【文章內(nèi)容簡介】 的現(xiàn)實有效性。材料本身應對說明、解決現(xiàn)實問題有實際意義，以增強報告稿的說服力。時過境遷的“陳谷子”“爛芝麻”既難以激起人們的興趣去思考，又無助于從中得出有力的結(jié)論。其結(jié)果只能是正確的主題得不到有效表現(xiàn)，問題的解決也自然受到妨礙。 （三）確立主題 報告稿的主題是指報告稿所要表達的主要問題和報告人的主張。主題就是報告稿的中心，處于支配地位。內(nèi)容的安排、材料的選取、語言的運用都必須服從主題表現(xiàn)的需要。沒有主題或主題得不到鮮明正確的表現(xiàn)，這樣的報告稿是沒有效用的一紙空文。 報告稿的主題與一般文學作品的主題不盡相同。首先，文學作品的主題是隱含于作品內(nèi)容中的中心思想或基本觀點，而報告稿的主題則是明白顯露直接表達出的情況、問題和作者的主張。其次，文學作品的主題的形成需要有一個“提煉”過程，即撰稿人從豐富、實際的大量材料中，“造出”或“引出”其中固有的正確“結(jié)論”，但報告稿的主題通常不是擬稿人個人提煉出來的，而是由對問題的處理已形成意見的單位、部門領導授意的。不管主題是經(jīng)調(diào)查研究、分析綜合，從事實中“引出”的，還是法律、法規(guī)所規(guī)定的，報告稿的主題必需經(jīng)過對工作負有法定職責的領導認可并直接或間接授意。 在確立主題的過程中，擬稿人需要將單位部門領導者的“授意”，化原則為具體，化分散為集中，化含糊為精確，化紛論為條理，化隱含為顯露，化疏漏為嚴密。保證主題有切實的針對性，符合實際，有助于解決實際的工作問題，并便于聽報告者正確理解和有效執(zhí)行。 報告稿擬寫中確立主題的特殊性。 從主題的產(chǎn)生看，它更強調(diào)“意在筆先”。盡管報告稿主題的形成和其他文體主題的形成一樣，都是客觀現(xiàn)實生活的反映，都是從材料中提煉出來的，都要經(jīng)過一個萌發(fā)、形成、提煉、深化的復雜過程，但它不如其他主題的確立那樣自由、靈活，不完全而且大多不是擬稿人的有感而發(fā)，它必須受領導思想的制約，有較強的客體意識。在這種情況下，擬稿人常常要根據(jù)事先擬定的主旨即寫作意圖和中心思想來組織材料。 從主題形成的過程來看，多數(shù)醞釀時間比較短，短的報告稿尤其如此。 從主題的制作方面來看，它常常是集體智慧的結(jié)晶，是群眾思維的結(jié)果，是領導、上級意圖、社會生活實際等多方面因素的融合。 對報告稿主題的要求。 報告稿的主題必須做到正確、鮮明、集中。 正確：主題必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，必須符合客觀實際情況，能反映出客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對工作起到積極指導作用，經(jīng)得起實踐的檢驗。如果主題錯誤，就會給工作帶來損失。而要做到主題正確，就要吃透上下兩頭，掌握實際情況。 鮮明：主題必須十分明確而毫不含糊，贊成什么、反對什么、提倡什么、禁止什么、肯定什么、否定什么，都要非常明白地表述和交待。這正如劉熙載所說的：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之?！币龅锦r明，第一，主旨要有針對性地回答現(xiàn)實生活和實際工作中需要解決的問題，對癥下藥，有的放矢，不能只是籠統(tǒng)地講一般性的原則，說不著邊際的套話，大而無當；也不能遇事繞道走，環(huán)顧左右而言它，不接觸實際問題。第二，主題要清晰明確，對其內(nèi)容的解釋必須是惟一的而不是模棱兩可的，表達主題的語言必須是確定的而不是模糊的，否則會使人不得要領，無所適從。第三，主題要有完整性。報告稿是為了提出問題、分析問題、解決問題的，主題不能只提出問題而不解決問題，不能“話到嘴邊留半句”，含而不露，言已完而意未盡，讓聽報告者去揣度。 集中：報告稿一般要求內(nèi)容集中，其主題更要集中，不可多中心，“意多亂文”。只有主題集中，報告稿才能寫得深刻，重點才會更突出、鮮明，才更容易被對方理解，有關事項也更便于處理，有關規(guī)定要便于執(zhí)行。面面俱到，主次不分，就會影響報告稿的表達效果及其實際執(zhí)行效果。要做到集中，第一，要目標始終如一，不能下筆千言，離題萬里；第二，要注意在內(nèi)容完整的基礎上集中，要統(tǒng)觀全局，高層次確立主題。 報告稿主題的表現(xiàn)。一是題目明旨。在報告稿題目中概括點明文章主旨。以極簡練的詞語概括指出了報告稿主題。十七大報告題目即是。二是開門明旨。這是主要方式，正文開頭一段中標出主題句，使讀者一目了然。三是篇末點題。在報告稿結(jié)尾一語道破，開頭揭示文章內(nèi)容重點及方向，結(jié)尾亮底，點明主題。四是片言居要。在報告稿中間內(nèi)容重大轉(zhuǎn)折之處揭示主題，同時起到承上啟下的過渡聯(lián)系作用。五是一線貫通。