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物業(yè)客服部工作計劃客服部工作計劃(十三篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 11:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 處理,投訴內容涉及相關部門,需要相關部門給出合理解釋說明,達到維護某地產品牌形象的目的。(2)每周關注、回復、處理網(wǎng)絡上其他網(wǎng)站建立的某地產業(yè)主論壇,維護公司品牌形象(3)每周關注某地產集團等相關公司網(wǎng)站客戶服務留言板和論壇的客戶投訴內容,對相關內容及時投訴處理。開展每年一次的客戶滿意度調查工作,識別某地產集團在產品和服務方面的優(yōu)勢,分析需改進的關鍵因素,指明客戶滿意度提升方向。20xx年第4季度根據(jù)《20xx年客戶滿意度調查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施。3月底完成《09年老客戶關懷方案編制》,并實施,對老客戶提供超值和增值服務,提高客戶滿意度和忠誠度??蛻敉对V處理客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到及時有效的解決,對于一、二級投訴每日重點跟進。每天進行,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件。工程維修完成后,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,目的在于跟進返修結果、客戶服務效果和業(yè)主的相關反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告。(全年)各月進行,做到因客戶服務不到位而引起的投訴為0用圖表數(shù)據(jù),完成每月《客戶服務工作報告》,對業(yè)主入伙、質量返修、客戶服務等工作及時準確向公司匯報。記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,提出相關改進建議,并回饋到相關部門,以每月《客戶服務工作報告》的形式向相關部門通報。(次月7日前完成)次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護良好的售后客戶關系,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關信息,對某地產康景一期、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收、整理、歸檔,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次。完成業(yè)主咨詢、投訴和報修的接待和處理工作,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次。全程配合策劃營銷部組織進行某地產康景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質量問題造成的賠付,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高層領導發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。每月隨《客戶服務工作報告》通報重大客戶投訴處理情況。物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇八以公司下發(fā)的《xxxx文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”,客服部工作計劃。搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質量。開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。每名員工要制定出自己個人年度工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實,工作計劃《客服部工作計劃》。其它事宜由公司另行通知。(一)工作計劃的格式:1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“學校團委20xx年工作計劃”。2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最后寫訂立計劃的日期。(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2.工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。5.根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。物業(yè)客服部工作計劃 客服部工作計劃篇九20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃。隨著公司發(fā)展日益強大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護與開發(fā)客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節(jié)日問候、季節(jié)關懷、禮品贈領、客戶回訪等。檔案管理過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細化,導致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數(shù)據(jù)分析無法準確,客人的消費安全,以及公司正常的維權,為了今后更好的服務于客戶以及維護公司的利益,20xx年,我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規(guī)則,并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。會員檔案管理規(guī)則:①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名。②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。(姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補齊。③ 《阿瑪尼會員權利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。⑤會員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,其它兩聯(lián)月底結束后,將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計門店上交的會員卡申請表數(shù)據(jù),并與系統(tǒng)核對。如數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)相應的誤差值處以相應的罰款.⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統(tǒng)一作出處罰。處罰機制:(參考,根據(jù)情況作出調整修改)①會員資料不齊全或不準確,姓名,手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項,門店負責人處以10元/份或以上罰款。②會員卡申請表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者,門店負責人處以50元/份或以上罰款。③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準確,門店負責人處以10元/份或以上罰款??瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。⑤門店會員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時,相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。為了更好的管理客戶群體,更優(yōu)質的維護vip客戶群體,開發(fā)潛在vip客戶,挽救將流失客戶群體,我們必須做好會員卡的分類管理與維護。① a類客戶(至尊卡客戶):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養(yǎng)生關懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息。最優(yōu)先的新上市產品項目體驗權。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動的邀請。專屬養(yǎng)生講座、專題party,專屬養(yǎng)生專家團隊定期跟蹤服務,專屬全套養(yǎng)生spa店內(個人)護理用品。② b類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養(yǎng)生關懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息,有參加阿瑪尼感恩活動的機會。③ c類客戶(4折,5折客戶,折客戶。):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福、活動禮品派送?、?d類客戶(潛在vip客戶、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,天氣提醒等。為了更準確精細的將會員分類化管理,要將分類好的會員資料作會員數(shù)據(jù)分析管理。根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,有助于更好的和客戶建立更好的關系,從而提高客戶滿意度。提高服務質量。對門店的運營管理十分有利?。毫私饷吭滦略鰰T數(shù)、有效會員數(shù)、至尊卡及vip客戶的增長率等等。:根據(jù)
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