戶(hù)部協(xié)調(diào)，超過(guò) 10 天不能回收的報(bào)總公 司財(cái)務(wù)部處理。 當(dāng)收到現(xiàn)金后，必須與交款人辦理詳細(xì)的交接手續(xù)。 當(dāng)每日收款金額達(dá)到 300 元以上的，必須在次日 12： 00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號(hào)。 每月 10 日、 20日 、 30 日必須固定與分公司會(huì)計(jì)對(duì)帳，并將當(dāng)旬帳目全部理清。 每月 8 日為公司工資發(fā)放日，出納人員必須保證工資按時(shí)發(fā)放，如特殊情況不能按時(shí)發(fā)放的，應(yīng)最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報(bào)。 對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)憑證，凡未按公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批的，一律不得予以報(bào)銷(xiāo)，對(duì)超權(quán)或違法、違規(guī)審批的，出納可當(dāng)場(chǎng)予以扣留并上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 每個(gè)月的 1520 日為本分公司固定的客戶(hù)傭金發(fā)放日，出納應(yīng)在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。 凡從出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的，一律需由當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)并簽名確認(rèn)。 凡屬先進(jìn)收款的，出納人員應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)收到現(xiàn)金，當(dāng)日未收到現(xiàn)金的，必須在次日 12:00以前追查現(xiàn)金去向，如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的，應(yīng)立即報(bào)告分公司經(jīng)理處理或直接報(bào)警。 凡借款的，一律按公司規(guī)定的審批程序?qū)徟蟮慕钘l予以支付，未經(jīng)審批或?qū)徟蝗?，一律不得借款? 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 18 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 每天下班前應(yīng)將當(dāng)日帳目認(rèn)真核對(duì)后，將所有帳本、憑證等分類(lèi)整理后存放檔案柜，將先進(jìn)轉(zhuǎn)移至安全地方后方可離開(kāi)。 工作責(zé)任 對(duì)因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因欠款回收不到位所造成的后果負(fù) 責(zé)。 對(duì)因帳目核對(duì)不詳造成的損失后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因?qū)徟绦虿灰?guī)范而把關(guān)不嚴(yán)造成的損失后果負(fù)責(zé)。 協(xié)作關(guān)系 協(xié)助總公司財(cái)務(wù)部對(duì)帳目的核對(duì)。 協(xié)助分公司會(huì)計(jì)對(duì)帳目的核對(duì)及安全措施的管理。 1任職要求： 應(yīng)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。 熟練操作電腦，熟練運(yùn)用 WORD、 EXCEL 等辦公軟件。 具有認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。 責(zé)任人確認(rèn)： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批： 安全主管 1 部 門(mén)： 北京 分公司 2 職 務(wù)：安全主管 3 直接上司：內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接下屬：駕駛員 5 本職工作：自有車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理，防火安全管理，地方外務(wù)聯(lián)系 6 基本職責(zé) 交通安全車(chē)輛手續(xù)會(huì)議、修理、司機(jī)管理。 防火管理。 物流公司 文件編號(hào)： JL/ 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 生效 日期： 版 次： B / 0 共 27 頁(yè) 第 19 頁(yè) XIAMEN LOGISTICS CO.,LTD. 治安辦證和派出所聯(lián)系。 7 工作權(quán)限 購(gòu)件簽字、派修理、罰款簽字。 8 工作程序 召開(kāi)司機(jī)會(huì)議（例會(huì)一月 23 次） 防火檢查。 司機(jī)登記圖表上墻。 上班檢查車(chē)輛 . 9 工作責(zé)任 10 協(xié)作關(guān)系 協(xié)助調(diào)度處理車(chē)輛司機(jī)的安排。 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)防火管理。 11 任職要求 中專(zhuān)以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)或物流專(zhuān)業(yè)，有一年以上配載工作經(jīng)驗(yàn)； 有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力； 工作責(zé)任心強(qiáng)，能