【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的現(xiàn)實(shí)有效性。材料本身應(yīng)對(duì)說(shuō)明、解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有實(shí)際意義，以增強(qiáng)報(bào)告稿的說(shuō)服力。時(shí)過(guò)境遷的“陳谷子”“爛芝麻”既難以激起人們的興趣去思考，又無(wú)助于從中得出有力的結(jié)論。其結(jié)果只能是正確的主題得不到有效表現(xiàn)，問(wèn)題的解決也自然受到妨礙。 （三）確立主題 報(bào)告稿的主題是指報(bào)告稿所要表達(dá)的主要問(wèn)題和報(bào)告人的主張。主題就是報(bào)告稿的中心，處于支配地位。內(nèi)容的安排、材料的選取、語(yǔ)言的運(yùn)用都必須服從主題表現(xiàn)的需要。沒(méi)有主題或主題得不到鮮明正確的表現(xiàn)，這樣的報(bào)告稿是沒(méi)有效用的一紙空文。 報(bào)告稿的主題與一般文學(xué)作品的主題不盡相同。首先，文學(xué)作品的主題是隱含于作品內(nèi)容中的中心思想或基本觀點(diǎn)，而報(bào)告稿的主題則是明白顯露直接表達(dá)出的情況、問(wèn)題和作者的主張。其次，文學(xué)作品的主題的形成需要有一個(gè)“提煉”過(guò)程，即撰稿人從豐富、實(shí)際的大量材料中，“造出”或“引出”其中固有的正確“結(jié)論”，但報(bào)告稿的主題通常不是擬稿人個(gè)人提煉出來(lái)的，而是由對(duì)問(wèn)題的處理已形成意見(jiàn)的單位、部門領(lǐng)導(dǎo)授意的。不管主題是經(jīng)調(diào)查研究、分析綜合，從事實(shí)中“引出”的，還是法律、法規(guī)所規(guī)定的，報(bào)告稿的主題必需經(jīng)過(guò)對(duì)工作負(fù)有法定職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可并直接或間接授意。 在確立主題的過(guò)程中，擬稿人需要將單位部門領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”，化原則為具體，化分散為集中，化含糊為精確，化紛論為條理，化隱含為顯露，化疏漏為嚴(yán)密。保證主題有切實(shí)的針對(duì)性，符合實(shí)際，有助于解決實(shí)際的工作問(wèn)題，并便于聽(tīng)報(bào)告者正確理解和有效執(zhí)行。 報(bào)告稿擬寫(xiě)中確立主題的特殊性。 從主題的產(chǎn)生看，它更強(qiáng)調(diào)“意在筆先”。盡管報(bào)告稿主題的形成和其他文體主題的形成一樣，都是客觀現(xiàn)實(shí)生活的反映，都是從材料中提煉出來(lái)的，都要經(jīng)過(guò)一個(gè)萌發(fā)、形成、提煉、深化的復(fù)雜過(guò)程，但它不如其他主題的確立那樣自由、靈活，不完全而且大多不是擬稿人的有感而發(fā)，它必須受領(lǐng)導(dǎo)思想的制約，有較強(qiáng)的客體意識(shí)。在這種情況下，擬稿人常常要根據(jù)事先擬定的主旨即寫(xiě)作意圖和中心思想來(lái)組織材料。 從主題形成的過(guò)程來(lái)看，多數(shù)醞釀時(shí)間比較短，短的報(bào)告稿尤其如此。 從主題的制作方面來(lái)看，它常常是集體智慧的結(jié)晶，是群眾思維的結(jié)果，是領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)意圖、社會(huì)生活實(shí)際等多方面因素的融合。 對(duì)報(bào)告稿主題的要求。 報(bào)告稿的主題必須做到正確、鮮明、集中。 正確：主題必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)，必須符合客觀實(shí)際情況，能反映出客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工作起到積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。如果主題錯(cuò)誤，就會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失。而要做到主題正確，就要吃透上下兩頭，掌握實(shí)際情況。 鮮明：主題必須十分明確而毫不含糊，贊成什么、反對(duì)什么、提倡什么、禁止什么、肯定什么、否定什么，都要非常明白地表述和交待。這正如劉熙載所說(shuō)的：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之?！