主題分散于報告稿各個部分的小標題、小觀點中，起到穿針引線的作用。 （四）擬寫提綱 提綱是報告稿結(jié)構(gòu)的藍圖,有了提綱就可以將結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果“固定”下來，在擬寫報告稿時就能有所遵循，做到胸有成竹，順理成章，不僅能節(jié)省時間，而且能避免“十步九回頭”，避免出現(xiàn)“閑筆”和思路上的紊亂，保證報告稿思路順暢，結(jié)構(gòu)嚴謹。為此，擬稿人在撰寫報告稿時，除篇幅很短、結(jié)構(gòu)非常簡單的可以用打“腹稿”形式確定結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果外，大多數(shù)情況下都需要將結(jié)構(gòu)安排見諸文字，擬制出提綱。 根據(jù)報告稿篇幅長短、結(jié)構(gòu)繁簡、內(nèi)容多寡的不同，提綱可粗可細。粗的可以只描述總體輪廓，擬出報告稿標題，確定總的要素構(gòu)成并排列次序；細的則還應將如下一些部分也包括其中，如：怎樣劃分段落，怎樣過渡，怎樣照應，怎樣開頭和結(jié)尾，在哪里使用哪些具體材料，哪些地方需詳盡些，哪些地方應概略些，報告目的和要求以及主題應在哪里點明或再次強調(diào)等。 在擬寫提綱的過程中，應高度重視對報告稿標題的撰擬。因為標題不僅是報告稿的名稱，而且是“綱”中之“綱”，它往往直接揭示報告稿的主題，也可以直接或間接反映報告的目的或要求。擬寫提綱時，不重視標題，不對其結(jié)構(gòu)完整與否、貼切與否、詳略得當與否、準確與否作出認真的審定，往往是形成報告稿離題、跑題甚至失效或降低效用的原因之一。為此，擬寫標題時必須注意：一是結(jié)構(gòu)要完整。二是語意要確切。三是文字應簡練、醒目。 （五）草擬報告稿（略） 提綱完成之后，要送領導審定，經(jīng)同意后就可以按其所規(guī)定的內(nèi)容和次序，草擬報告稿了。 （六）修改核查報告稿 修改潤色是報告稿擬寫過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)，因為擬稿人在寫作過程中考慮不周、有所疏漏，總是難免的。正是從這個意義上，有人講，好報告稿幾乎都是反反復復“改”出來的，而不是“寫”出來的。 報告稿需要作反復的修改，因為修改對提高報告稿的質(zhì)量有重要影響。修改工作實際上是打磨報告稿質(zhì)量的創(chuàng)造性活動。在實踐中，即使是篇幅簡短的報告稿，由擬稿人一揮而就，就不做任何增、刪、改、調(diào)是不多見的。原因很簡單，報告稿中一字一句所能產(chǎn)生的實際效用，需要擬稿人精益求精，不能有一點一滴的疏漏，否則就有可能產(chǎn)生與報告者愿望完全相反的嚴重后果。同時，報告稿與一般文章不同，寫一般文章是作者表達自己的意志愿望，撰擬報告稿則是在代單位、部門表達意志愿望，不僅有一個“詞能達意”的問題，同時，還有一個“意（自己的理解及建立在這種理解基礎上表達出來的意愿）能達意（單位的真正意愿）”的問題。因此，報告稿更容易出現(xiàn)疏漏，比一般文章更需要修改，修改的量及難度也更大。實際上，許多報告稿要經(jīng)過幾次、十幾次甚至幾十次反復的認真修改。 報告稿的修改，往往是一種集體行為。不僅擬稿人要參加，而且與之有關的單位、部門負責人以及其他工作人員，甚至下屬單位的有關人員都要參與其間。而且報告稿越重要，涉及面越寬，參加修改的人員成分越具多樣性，人數(shù)也越多。集體修改的具體形式，一種是由大家依次分別提出書面修改意見；一種是集體討論，共同對報告稿作全面核查，找出錯漏，加以修訂補充。在對重要報告稿的修改實踐中，這兩種形式往往是交替使用的。 修改中，要堅持全面核查的原則。就是要以國家法律、法規(guī)（包括公文寫作與處理方面的）、政策規(guī)定以及領導的“授意”和通用的語言規(guī)則為依據(jù)，逐字逐句地對報告稿作認真細致的檢查衡量，找出從內(nèi)容（主題、目的要求、對事實情況的反映、主張、數(shù)據(jù)等）到形式（文體、結(jié)構(gòu)、格式、語言表達等）中的所有疏漏。核查的重點主要在：主題是否正確；對事實的反映是否客觀真切；主張是否合法；政策界限是否清楚；措施是否落實，是否切實可行；與上級、平級單位、部門，自己單位、部門的其他規(guī)定，以及上下文之間是否存在矛盾抵觸；報告目的、報告要求是否明確；結(jié)構(gòu)是否完整、嚴謹；格式是否正確、合乎規(guī)范；材料的運用是否合理、其詳略是否得當；語句是否通順、簡練、嚴密，是否符合語法邏輯等。 對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題要依次以增、刪、改、調(diào)等方式，糾正或彌補。 “增”就是增加、補充。報告稿內(nèi)容、形式中的一切殘缺、間隙、遺漏均須增補。如增補主張，使之完善可行；增補材料使報告稿更具說服力；增補字句，使文句