币龅锦r明，第一，主旨要有針對(duì)性地回答現(xiàn)實(shí)生活和實(shí)際工作中需要解決的問(wèn)題，對(duì)癥下藥，有的放矢，不能只是籠統(tǒng)地講一般性的原則，說(shuō)不著邊際的套話，大而無(wú)當(dāng)；也不能遇事繞道走，環(huán)顧左右而言它，不接觸實(shí)際問(wèn)題。第二，主題要清晰明確，對(duì)其內(nèi)容的解釋必須是惟一的而不是模棱兩可的，表達(dá)主題的語(yǔ)言必須是確定的而不是模糊的，否則會(huì)使人不得要領(lǐng)，無(wú)所適從。第三，主題要有完整性。報(bào)告稿是為了提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的，主題不能只提出問(wèn)題而不解決問(wèn)題，不能“話到嘴邊留半句”，含而不露，言已完而意未盡，讓聽(tīng)報(bào)告者去揣度。 集中：報(bào)告稿一般要求內(nèi)容集中，其主題更要集中，不可多中心，“意多亂文”。只有主題集中，報(bào)告稿才能寫(xiě)得深刻，重點(diǎn)才會(huì)更突出、鮮明，才更容易被對(duì)方理解，有關(guān)事項(xiàng)也更便于處理，有關(guān)規(guī)定要便于執(zhí)行。面面俱到，主次不分，就會(huì)影響報(bào)告稿的表達(dá)效果及其實(shí)際執(zhí)行效果。要做到集中，第一，要目標(biāo)始終如一，不能下筆千言，離題萬(wàn)里；第二，要注意在內(nèi)容完整的基礎(chǔ)上集中，要統(tǒng)觀全局，高層次確立主題。 報(bào)告稿主題的表現(xiàn)。一是題目明旨。在報(bào)告稿題目中概括點(diǎn)明文章主旨。以極簡(jiǎn)練的詞語(yǔ)概括指出了報(bào)告稿主題。十七大報(bào)告題目即是。二是開(kāi)門明旨。這是主要方式，正文開(kāi)頭一段中標(biāo)出主題句，使讀者一目了然。三是篇末點(diǎn)題。在報(bào)告稿結(jié)尾一語(yǔ)道破，開(kāi)頭揭示文章內(nèi)容重點(diǎn)及方向，結(jié)尾亮底，點(diǎn)明主題。四是片言居要。在報(bào)告稿中間內(nèi)容重大轉(zhuǎn)折之處揭示主題，同時(shí)起到承上啟下的過(guò)渡聯(lián)系作用。五是一線貫通。主題分散于報(bào)告稿各個(gè)部分的小標(biāo)題、小觀點(diǎn)中，起到穿針引線的作用。 （四）擬寫(xiě)提綱 提綱是報(bào)告稿結(jié)構(gòu)的藍(lán)圖,有了提綱就可以將結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果“固定”下來(lái)，在擬寫(xiě)報(bào)告稿時(shí)就能有所遵循，做到胸有成竹，順理成章，不僅能節(jié)省時(shí)間，而且能避免“十步九回頭”，避免出現(xiàn)“閑筆”和思路上的紊亂，保證報(bào)告稿思路順暢，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。為此，擬稿人在撰寫(xiě)報(bào)告稿時(shí)，除篇幅很短、結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單的可以用打“腹稿”形式確定結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果外，大多數(shù)情況下都需要將結(jié)構(gòu)安排見(jiàn)諸文字，擬制出提綱。 根據(jù)報(bào)告稿篇幅長(zhǎng)短、結(jié)構(gòu)繁簡(jiǎn)、內(nèi)容多寡的不同，提綱可粗可細(xì)。粗的可以只描述總體輪廓，擬出報(bào)告稿標(biāo)題，確定總的要素構(gòu)成并排列次序；細(xì)的則還應(yīng)將如下一些部分也包括其中，如：怎樣劃分段落，怎樣過(guò)渡，怎樣照應(yīng)，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，在哪里使用哪些具體材料，哪些地方需詳盡些，哪些地方應(yīng)概略些，報(bào)告目的和要求以及主題應(yīng)在哪里點(diǎn)明或再次強(qiáng)調(diào)等。 在擬寫(xiě)提綱的過(guò)程中，應(yīng)高度重視對(duì)報(bào)告稿標(biāo)題的撰擬。因?yàn)闃?biāo)題不僅是報(bào)告稿的名稱，而且是“綱”中之“綱”，它往往直接揭示報(bào)告稿的主題，也可以直接或間接反映報(bào)告的目的或要求。擬寫(xiě)提綱時(shí)，不重視標(biāo)題，不對(duì)其結(jié)構(gòu)完整與否、貼切與否、詳略得當(dāng)與否、準(zhǔn)確與否作出認(rèn)真的審定，往往是形成報(bào)告稿離題、跑題甚至失效或降低效用的原因之一。為此，擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)必須注意：一是結(jié)構(gòu)要完整。二是語(yǔ)意要確切。三是文字應(yīng)簡(jiǎn)練、醒目。 （五）草擬報(bào)告稿（略） 提綱完成之后，要送領(lǐng)導(dǎo)審定，經(jīng)同意后就可以按其所規(guī)定的內(nèi)容和次序，草擬報(bào)告稿了。 （六）修改核查報(bào)告稿 修改潤(rùn)色是報(bào)告稿擬寫(xiě)過(guò)程中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)閿M稿人在寫(xiě)作過(guò)程中考慮不周、有所疏漏，總是難免的。正是從這個(gè)意義上，有人講，好報(bào)告稿幾乎都是反反復(fù)復(fù)“改”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。 報(bào)告稿需要作反復(fù)的修改，因?yàn)樾薷膶?duì)提高報(bào)告稿的質(zhì)量有重要影響。修改工作實(shí)際上是打磨報(bào)告稿質(zhì)量的創(chuàng)造性活動(dòng)。在實(shí)踐中，即使是篇幅簡(jiǎn)短的報(bào)告稿，由擬稿人一揮而就，就不做任何增、刪、改、調(diào)是不多見(jiàn)的。原因很簡(jiǎn)單，報(bào)告稿中一字一句所能產(chǎn)生的實(shí)際效用，需要擬稿人精益求精，不能有一點(diǎn)一滴的疏漏，否則就有可能產(chǎn)生與報(bào)告者愿望完全相反的嚴(yán)重后果。同時(shí)，報(bào)告稿與一般文章不同，寫(xiě)一般文章是作者表達(dá)自己的意志愿望，撰擬報(bào)告稿則是在代單位、部門表達(dá)意志愿望，不僅有一個(gè)“詞能達(dá)意”的問(wèn)題，同時(shí)，還有一個(gè)“意（自己的理解及建立在這種理解基礎(chǔ)上表達(dá)出來(lái)的意愿）能達(dá)意（單位的真正意愿）”的問(wèn)題。因此，報(bào)告稿更容易出現(xiàn)疏漏，比一般文章更需要修改，修改的量及難度也更大。實(shí)際上，許多報(bào)告稿要經(jīng)過(guò)幾次、十幾次甚至幾十次反復(fù)的認(rèn)真修改。 報(bào)告稿的修改，往往是一種集體行為。不僅擬稿人要參加，而且與之有關(guān)的單位、部門負(fù)責(zé)人以及其他工作人員，甚至下屬單位的有關(guān)人員都要參與其間。而且報(bào)告稿越重要，涉及面越寬，參加修改的人員成分越具多樣性，人數(shù)也越多。集體修改的具體形式，一種是由大家依次分別提出書(shū)面修改意見(jiàn)；一種是集體討論，共同對(duì)報(bào)告稿作全面核查，找出錯(cuò)漏，加以修訂補(bǔ)充。在對(duì)重要報(bào)告稿的修改實(shí)踐中，這兩種形式往往是交替使用的。 修改中，要堅(jiān)持全面核查的原則。就是要以國(guó)家法律、法規(guī)（包括公文寫(xiě)作與處理方面的）、政策規(guī)定以及領(lǐng)導(dǎo)的“授意”和通用的語(yǔ)言規(guī)則為依據(jù)，逐字逐句地對(duì)報(bào)告稿作認(rèn)真細(xì)致的檢查衡量，找出從內(nèi)容（主題、目的要求、對(duì)事實(shí)情況的反映、主張、數(shù)據(jù)等）到形式（文體、結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言表達(dá)等）中的所有疏漏。核查的重點(diǎn)主要在：主題是否正確；對(duì)事實(shí)的反映是否客觀真切；主張是否合法；政策界限是否清楚；措施是否落實(shí)，是否切實(shí)可行；與上級(jí)、平級(jí)單位、部門，自己?jiǎn)挝?、部門的其他規(guī)定，以及上下文之間是否存在矛盾抵觸；報(bào)告目的、報(bào)告要求是否明確；結(jié)構(gòu)是否完整、嚴(yán)謹(jǐn)；格式是否正確、合乎規(guī)范；材料的運(yùn)用是否合理、其詳略是否得當(dāng)；語(yǔ)句是否通順、簡(jiǎn)練、嚴(yán)密，是否符合語(yǔ)法邏輯等。 對(duì)于核查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要依次以增、刪、改、調(diào)等方式，糾正或彌補(bǔ)。 “增”就是增加、補(bǔ)充。報(bào)告稿內(nèi)容、形式中的一切殘缺、間隙、遺漏均須增補(bǔ)。如增補(bǔ)主張，使之完善可行；增補(bǔ)材料使報(bào)告稿更具說(shuō)服力；增補(bǔ)字句，使文句